基层地勘单位原本纸质地质科技档案的管理现状与建议

刘亚莉

（陕西地矿第一地质队有限公司，陕西 安康 725000）

1952年随着中华人民共和国地质部的成立，各省便先后成立了地质局及基层地勘单位—地质队，随着基层地勘单位的成立，地质科技档案室及地质科技档案亦形成。

1 基层地勘单位早期地质科技档案的载体形式

地质科技档案是地质工作者经过长时间探索和整理、总结并已归档具有真实的、可信的地质科技文件材料。为了掌握基层地勘单位纸质地质科技档案情况，为基层地勘单位纸质地质科技档案保护工作的开展提供参考性依据，笔者对具有典型代表性的基层地勘单位的29806件原本地质科技档案进行了调查、统计、分析，调查结果表明早期形成的地质科技档案纸质载体质量普遍较差且呈多样化，如稿纸载体、薄膜纸载体、重磅纸载体。

2 原本纸质地质科技档案现状

1）文本纸质地质科技档案现状。纸质地质科技档案的质量是随着我国造纸技术的发展而不断改善提高的。两千年前基层地勘单位形成的地质科技档案底字类的报告、总结等载体基本为稿纸书写而成，其他文本载体也多为薄、脆的书写纸、手工纸及少量的麻纸，地质科技档案载体质量整体相对较差，且无电子版。特别是七十年代前形成的地质科技档案文本多为手工纸，随着时间的推移纸质中的杂质因化学变化形成各种色斑、发黄、变脆，使纸张的耐久性下降，加之日常的借阅、查阅造成机械破损，如缺角、撕裂、磨损等，年代越久远，情况越严重，其中纸张发黄、变脆的现象最为突出，而纸张的耐久性下降是影响科技档案寿命的主要因素。另一方面，早期的地质科技档案字迹书写材料不规范，科技档案书写材料中主要有碳素墨水、2H铅笔，少量的蓝黑墨水、纯蓝墨水和圆珠笔字迹，据调查显示，在字迹的耐久性能上以炭黑为色素通过吸收或结膜形式固着色素的字迹耐久性能最好，以染料为色素的且不管以何种方式固着色素的字迹耐久性能均较差，固有以圆珠笔、纯蓝墨水等染料为色素书写的地质科技档案字迹已出现涸褪、扩散、蜕变等现象。

字迹消退情况

严重破损情况

2）薄膜纸图地质科技档案现状。薄膜纸亦称为硫酸纸，主要用于描图、晒图和印刷制版使用。本次调查单位的薄膜纸图主要形成于1961年—1986年。绘图人员用碳素笔将图绘制在透明的薄膜纸（硫酸纸）上，经过重氮盐晒图达到复印或复制的目的，此法成本低廉、效率高，因此在六十年代到八十年代的基层地勘单位被欣然采用。薄膜纸质较脆，易产生硬折痕，故不能对折，需卷放在特制的图纸柜里，而地质工作项目部的环境、条件不具备保存卷放图件，故该类介质地质科技档案仅限于在科技档案室查阅，不可借阅，严重影响其在生产中的利用。另外，随着保管时间推移，薄膜纸已发生不同程度的老化、脆化，加之部分人员在查阅过程中的不当操作造成多数薄膜纸图已发生破损、折痕断裂。

3）兰晒图地质科技档案现状。兰晒图是薄膜图经重氮盐晒制从而达到复印或复制目的产物。是利用重氮化合物在碱性条件下，和各种酚类及他们的璜酸类等染料中间体作用，生成不溶性偶氮类色素，从而晒制出蓝色的图纸。在晒制过程中为了使重氮盐兰晒图纸具有一定的稳定性，会在晒图纸感光液中加入酸性物质，酸性物质对纸张的损坏起着催化作用，造成纸质纤维老化破损、易脆。另外重氮盐蓝线条的色素属于燃料，与纸张结合方式属于吸收，因此字迹耐久性差。尤其经过四五十年时间的保存和利用后纸质光滑度下降、纸张变毛，字迹出现不同程度的扩散、褪色，甚至模糊不清。

4）重磅纸图地质科技档案现状。本次调查单位的科技档案中重磅纸图件主要形成于1965年—1976年，重磅纸张坚挺厚实、定量较大，质地紧密强韧，纸面色质纯度较高，厚度约为0.8mm，多用于重要项目的矿区示意图、构造示意图、地层对比图、地层柱状图、地形地质图等重要图件。

重磅纸介质图件因纸张厚度、硬度较大，不宜折叠，需卷放于特制的档案柜内，因此该类图件目前还存放在早期特质的木质档案柜内，虽然科技档案库房管理是按照档案管理相关规范严格操作，可以改善和抑制微生物的生长发育，但木质柜子利于各种微生物的衍生和繁殖，生物的存在让纸张受到迫害，图件已出现污损、黄斑、皱痕、变形，边角毛化、破损情形等。

3 建议

纸介质地质科技档案作为长期应用的地质科技档案介质，具有真实性、原始稳定性、长期性、证据性等特质，更是有着重要的凭证作用和利用价值，需要有效的长期保存。因此，在信息时代下纸质档案的管理、利用、再生显得尤为重要。针对以上基层地勘单位纸质地质科技档案现状提出以下建议：

1）提高各级领导对地质科技档案工作的认识，切实支持地质科技档案工作，强化资金支持，更新设备设施，促进地质科技档案管理数字化、信息化。

2）不断提高地质科技档案管理工作人员专业技术素养和责任心，使地质科技档案管理者不仅是保管好现有的科技档案，更要积极思考如何“低成本高成效”抢救、修复破损、字迹消退等具有重要利用价值的科技档案，确实做到档案服务于科研、生产、建设工作。

3）地质科技档案管理工作者要恪守纸质档案的管理规范，严格执行地质科技档案管理条例，密切关注纸质档案保护新技术的发展动向，吸取地质科技档案管理、使用和保护的新思想、新技术，并融入到档案管理工作中，最大限度地提高纸质地质科技档案的使用寿命。

4）对出现色斑、发黄、脆化、老化和字迹扩散、消退、模糊不清及机械破损造成的缺角、撕裂、磨损等现象且具有重要价值需要频繁使用的纸质地质科技档案尽快进行数字化，并逐步实现地质科技档案全部数字化、信息化，既保证纸质档案的原始依据性、真实性，又提高了地质科技档案的利用价值。

5）对于薄膜纸图、重磅纸图不便借阅类型地质科技档案全部进行数字化，采用双套制管理，即同一内容的纸质档案和电子档案并行管理，既方便查阅、借阅、利用，又可以保障纸质档案自身价值的 优势。