加强人力资源档案信息化管理的研究

马超

摘要：随着社会的发展，信息技术在人力资源管理中的应用越来越普遍。这不仅能促进公司的运转，还能极大地提高人力资源管理的效率。本文件主要分析了信息技术对人力资源管理的发展，并提出了相应的执行措施。

关键词：人力资源;信息化;存在的问题;

引言

当代科技技术的飞速发展，为互联网技术的运用提供了新的动力。网络时代，企业人力资源管理面临着新的发展形势，也面临着严峻的机遇和考验，而且在当前形势下，对互联网技术的应用需要高度重视和积极探索，能够提高人力资源管理效率，建立创新的人力资源管理模式。这篇文章开启了这方面的讨论。

1、人力资源管理信息化建设的重要性

在人力资源管理过程中，必须认识到信息技术的重要性，增加对信息通信建设的投资，并利用先进的信息技术根据目前的情况加强人力资源管理。同时，必须特别注意改进金融资源和流动性管理系统，特别是在实际管理过程中，通过有针对性的投资确保金融资源的合理利用，以符合组织内每个组成部分的特点，通过采取积极有效的措施来加速人力资源管理系统的形成，这符合信息时代人力资源管理的要求。此外，通过实现人力资源管理信息化目标和有效利用促进人力管理的軟件，不仅降低了工作人员的工作强度，而且提高了工作的质量和效率，并实现了更高效、更快的发展。利用信息技术在人力资源管理方面的优势，加强信息管理，有助于全面管理人力资源信息，并在数据安全方面发挥重要作用。与此同时，人力资源管理信息系统的实施和传播可以提供重要的技术保障，以更好地了解现有的具体情况，让相关领导人获得相关信息，并在人力资源管理方面做出科学决定。

2、信息技术对于人力资源管理的影响

2.1、信息技术影响人力资源管理效率

在传统的人力管理中，手工管理人力资源既困难又低效。例如，在企业薪酬管理过程中，人力资源部必须签署表格并支付薪酬，如果薪酬更大，将会非常困难和低效，需要大量的时间和人力。如果使用现代信息技术来计算工资，人力资源主管可以使用在线银行电汇支付工资，这不仅会大大提高工资支付的效率，而且还能防止在支付时手工操作出错。此外，如果想改变企业员工信息，他们可以自己网站上注册企业，为了避免错误，这种人力资源管理厅干事一体化信息时，也可以利用信息技术为国内企业考绩制度以及建立网上在线卡片，以便减轻，做了更公平的工时记录保存有效地提高烟草信息的统计能力，从而提高整个企业的效率。

2.2、管理趋于信息化

互联网+时代最大的特征是跨境一体化和联系。不同种类的数据汇集成高度集中的信息，在人力资源管理方面也有很大的信息趋势。根据传统模型，人力资源管理通常需要手工收集、处理和处理人力资源数据，但在互联网的技术支持下，这种模式被彻底改变了。通过建立基于互联网技术的数据库，企业可以根据大量数据和必要信息进行选择性的人力资源管理。利用数据分析和利用数据作为决策的基础，以提高人力资源管理的效率。

3、信息技术在人力资源管理中全方位的应用

3.1、选择合适的软件开发商

在建立信息系统的过程中，人力资源管理信息的效率作为关键组成部分直接影响信息的发展速度。因此，人力资源管理系统的实施必须跟上信息化的步伐。在创建人力资源管理信息系统的过程中，选择合适的软件开发人员对其信息化至关重要。有关主管还应意识到这一点，并在实际建设过程中应注意软件开发人员的选择，以确保人力资源管理和信息交换系统中功能模块和子系统模块的最佳兼容性和连贯性。此外，软件使用过程中信息系统和软件开发人员需要加强协作，提供相应的技术服务等在此基础上，选择开发软件时必须考虑到所有相关的方面，以及熟悉目前使用的软件保障才能了解软件只有彻底、全面地完成这项工作，才能更好地保证人力资源管理方面的信息建设质量。

3.2、加强自主服务系统的建设

充分利用网络技术获取企业内部的自助信息和公开的人力资源管理.网络技术的应用可以快速有效地完成某些日常任务，如每天下载各种程序，能够迅速有效地完成调查工作，以促进和建立业务，为了有效顺利地实施人力资源管理。员工在网络技术框架下提供的自助功能是，员工可以使用访问，Web管理员提供给用户的特定信息请求。通过可用的网络手段提高人力资源管理水平。员工可视乎需要索取内部招聘资料、福利、评核、员工政策、培训课程及假期等。网络技术提供的轻量级自助服务可以使人力资源管理更加开放、兼容和方便员工，让他们更舒适，为公司做得更好，为公司创造财富。

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