财务共享模式下风险管理控制

冯文龙 成都大学商学院

一、引言

经济一体化大格局下，企业的地域、业务边界不断拓展，其组织结构日益复杂而导致决策迟缓、效率的低下，融合共享理念、流程再造理论而催生的财务共享服务作为企业的主要财务管理模式得以迅速发展和应用。自中兴、华为等几家尝试引进这一财务共享服务模式以来，截止2020年年底，国内已创建实施财务共享中心的企业已经超过1000家，呈高速增长趋势。从已经应用财务共享服务模式的企业来看，财务共享服务中心代替传统的财务管理模式后改变了传统财务管理的工作模式，极大提高了工作的效率，也使得财务管理在企业控制和决策中的效率得到了强化。尽管为组织减低了经营成本获取了一定的竞争优势，但在具体的实施过程中有些问题如果处理不当，这一新模式可能给企业带来的新风险。

二、财务共享模式下的风险

（一）战略的规划风险。战略是企业未来的愿景，确定了企业的走向。实施财务共享是企业集团的一项战略规划工程，它首先需要明确“该不该做”，然后再解决“如何做”。财务共享战略必须契合企业战略。如果不考虑公司的实际情况简单认为是现代热潮就盲目上马就会产生战略不当的风险。同时一旦实施，作为一项战略规划工程涉及财务共享的设计目标、运作模式、业务范围模式、选址、组织构架、流程重塑等。在整个过程，对风险认识不足，缺乏风险管控力度；财务共享模式定位与企业战略目标存在差异，中心选址不当；对系统现有基础条件的评估不充分，计划准备不足；资金投入预算偏差大等。都会带来蕴含的潜在风险。

（二）组织的重塑风险。流程再造理论认为要改变企业传统流程模式应通过重新构建业务活动流程单元调整组织结构，财务共享中心以集约化、标准化流程处理简单的会计核算。这在一定程度上打破了企业原有的组织构架。因此，建立财务共享中心在组织变革过程中存在结构的调整、部门职权划分、人员调整及变更等导致组织内部冲突风险、组织结构重设不当风险。

（三）流程的变革风险。财务共享是在流程再造理论在财务管理新模式中的具体应用，财务共享中心建设就是需要重新审视原有的是流程是否是增值和必要的而加以改造和革新，它涉及到流程的设计、衔接、执行及优化等环节。在设计环节，由于需求调研的不充分，流程设计不当使得难以协调管理各部门、各分子公司的财务流程、方式、体系等，造成工作衔接不畅；流程设计偏离标准。在执行环节，未按规定的流程执行致使新旧流程不能有效过渡与对接。在优化环节，忽视流程反馈，流程后续优化无法推进。新流程的应变力不足而无法及时对变化进行修正和调整、后续优化措施不及时等问题。因此导致在流程再造上的各种风险，阻碍共享的有效与有序推进。

（四）信息的安全风险。财务共享实现的关键和技术基础是信息系统的构建，财务共享的信息系统建设主要集成与整合财务信息，信息安全是共享中心的高效和有效的运作的关键。信息安全主要体现一是系统本身的稳定性，财务数据的存储、处理、传送任何一个环节出现纰漏都会危及数据的安全性从而引发风险。同时外部不利外部竞争对手利用非法手段攻击信息系统，如果没有有效的安全防护措施，会产生数据有丢失、泄露，篡改、删除的风险，严重影响公司的发展。

三、财务共享模式的风险防范措施

（一）战略规划风险防范。财务共享的实施是关乎公司未来战略走向，决策管理者应有全面而正确的认识，根据企业的战略规划，设立专门的风控小组对财务共享战略规划的风险进行全面梳理、识别，建立完善的风险预警与控制机制，以战略目标作为出发点，以防控战略规划在时机、方法、模式、选址等方面的不合理而引发的风险产生。

（二）组织构架风险的防范。财务共享下要求组织架构的调整和转型，变革势必受到内部的阻扰，为尽可能消除转型带来的风险，这就要求科学规划组织架构，企业在构建组织架构这一环节上设计财务共享中心的职责权力，设计组织运行协同机制，明确部门之间的责权利，协调各部门之间的衔接工作，实现活动流程与组织单元的匹配，做到责权分工明确。

（三）流程再造风险防范。随着组织构架的变化，为了使得再造的财务组织有效的运行管理，原有的业务流程也必须进行再造，才能适应财务组织结构的变化。为使实物流、信息流、资金流三流合一应优化业务、分解流程，在新流程运行过程中，通过不断调试“消除非增值活动与调整核心增值活动”。减少业务流程上无效或不增值的活动，使整个流程尽可能满足标准化、科学化的要求而达到运行最佳状态。

（四）信息安全风险防范。财务共享中心的数据信息安全应从多个方面进行防控。应加强安全技术手段，通过设置密码、提高加密程度、使用专业的技术手段等加强系统的安全性，防止重要信息的盗取的风险。同时制定合理有效地备份策略，做好数据备份，充分保障数据安全和财务共享整个体系安全运行。

结语：财务共享作为一种创新型的财务管理模式和方法，在企业界实际应用中既带给企业新的发展机遇，但同时蕴含了风险的挑战。因而提前做好风险分析，探索有效的控制方法，切实提高财务共享的应用效率和效果，降低运营风险、提高财务管控能力将是今后财务共享中心的重要工作。