数字环境下公共图书馆馆藏资源长期保存策略研究

摘要：本文通过剖析数字环境下公共图书馆馆藏资源的特征，阐述我国公共图书馆馆藏资源长期保存工作中存在的问题，并探讨其长期保存之策略。

关键词：数字环境 公共图书馆 馆藏资源保存

公共图书馆作为人类社会文明发展的产物，一直承担着保存和传播文化知识的重要作用，担负着为科学研究服务和为大众服务的双重任务。随着信息技术的发展，我国数字环境的逐渐成熟，公共图书馆成为大众阅读的场地和科研人员不可缺少的文献检索中心。然而，在今天，对各级公共图书馆来说，他们长期赖以生存的馆藏资源发生了变化，数字资源逐渐地为人们所接受，并方便快捷地为人们提供信息支撑和服务，现在有的公共图书馆数字资源的比例已经远远超出传统资源的比重。由于数字资源要受到网络技术和存储媒介的制约，又具有很强的不稳定性，很容易消失，很难为人们提供长期稳定的服务，虽然他们实际工作中对保存传统资源有一定的方法和见解，但在数字资源保存面前往往无从下手，没有中长期的保存意识。基于此，如何在数字化环境下长期保存公共图书馆馆藏资源尤显重要，已发展成为图书馆技术一个新的研究领域。

一、数字环境下公共图书馆馆藏资源的特征

在数字环境中，信息资源具有数量繁杂、种类多、更新快等特点，公共图书馆受经费、馆舍和技术设备等束缚，具有以下特征。

（一）资源采集的多元化

进入21世纪以来，公共图书馆馆藏资源开始逐渐向多元化方向发展，不仅拥有丰富的纸本馆藏，还购买很多的中外文电子资源，同时，各个公共图书馆还建立了具有本地、本馆特色的资源。有的公共图书馆还设有儿童读物和为阅读障碍者提供的有声、视听资料馆藏资源。而馆藏资源朝着多元化方向发展便标志着图书馆的服务职能有效提升，同时可以给社会上不同类型的读者群体提供阅读服务，在全面提升我国国民素质的事业中做出更大贡献，充分推动我国社会主义精神文明建设工作。

（二）资源类型的数字化

随着科技的发展和出版事业的繁荣，我国社会开始逐渐进入到数字化时代，在市面上各种电子产品也层出不穷，读者通过电子产品便可以对数字化资源进行阅读。公共图书馆数字资源采购的比重不断加大，随着各级政府的重视，各种数字化资源逐渐发展起来，如文化共享工程数字化资源，各馆根据本馆特点购买的数字化资源，还有各馆的自建数字化资源等。现在我国的公共图书馆馆藏资源也开始朝着数字化方向发展，各种数字化的馆藏资源也开始逐渐丰富起来，极大地满足了人们日益增长的数字化书籍阅读需求。

（三）资源门类的全面化

在数字环境下，我国公共图书馆的资源逐年增多，门类更加齐全，不仅能满足大众的阅读需要，还能满足科学研究的需要，馆藏资源不只是纸本文献，还有电子资源，电子资源不但有文摘数据，还有全文数据库。在语种上涉及中外文，在文献上覆盖古今，现在的公共图书馆不但可以满足大多数读者的主流阅读需求，还可以有效满足个别读者的个性化阅读需求。

二、公共图书馆馆藏资源长期保存工作中存在的问题

图书馆馆藏资源长期保存是对目前社会所拥有和使用的资源进行的有效保存，资源长期保存的目标是对人类文化遗产的传承，是对世界范围内知识资料完整性的保护和对全球文化多样性的保持。然而，在这项工作中各级和各地区的图书馆还存在问题，从发展和服务角度影响了公共图书馆的发展，使其各方面工作的开展受到局限。公共图书馆馆藏资源长期保存工作中存在的问题主要包含以下方面。

（一）缺乏政策法规的保障

在我国，各级公共图书馆隶属于各级政府，受当地的经济环境影响较大，相关部门对公共图书馆馆藏资源长期保存工作的重视程度也不同。由于各地区、各专业的图书馆都有不一样的保存标准和規范，缺乏政策法规的保障与支持，这就加大了地区之间数字馆藏资源互联互通难度。缺乏专门的政策法规方面的保障是影响我国公共图书馆使用数字技术进行馆藏资源长期保存的重要问题之一。

（二）保存管理系统不完善

馆藏资源长期保存管理系统不完善主要体现在以下几个方面：第一，并未成立专门的部门或者小组来对馆藏资源进行长期保存管理，在此期间一旦出现问题便有可能导致公共图书馆馆藏资源的完整性受损，从而使公共图书馆的服务职能受到影响。第二，公共图书馆工作人员专业技能不强，工作人员无法高效地完成其本职工作，同时也无法保证公共图书馆馆藏资源长期保存工作的质量。第三，在公共图书馆馆藏资源长期保存工作中，由于资金方面的缺少便导致该项工作受到约束，产生这种情况的主要因素便是公共图书馆对于该项工作的财务预算不足，从而导致在公共图书馆馆藏资源长期保存工作中所能够投入的人力、物力、财力有限。

