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地质档案资料社会化服务工作创新研究

2021-03-08陈玉琴广州市地质调查院广东广州510440

文化产业 2021年10期
关键词:档案资料社会化资料

陈玉琴 广州市地质调查院 广东 广州 510440

随着我国城市化进程的加快以及社会经济发展对矿物能源需求的加大,地质勘察工作的重要性愈加凸显,地质档案资料的价值也有所提升。对此,我国对每年地质工作者工作产生的大量原始档案资料进行了全面的收集整理存储,并进行了规范化的档案资料管理,以便为今后的地质勘察工作和社会经济建设提供依据,提高服务水平,推动城市化建设。

一、关于地质档案资料的概述

(一)地质档案资料的内涵

地质档案资料是地质工作人员平时工作成果的一种体现,也是国土资源信息的汇总,地质工作是其他行业发展的基础,为我国社会经济发展开路先行,提供了非常重要的保障。随着世界经济不断发展进步,人类对能源的消耗与依赖越来越严重,可持续发展的概念应运而生,每个国家都需要依赖矿物原料来维持经济发展,地质工作者的工作目标就是寻找矿物原料,而地质档案资料则是他们工作的成果。对这份成果进行全面收集、整理、管理、利用,是地质工作的重要组成部分,也是促进我国经济社会发展的必要路径[1]。

(二)地质档案资料的价值

地质档案资料属于上游产品,它的使用价值在很大程度上取决于社会经济的发展。当社会经济发展加速,矿物原料的需求增加时,地质档案资料的使用价值相应提高。其价值的另一个体现在于地质档案资料的获取相对复杂,地质勘察是一项对专业性要求颇高的工作,而且对每个矿床开展的地质研究,都需要投入较高经济成本,耗费较长时间成本,经过漫长的周期形成最终的地质档案资料。在此过程中,每个阶段和技术环节的资料都有其各自的使用价值。并且值得一提的是,地质档案资料的使用价值不仅仅体现在当下,在其基础之上进行深入研究,还能获得更高的再次利用价值。

二、地质档案资料社会化服务工作的特点

随着我国互联网普及和大数据技术升级,地质档案资料社会服务工作较之前有了明显变化。首先地质档案资料社会化服务从传统的线下转为线上,借助互联网的强大优势,其传输效率和覆盖范围都有较大提升;其次在计算机信息技术的支撑下,各行业之间的业务来往日趋频繁,各单位部门之间的交叉点越来越多,地质档案资料的共享互通得以实现,社会化服务更细致周全;再者随着地质档案资料的需求机制从供给到需求的转变,其社会化服务围绕社会经济发展为核心,在满足不同用户需求的同时,提高了人类生活的质量;最后,地质档案资料社会化服务一体化正在逐步建成,这种分工协作的服务模式,在很大程度上提高了地质档案资料社会化服务工作效率[2]。

三、我国当前地质档案资料社会化服务工作面临的困境

(一)地质档案资料管理不合理

当前我国地质档案资料的管理实行的是国家和省级同时管理模式,也就是隶属国家级的国土资源部,负责全盘统一管理全国所有地质档案资料,而隶属省级的各省国土资源厅,负责统一管理各省的地质档案资料。这种同时管理模式在管理权限和职责划分上并不够清晰明了,存在交叉管理的问题,这对我国当前地质档案资料社会化服务工作带来一定困扰。

(二)地质档案资料汇交不及时

地质档案资料的汇交不及时是我国当前地质档案资料社会化服务工作面临的突出问题,究其原因,主要是我国地质档案资料管理属于地矿部门,整个管理体系不健全,加上专门针对地质档案资料的法律法规不完善,致使部分汇交人员基于自身利益的考虑,迟交或拒交。所以,应加快构建完善的地质档案资料法律法规,在监督约束汇交人员及时汇交资料的同时,还能保障汇交人员的合法权益。

(三)地质档案资料收集不全面

我国地貌伴随地壳运动在实时变化,随着全球经济发展,整个地球环境遭受了不同程度的污染,地理气候也受到了较大影响,温室效应加剧,矿物质流失,土壤变得疏松,越来越多的珍稀植被从地球上消失,这些与地质息息相关的资料收集对地质档案资料社会化服务工作影响较大,其收集不全面和更新不及时是当前地质工作者需要改善的方向。

四、地质档案资料社会化服务工作的创新策略

(一)改变地质档案资料服务理念

想要全面提升地质档案资料社会化服务工作,需要对传统的服务理念有所改变,坚持为广大资料使用者提供个性化需求服务不动摇,从服务理念的更新到服务意识的转变,进而提升服务水平,进行工作创新突破。

(二)创新地质档案资料服务模式

在传统的地质档案资料社会化服务模式中,所采取的是供给服务,也就是地质工作者根据自己的工作成果来提供社会化服务,而在创新后的地质档案资料社会化服务采取的是需求服务,也就是地质工作者所提供的服务要根据用户的需求来定,甚至在对社会生产和科研充分了解的基础上,可以综合各分散信息,提前进行用户需求分析,主动为客户提供需求服务,勘察所需的地质资料。

(三)完善地质档案资料管理体系

针对我国地质档案资料管理上出现的交叉现象,需要对整个管理体系进行完善,强化突出地质档案资料的统一管理,加强服务精神的宣传,并为地质档案资料建设专门的场馆。地质档案资料管理体系的构建,应以国家国土资源部为核心,向下各省级各市级各县级层层管理,将具体的社会化服务落实到位。

(四)实现地质档案资料共享互通

随着计算机信息机技术的日益成熟,可以逐步完成地质档案资料的数字化资源库建设,在传统纸质和实物资料保存的基础上,将一些纸质资料、图片、影像资料转化为电子版档案上传到网络资源库,既便于管理人员进行编目存储,也为使用者检索查阅提供了方便,从而实现地质档案资料的共享互通,提高了地质资料的使用价值,还有力推进了地质档案资料社会化服务的发展,提升其服务管理质量。另外,针对不同用户的需求,地质档案资料的社会化服务应朝着多元化路线发展,在原本单一服务的基础上,根据用户不同需求加以丰富,从地质档案资料社会化服务范围来看,随着地质勘察技术的升级和资料的完善,可以不断拓展其服务广度和深度,争取满足所有用户的个性化诉求[3]。

(五)加大地质档案资料资金投入

地质档案资料社会化服务工作的开展与创新,除了服务理念和模式的创新、管理体系的构建,还需要从国家层面给予法律法规和资金投入方面的支撑。一方面,尽快完善地质档案资料社会化服务的法律法规,加强普法宣传,以此约束地质工作人员的行为规范,提升地质档案资料的社会化服务工作质量。另一方面,面对全国地质档案资料的管理维护这一庞大工作量,应合理增加资金投入,并出台专款专用规章制度,委派专人进行资金使用的监管,确保资金投入到真正需要的地方,发挥其最大价值,获取最大回报。

五、结 语

综上所述,我国地质档案资料社会化服务工作存在着管理不合理、汇交不及时、收集不全面等诸多问题。对此,想要提升其服务工作质量,必须在现有的基础上进行创新研究,首先从地质档案资料社会化服务理念进行转变,始终牢记服务精神,对服务模式进行创新,主动为用户分析需求,提供有用的地质勘察资料;其次要尽快完善地质档案资料社会化服务管理体系,并充分利用计算机信息技术实现档案资料的数字化管理,在完成资料共享互通的同时提升用户的服务体验感;最后要加快地质档案资料社会化服务工作相关法律法规出台以及增加资金投入,确保地质档案资料的管理维护,以提升该项服务工作的质量。

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