图书馆数字化对分编工作的影响

2021-03-08李洪宝淮滨县文化广电和旅游局河南淮滨464400

文化产业 2021年10期

李洪宝淮滨县文化广电和旅游局河南淮滨 464400

数字化背景下，图书分编工作的难度有一定的增加，尤其是信息量更加庞大、图书编目开放性增强这两大特点对图书分编工作提出了更高的要求。更重要的一点是，数字化背景下图书馆分编工作无论是对象还是格式均发生了较大的变化，传统的分编方式已经无法满足需求。因此，立足于数字化时代背景，确保图书馆分编工作与时俱进，满足广大读者阅读需求十分关键，必须予以充分的重视。

一、图书馆数字化对分编工作的影响

(一)分编对象发生变化

就图书馆传统的分编工作模式来说，其收藏主要以图书、期刊及报纸等印刷类文献为主，分编对象分类较少，因而编目对象无论是特征还是格式均很容易确定。数字化需求下，图书馆的编目对象发生了较大的变化，编目对象开始更多地以数字化信息为主，其信息来源更加丰富，是一种在动态和开放环境中描述图书信息的工作模式，这导致编目对象的识别难度有一定程度的增加。比如在网络环境中，与所需信息相关的信息源均会集合于同一个主页下，或者是一个数据库的组成部分，此种情况下便面临一个问题，即信息源的著录是将具体的个体还是整体作为编目对象。再比如网页信息具有超本文链接的模式，用户可以根据自身需求来自行决定所需要的阅读文献，阅读过程中会存在次序的问题，用户阅读文献的方式可以决定各个文档之间的关系。因此，在这种情况下，编目人员如何确定用户所需要的编目对象便显得尤为关键。

(二)分编理论发生变化

描述性编目理论是图书馆检索功能和信息获取的主要手段，也是传统编目理论存在的基础。随着近年来互联网技术的发展，描述性编目理论正在受到影响。基于数字图书馆的发展信息组织，借助数字化手段来描述信息结构已经成为必然，书目数据也必然会被“元数据”取代。严格来说，元数据是一种数据结构标准，主要是用来提供某种资源相关信息的结构化数据，简言之元数据是关于数据的数据。就元数据的优势来说，其可以规范数字化信息的组成，方便用户直接检索和完成信息的传递。更为重要的一点是，借助元数据，可以更加清晰地了解到网站信息的资源类型，包括网站页面的标题、制作者、关键词、知识产权及内容摘要，这对于提升网络化信息管理能力有十分重要的意义。

(三)分编格式发生变化

传统印刷型出版物的机读目录标准格式是MARC，在各种书目记录中有广泛的应用，但在数字化图书馆分编中有一定的局限性。考虑到数字图书馆收藏内容有十分的丰富性，各类型的格式要求有所不同，因而必须对分编格式作适当的改变[1]。近年来元数据在图书馆数字化中得到了广泛的应用，可以直接应用到书籍信息资源描述和标引中，最为常用的元数据格式有USMARC格式、都柏林核心集和文献编码计划书。

USMARC格式是现阶段图书馆数字化广泛使用的一种元数据格式，有描述、存储、交换、控制和检索等多项功能。作为一种机读书目数据标准，USMARC格式可以系统化描述印刷型的文献，近年来随着不断进行修改，已经可以满足网络分编的需求。更为重要的一点是，通过增设856字段，USMARC格式已经可以应用到电子文献的记录中，可实现书目记录和网络信息资料的有效链接。都柏林核心集可以实现对网络资源的描述，其优势在于可以很大程度上解决网络资源的编目问题，拓宽编目渠道。目前来看，都柏林核心集经过长期的发展，已经拥有15个基本元素，且这些元素均具有可选择性和可重复性，即便是非专业人员也可以轻松掌握，且所包含的传统字段通过映射可以转换为MARC格式。

(四)分编人员综合素养的要求提升

图书馆数字化的变化对分编人员的综合素养有更高的要求，进一步提升分编人员的综合素养显得尤为关键。图书馆数字化对分编人员的新要求集中体现在以下几方面：

1.对编目数据质量的要求有所提升

编目数据质量可以直接影响到图书馆的服务水平，是图书馆业务能力和信誉的直接体现，与用户的使用体验有直接的关系。在数字化时代背景下，图书馆书目数据处于全社会的共同监督之下，用户在检索信息资源的过程中可以直观感受到数据质量[2]。因此，做好编目数据质量显得尤为关键，要求分编人员必须把控好编目数据的质量。一方面数据的著录必须严格按照规范标准开展，尤其是分类和主题标引必须保证统一规范，另一方面需要制定严格的编目工作细则和流程，强化责任意识，以此确保分编工作质量。

2.对计算机网络技术的掌控能力有所提升

与传统的分编工作有所不同，图书馆数字化背景下网络资源的格式变得更加丰富，电子文献的制作方式和格式有较大的变化。为更好地满足用户需求，编目人员不仅要熟悉电子文献的解读方式，而且要对计算机和网络技术有充分的掌握，不断提升自身的业务能力，以便满足不同形式电子文献的编目工作。

3.对外语运用能力的要求有所提升

图书馆分编工作对分编人员的外语能力也有较高的要求，是图书馆分编人员综合素养的重要组成部分。随着近年来国际交流的日益频繁和英语信息的增多，图书馆编目人员需要做好国际信息的跟踪号和编写工作，有较强的文字识别能力和广泛的知识面。因此，为更好地满足图书馆数字化分编工作的要求，图书馆编目人员进一步提升外语水平已经显得尤为重要，必须予以充分的重视。

二、数字化时代背景下图书馆分编工作开展的要点与策略

基于图书馆数字化对分编工作的影响，数字化时代背景下要想进一步做好图书馆分编工作，可以考虑从以下几方面着手：

首先，在图书馆分编信息化改革过程中，图书馆要进一步加强核心系统的建设力度，同时与网络平台的需求联系起来，对图书内容作系统化的总结。考虑到图书馆的长期读者有相应的职业特点，在书籍选择上有固定性，图书推荐时要做到针对性，实现个性化的图书推荐[3]。另外，考虑到用户需求，图书馆分编人员要以用户需求为导向，从管理系统分编规划方面着手，创建系统化的编码渠道。

其次，鉴于图书馆数字化对分编人员综合素养有较高的要求，因而图书馆必须做好人员的专业培训工作，打造专业能力过硬的分编工作队伍，重点控制图书信息的二次编辑工作。对于新版图书则要做好分编审核工作，若是虚拟图书分编则要在图书采购前便开展分编工作，形成最终分编提前量，提升分编工作的核心质量。

再次，为强化分编工作的成效，在分编图书期间要对图书阅读量、借阅率和反馈效果作系统化的分析，将图书原始编码工作看成一个基础模块分支，设定原始编码类型。除此之外，考虑到图书分编数字化有长期性和复杂性的特点，因而可将分编工作划分为多个等级，从首次分编、二次分编及多次分编方面开展分编工作质量把控，整合多方面资源，提升图书馆分编的时效性与专业性。