档案信息化建设存在问题的研究及优化措施探究

李挺军

（江西省儿童医院，江西 南昌 330006）

1 前言

对于档案而言，其是十分关键的战略信息类资源，具有更高历史、现实方面的价值，在很大的程度上对国民经济带来了许多影响。处于新时期下，信息化水平获得了相应的提升，并对档案管理给予了更多的要求。处于这一前提下，档案管理需要满足于信息化时代所给予的各项要求，引用十分先进的信息技术，提升档案管理总体的现代化水平，处理档案信息化建设所出现的各类问题。

2 档案信息化建设所具有的问题

这类问题即为（具体如下表1）。

3 档案信息化建设的各项对策

3.1 增强对档案管理人员进行指导与教育

现阶段，在我国，档案类型、总数均有所增多，这些均给档案管理给予了更多的要求[1]。因此，档案信息化建设已变成了十分关键的内容，其需要获得有关人员更多的关注，并增多对信息化建设进行投入，对其进行相应的规划，据此制订出档案信息化有关的长远目标，让档案管理获得更为长久且平稳地发展。

3.2 更为关注档案信息化的资金投入

在进行档案信息化建设期间，资金能够对其给予更多的保证，为此，财政部门需要更为关注对有关的资金进行投入，借助政府所给予的引导、协商，进而增强档案信息化总体的质量、水平。同时，还需要促进财政收入得到扩大，进而处于持续性筹集资金的前提下，更为科学且高效地应用这类资金，降低设备、维修等所需的投入，让档案信息化建设能够更为顺利。

3.3 增强档案信息网站总体的水平

在进行档案信息化建设期间，需要持续性地对各类档案信息进行整合，仅有处于持续性完全并健全档案信息网站的基础上，才可以保障这类信息更为完整。而档案部门也需要更为关注网络建设，仅有处于随时更新、升级各类网站信息的基础上，并增强与群众平时的生活间紧密相连，才可以保障档案网络内容得到更为良好地推广，使得群众能够全方位掌握档案信息网站有关的内容。在网站建设结束后，也需要增强对其进行管理，随时处理各类问题，防止信息出现遗失，以提升档案信息总的应用率。

表1 档案信息化建设所具有的问题

3.4 对档案信息化机制的升级、创新

现阶段，档案管理制度是需要“与时俱进”的，参照具体的情况，进行改良、创新，企业可以构建赏罚机制、责任机制，把各项工作细分至各个部门或是员工，增强员工自身的责任观念、意识。借助赏罚制度能够构建更为良好的企业氛围，同时，也可以激发起员工自身的责任意识与观念、使命感[2]。此外，企业还需要全方位保障档案管理信息本身的安全性，增强对计算机网络进行管理，对各类关键内容优先进行处理，防止信息发生泄露。

4 结束语

综上所述，现阶段，在我国，档案已经变成了十分关键的信息类资源，所以，需要更为关注档案信息资源本身所具有的各项作用，对档案信息化建设所引发的有关问题立即进行分析与研究，以给予相对应的处理对策，保障档案信息化建设总体的效果、质量均得到极大地提升，给人们获得各类信息给予更多的便利，让这类信息更具高效性、及时性。