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公路工程合同管理在项目成本管理中的重要性分析

2021-03-07欧喜文

家园·建筑与设计 2021年18期
关键词:项目成本合同管理成本管理

欧喜文

摘要:公路工程是线性分布的一种人工构筑物,具有固定性、分散性、投资造价高、投资大,受不可控因素影响多等特点。因此,应依据合同管理做好成本控制,不断提高企业经济效益。基于此,本文主要分析在公路工程合同管理中项目成本管理的重要性,并针对成本提出有效的把控对策,为促进施工团队保质保量地完成项目,节省工程造价,以供参考。

关键词:公路工程;合同管理;项目成本;成本管理

1、公路工程合同管理在项目成本管理中的重要性分析

1.1公路工程合同管理是项目成本控制的基础

首先,作为公路工程项目,其成本控制是重中之重,在合同管理中应确保将管理制度贯穿于整个工程项目中。例如,在公路工程施工合同管理中,应确保施工合同详细记录出工程建设的主要造价成本以及需要使用的施工技术、施工质量标准以及施工进度等,进而利用合同管理针对施工各个阶段进行全面的把控。其次,在通常情况下,公路工程施工合同会针对合同双方享受的基本权益与切实履行的义务作出详细的规定。在规定中可让乙方施工团队完全按照施工合同开展施工工作,进而避免出现质量不达标或发生经济纠纷的情况。最后,在公路工程合同制定时,应针对公路工程项目施工建设工时、成本以及需要达到我国提出的规范标准,若出现施工进度延长或质量问题应依据合同规定追究责任。以此,不断规范公路工程项目施工,并提升了公路工程项目施工的有序性、降低了工程风险。

1.2公路工程管理可降低施工工程成本

目前,在我国社会经济快速发展下,公路工程的需求也在增加,其城市建设步伐也为公路建筑企业发展带来了机遇与挑战。首先,在公路工程施工合同管理中,可有效降低施工成本。在公路工程施工对造价预算进行成本控制时,应当依据合同内容,针对施工过程中可能会出现的问题进行分析,并制定出有效的解决措施,从而保证施工方案的执行力。其次,在进行材料成本控制时,应依据合同内容,在双方均认可的情况下,应确保材料符合施工要求,并根据施工需求按照采购方案进行合理的采购,为加强对施工材料的成本控制,工作人员应该对一些价格波动幅度较大的施工材料进行把控,其次采购人员与物资管理人员应根据施工需求、市场经济等对物资价格进行分析,在物资价格处于较低点时进行采购,从而避免资金浪费等现象发生,以此确保施工成本得以有效的控制。

1.3公路工程管理可提高预结算工作的准确性

首先,合同管理是公路工程项目管理的核心,在依据合同进行成本控制时,应按照合同要求,扎实做好预结算工作,并不断提高预结算工作的准确性。其次,在我国《公路工程国内招标文件范本》中特别提出了关于制定合同的參考依据。以此,在按照合同进行项目成本管理时,为提高预结算工作的准确性,应当依据范本与合同要求,合理确定工程造价、控制工程成本。例如,应按照合同文件,对施工图纸进行预算编制,应保证其准确性,为工程竣工结算提供多种参考依据等。其准确性在于必须对施工图纸和设计相关的内容进行合理计算,确保按照定额、相关规定、项目内容等针对施工图纸上所存在的问题进行审核。在审核过程中应正确使用计算公式,按照计算工程量的基本技巧,可以将这些数据编成各种数据表,用好各种数据表,避免重复计算,节省编制时间从而确保审核工作的准确性。

2、公路工程项目成本管理控制内容

2.1通过合同管理针对公路工程项目进行成本管理

首先,在公路工程制定合同时,应以前期准备阶段把控好企业工程造价成本,并针对公路工程所需要投入的资金数量、工程进度、工程质量等开展全面而细节的讨论,进而不断完善合同中存在的不足之处,确保合同在双方认可情况下,维持已方的利益。其次,在讨论完毕后应当针对成本进行管理,在成本控制中对施工的人力、物力、财力、都具有非常重要的意义。在公路工程承建单位中应依据工程实际需求选择最佳的施工团队,并合理控制好人工造价成本,实现资源的优化合理配置,达到成本管理要求。例如,在工程建设中应依据拟定的合同,针对施工团队提供的工程数据资料为基础,并做好数据核实工作。应确保数据的准确性、完整性与真实性,并依据进度、质量、造价等内容核对工作,确保将其当做进度结算的依据,为后续工程造价奠定良好的基础。