（三）长期保存相关技术落后

目前，我国公共图书馆馆藏资源长期保存技术体系，尤其是保存管理相关技术、仓储相关的主要技术、存储和访问相关的主要技术等都存在需要改进和完善的地方。同时，要想确保保存质量，还需要相关设备在硬件、软件、存储能力和格式等方面达到较高的要求。但是，由于数字信息保存的制度并不完善，并且没有足够完善的识读技术，从而导致数字环境公共图书馆图书资源的长期保存技术存在着质量方面的问题，不利于数字环境下公共图书馆图书资料长期保存工作的开展。

从技术层面来说，当前还并没有完整的馆藏资源长期保存技术，同时该项工作也并没有形成一定的体系，这便导致公共图书馆馆藏资源长期保存工作的质量受到局限，并且由于保存管理、存储等方面技术还不成熟，便导致公共图书馆馆藏资源长期保存工作在开展期间的实效性受到影响。除此之外，在进行馆藏资源保存期间，由于以上方面因素存在，还会导致公共图书馆的日常运营受到影响。

（四）长期保存的机制不健全

公共图书馆馆藏资源长期保存机制不健全也是影响到该项工作的主要因素，在该项工作中，由于公共图书馆并没有意识到馆藏资源长期保存机制的重要性，便导致在该项工作中的各项工作质量较低，同时，一些珍贵的馆藏资源也没有得到很好的保护，进而致使该项工作的实效性较低。在公共图书馆馆藏资源长期保存工作开展期间，由于以上问题存在，便导致该项工作中的各个环节没有得到有效约束，甚至在部分工作环节还存在疏漏之处，进而导致公共图书馆馆藏资源长期保存工作质量受损。

三、数字环境下公共图书馆馆藏资源长期保存策略

通过将公共图书馆中的馆藏资源长期保存，便可以有效提升公共图书馆中图书的多样性，全方位提升公共图书馆的服务职能，给人们提供优良的图书服务。针对上文公共图书馆馆藏资源长期保存中存在的问题，本文提出以下三点改善策略，即提升公共图书馆对馆藏资源长期保存工作的重视程度、完善公共图书馆馆藏资源长期保存管理系统、强化在公共图书馆馆藏资源保存中的投入力度。

（一）提升对公共图书馆馆藏资源长期保存工作的重视程度

为了优化公共图书馆的职能，首先要做的便是提升公共图书馆馆藏资源长期保存工作的重视程度，这样才能够令公共图书馆中的各项馆藏资源得以保存，确保各个图书馆拥有更多的资料以供读者查阅，且优化公共图书馆的读者服务。在实际工作期间，公共图书馆可以定期开展有关馆藏资源长期保存工作的宣传大会，使公共图书馆工作人员都可以意识到馆藏资源长期保存的重要意义，进而重视该项工作，并且能够将该项工作落实到实际工作的各个方面。与此同时，通过扩大宣传的方式，也可以令公共图书馆高质量地完成馆藏资源长期保存工作中的各个环节，确保公共图书馆可以更加优质地完成馆藏资源长期保存工作。

（二）完善公共图书馆馆藏资源长期保存管理系统

在各个图书馆的日常运营期间，还需要完善公共图书馆馆藏资源长期保存管理系统，在此阶段，首先要做的便是要遵循合理的长期馆藏资源保存原则以及管理规范，同时还需要注意到公共图书馆中的珍贵馆藏资源，制定相应的管理策略，确保公共图书馆中珍贵的馆藏资源得以保存。与此同时，需要有专门的工作人员来负责公共图书馆馆藏资源的长期保存工作，对公共图书馆馆藏资源长期保存工作开展期间做出调查与分析，一旦发现其中存在的问题，便要迅速采取措施进行整改，进而确保公共图书馆馆藏资源长期保存管理系统能够发挥出更大的功效。

（三）加强公共图书馆馆藏资源长期保存中的投入力度

在各个图书馆的日常运行期间，强化公共图书馆馆藏资源保存工作中的投入力度也能够有效提升公共图书馆在我国社会发展中的服务职能。在这个过程中，可以适当加大在该项工作中的财务预算，从而确保公共图书馆馆藏资源长期保存工作的各个环节都能够高效完成，进而保证公共图书馆可以更好地发挥其传播科学文化知识的职能。与此同时，还要在该项工作中投入更多的人力，保證每个岗位上不会出现人员缺少的情况，要对工作人员的专业技能做出考核，确保工作人员所掌握的知识技能可以完成本职工作。通过以上方式，可以有效保证公共图书馆图书资源长期保存工作的质量，全方位地保证公共图书馆发挥其传播科学文化知识的作用。

四、结语

综上所述，为了保证公共图书馆馆藏资源长期保存工作的质量，便需要对当前馆藏保存工作中存在的问题做出系统性的分析与探索，在明确其中问题之后便可以具有针对性地制定改善措施，有效保证公共图书馆的运行效率，确保其更好地发挥职能。

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（作者简介：陶泓羽，女，本科，重庆市少年儿童图书馆，中级，研究方向：公共文化服务）

（责任编辑 刘冬杨）