浅谈基层机关事务管理中心的档案管理

成铖

摘要：基层机关事务管理中心服务于政府机关各部，其管辖的文件档案既多且乱，又因业务需要，每年都要向文件档案里补充一些新产生的材料，所以每年都有大量的文件档案进入。这就给机关归档的管理工作增加了相当的困难，但在其中存档也是十分关键的材料，所以必须要做好对基层单位及机关事务管理中心存档的管理工作，以更好地为机关各项工作服务。

关键词：机关;档案管理;创新

一、基层机关事务管理中心档案管理工作

基层机关事务管理中心档案保管工作难度较大，主要体现在：基层机关事务管理中心档案管理的内容性较强，且大多是为我国政府机构内部各机关所利用，因此对于保密措施的要求也相对较高;业务性较强，机关的档案保管工作业务涵盖范围广泛、内容全面、规范要求也相对较高;具备了较强的地方政府管理职能。

二、基层机关事务管理中心档案管理应遵循的原则

（一）规定、灵活性相协调统一原则。由于部门工作单位为政府机关，所以在开展部门档案保管工作中要严格地贯彻规定、灵活性相协调统一的工作原则，利于推进部门档案保管的整体统一化、规范性和标准。采取的档案保管模式应该严格地按照本单位自身特征、管理工作特性制定，需要根据本单位的管理工作目标开展对档案保管方法的摸索和创新，并在实际执行过程中不断完善和修改，以便形成一个适合本单元发展、也可以有条不紊进行档案保管工作的档案保管方式。

（二）制訂、执行并重原则。不少机构单位经常在建立了档案保存制度之后不注意实施的实效性，最后致使档案保管工作不能获得突破性发展。所以，对机关事务管理中心的档案管理也要注意制订、执行并重原则，只有在实施过程中创新和改造档案保管模式，对工作特点进行全面剖析和总结，才能真正建立出更加科学、合理化的档案保管制度。首先要明确档案保管制度是不是可以更加适应单位实际管理的需要，以及制度上有没有可以更加人性化、科学合理。其次设有专门人员监督档案管理责任制的实施情况，以提升档案管理的效能，并切实发挥档案工作在机关单位发展中的重要职能。

三、基层机关事务管理中心档案管理的工作对策

（一）重视档案保存各项工作。进一步提高认知、强化意志，是搞好基层机关事务管理中心档案保存各项工作的关键，要加大档案工作宣传教育力量，运用各类高效媒介载体抓好《归档法》和《归档法具体实施措施》的宣讲教育工作进行传播，进一步增加对档案保管各项工作的群众影响力，让广大干部群众充分认识档案保管各项工作的重大意义。为了搞好档案管理工作，就需要进一步提高基层机关事务管理中心的广大干部工作人员尤其是主档案保管工作人员的政治意识，牢固树立档案意识，切实加强对档案保管工作人员的组织领导，密切关注档案工作人员的政治待遇，稳定档案保管人员，注重档案工作的基础管理工作，以便于从总体上提升档案保管工作人员的管理水平。

（二）进一步完善电子档案软硬件设施建设。要逐步增加对基层政府机关事务管理中心档案设施建设的投资，严格按照相关规范规定，不断完善电子档案的存放要求。在应用管理软件方面，要增加对电子档案保管软件设备建设的投资，配备有专用的电子档案保管软件，逐步形成服务本系统的电子文档系统，并针对本系统行业特色，逐步添加相关软件模块服务功能，如在检索系统，可按照档案编号进行检索，可按照身份证号检索，可按照注册人姓名检索等，设计成精准检索和模糊搜索并行的模块系统。在硬件装备上，要配置功能齐全、性能稳定安全可靠的电脑、激光打印机、复制器、扫描器、光盘刻录机等硬件设施。必须根据归档规范管理的规定，配置完整的归档柜，有要求的单元可配置密集箱，并有防盗窗、吸尘机、灭火机、环境湿度计等必备的安全设备。

（三）强化机关部门档案信息发掘与利用力度。基层单位机关事务管理中心档案保存工作的主要目的，就是服务于机关事务管理工作。机关档案主管部门要根据机关部门实际工作，积极地发掘机关档案信息资源，在咨询服务领导人员决策工作、咨询服务机关、咨询服务经济社会建设上下功夫，将机关部门档案信息变为可利用的信息资料，对存档信息资源的充分利用，让档案信息的历史价值得以更全面的显现。基层单位机关事务管理中心的档案保管工作人员，要强化公仆意识，把"强化服务水平意识"和"积极服务水平"视为岗位的根本出发点与归宿，确定业务方向，端正工作态度，培养创新意识，提升服务水平，切实地以咨询服务人员的工作态度，去更好地提供服务。同时，还要加强对涉档人员的监管，对服务质量心态不好、社会责任感不强、人民群众不满意的人员积极做出处置，以提供一种良性的服务环境。

四、结语

综上所述，基层机关事务管理中心档案管理工作是机关事务管理工作的重要组成部分，对政府各项公务活动开展有着一定的重要性，并可为一般公民查询政府相关信息提供服务。不过，当前档案保管管理工作中面临一些约束因素，需要根据上述问题采取相应举措加强完善提升，促进机关事务管理中心档案管理工作更为优质有效的进行。

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