2.2通过合同管理针对公路工程项目进行采购成本控制

首先,在依据合同管理针对公路工程进行采购成本控制时,工作人员应了解好材料在市场的起伏情况,并在确保材料质量的前提下以货比三家选择价格较低质量较高的材料。在以公开招标的方式采购材料时,也应采取有效措施降低金额较大材料的波动风险。例如,在市场分析阶段中,工作人员应对品种所在的市场内、外部环境进行综合分析,并根据行业竞争状态、潜在能力开展研究与调研工作,从而明确掌握供应市场内部的制约条件与外部的支持力度等。其次,由于公路工程自身项目物资体积、质量、运输成本都较高。在合理把控材料采购质量时,应合理地组织运输,并依据物资采购进行价格比较。应确保把运输费用考虑在内。

例如,在采购材料时,应就近购买材料,并选择最为经济的运输方式,降低成本。与此同时,在进行采购订货时应合理把控好成本。其公路工程建设应依据采购合同按照约定的价格与最小供货量进行采购,并确保在按照项目部所需材料超过最小供货量时就通知供应商,在供应商按照约定将所需要的材料运输到施工现场时,应立即进行收货,验收成本。并确保好进货的批次与批量,以节约采购总成本。

最后,由于公路建设项目本身无现成的材料存储仓库,在临时建立仓库时,为降低保管费用。工作人员应当在满足公路建设条件下,避免存在大量的物资量,应尽可能地降低物资库存量。并根据施工进度计划准确计算物资用量,编制详细的物资进场时间表,即物资采购计划。例如,在以成本控制为核心进行管理时,应根据采购标准性不断降低供应程序的复杂度,从而以储备、管理优化供应商池,并以成本控制为基础内容推动需求分析采购计划,最终在签订合同到合同履行阶段提高采购效率,也促进了对供应商的评估工作。

2.3通过合同管理针对建设后的项目进行管理

在高速公路工程竣工阶段,应依据合同内容针对建设后的项目进行管理。首先,工作人员应明确公路工程合同构成,并依据竣工合同以财务报表的形式针对公路工程所需要的成本以及费用进行管理。例如,在公路工程中其安装费用、设备费用是主要的管控要点。因此,在合同管理人员针对公路工程起初工程成本预算以及最后财务报表对比时,应查看是够有工程超支的情况,并依据实际情况针对工程投资效果进行分析。其次,在进行合同管理时,工作人员应结合以往管理经验,针对项目开展科学合理的评估工作,应在节省建设成本的基础上,不断提高建设效率与工程质量。

结束语:

综上所述,在公路工程项目合同管理中,应依据合同管理确保工程建设质量,并合理把控工程建设成本,在降低工程造价成本、采购成本时应全面提升工程建设效率。同时,详细的项目合同可确保双方的利益,避免出现经济纠纷问题,在为工程承建方规避风险后可确保施工保质保量地进行,帮助企业在激烈的市场竞争中提升自身的竞争能力。

参考文献:

[1]于立华. 公路工程合同管理在建设单位项目成本管理中的作用[J]. 价值工程, 2020, 39(31):2.

[2]冼海德. 路桥工程项目管理中的合同管理与成本管理分析[J]. 交通科技与管理, 2021(4):2.

[3]徐青. 公路工程合同管理在项目成本控制中的应用[J]. 黑龙江交通科技, 2019, 42(5):2.

[4]李明明. 论公路工程合同管理在项目成本控制中的作用[J]. 建筑与装饰, 2018(21):2.

[5]宋旭慧, 赵晓飞. 公路工程合同管理在项目成本控制中的作用[J]. 建筑工程技术与设计, 2018.

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