党务档案管理的现代化建设研究

梁晓凤

【摘  要】党务档案管理工作是政府部门整理资料、存储资料的重要工作，为其他的行政管理工作提供基础。现代的党务档案管理工作要想体现其实用价值，就需要通过加强现代化建设的方法，提升党务档案管理工作的效率和质量。在未将现代化信息技术应用于管理方式之前，党务档案管理工作常会存在一些实际问题，但经过现代化的创新应用以后，这些问题都能够迎刃而解，由此也可看出现代化建设的必要性。

【Abstract】The Party affairs archives management work is an important work for government departments to sort out and store data， which provides the basis for other administrative work. In order to reflect its practical value， modern Party affairs archives management work needs to enhance the efficiency and quality of Party affairs archives management work by the method of strengthening the modernization construction. Before the application of modernization information technology to management method， there are often some practical problems existing in the Party affairs archives management work， but after the innovative application of modernization， these problems can be solved smoothly， which can also see the necessity of modernization construction.

【关键词】党务档案;管理工作;现代化建设

【Keywords】Party affairs archives; management work; modernization construction

【中图分类号】G271                                             【文献标志码】A                                                 【文章编号】1673-1069（2021）01-0015-02

1 引言

在现代社会主义市场经济的发展中，信息技术水平的不断提升，为党务档案管理工作提供了现代化发展的途径与方法。我国有关部门要紧随时代的发展步伐，加强对党务档案管理工作的现代化建设，建立起能够满足新时期管理工作需要的党务档案管理模式，使之能够与党务工作相配合，丰富档案管理体系的内容，为满足社会发展及党建的需要提供支持。同时，有关部门也要建立起完善的、真实的管理参考体系，为工作人员的实际党务档案管理工作提供规范化的流程，而加强党务档案管理工作的现代化建设也成为有关部门在新时代工作中的一大创新主题，不断寻求管理模式上的突破才是取得发展的关键。

2 党务档案管理工作中常见的问题

2.1 缺乏统一协调机构

由于政府部门的管理体制与运营机制存在特殊性，与其他方面的档案管理工作有所不同，所以党务档案管理工作隶属于政府的行政主管部门，其中的管理体制倾向于分散领导形式，而无形之中就将各档案馆分割成了独立的部分，各个档案馆在实际的党务档案管理工作中，常常是自我发展、自我完善的运营模式，所以实现资源共享是非常重要的。但由于各个部门的工作内容都有所不同，实现统一化的协调又存在困难。目前，尚未具备专业的组织机构来协调各档案馆的网络化建设与资源共享，多数的党务档案管理部门仍然是封闭式的运行模式，从软件购置与硬件构建方面，都有所重复，对于政府而言既不利于节省经费，又影响了党务档案管理工作的標准化进程，所以也成为党务档案管理工作中最为主要的问题之一[1]。

2.2 缺乏管理工作标准

由于党务档案管理工作存在“各自为政”的局面，各个档案馆依据自身的经费标准及条件购置硬件设备，而所购置的机型也并不统一，信息化水准参差不齐。虽然我国信息技术领域已经开发出专门用于党务档案管理工作的软件，但是由于政府部门并没有制定严格的标准，所以各个档案馆所使用的软件系统也有所不同。若资金水平较低，则档案馆选用的硬件设施与软件设施都会相对较差，功能性不够完整，则资源的共享程度也不高。在这种缺乏管理工作标准的运营模式中，不仅会拖延我国党务档案管理工作现代化发展的节奏，还会为党务档案的网络化建设带来误区，导致新时期的党务档案管理工作难以取得显著的现代化管理成果。

2.3 数据库建设的不足

目前，我国的党务档案管理工作的现代化建设已经取得了一些成绩，但是客观存在的问题也不容忽视，如经费的保障率较低。许多硬件的质量虽然在提高，但党务档案馆的经费拨款仍然十分有限，并未拥有充足的经济实力购置高水平的硬件设施和软件设施，所以难以对设备进行及时的更新，从而影响了党务档案管理工作的现代化发展。除此之外，许多负责党务档案管理工作的人员，自身的专业素质水平不足，在建设数据库时，并未发挥人才资源的优势，因此，导致我国党务档案管理工作现代化进程十分缓慢，相关信息化管理的工作不够全面和系统[2]。

3 党务档案管理工作中现代化建设的措施

3.1 加强党务档案管理工作的基础建设

党务档案管理工作是服务于政府、服务于社会的基础性工作，主要用于收集、整理、保管档案资料等，而党务档案管理工作的效率也直接决定着档案信息的完整性、准确性。政府部门非常重视党务档案管理工作，作为基础的工作内容，党务档案管理工作也扮演着重要的角色。为加强党务档案管理工作的现代化建设，有关部门应当加大资金的投入力度，设置专款专用资金，尽可能地將档案收集工作做到尽善尽美，对未完成的档案工作，可以用“口碑档案”的形式来还原本质，而尚有空白的档案，则应制定完善的工作计划去填充资料。关于党务档案管理工作的现代化建设，有关部门要从硬件设施与软件设施两个方面双管齐下，提高党务档案管理工作的效率，落实党务档案管理工作的现代化要求，从而使基础建设的力量不断增厚，为其他工作提供基础性的支持。

3.2 加大党务档案管理工作的开发力度

在新时代的党务档案管理工作中，现代化的建设包括模式的转变、设备的购置及内容的创新，等等，要在有关部门的工作中提升认知水平，扩大宣传范围，完成好现代化的档案管理要求，使有关部门的工作人员能够意识到党务档案管理工作的新时期已经来临，增强工作人员对待党务档案管理工作的紧迫感与责任感，通过宣传来提升社会各界的认知水平，将党务档案管理工作的现代化发展提上日程。其他部门也应对党务档案管理工作的现代化建设予以支持，积极配合档案部门开展相关工作，而管理部门要充分利用现有的技术与设备，增加档案信息的存储量。同时，要为工作人员适当地进行减负，以提升工作人员的效率，保证党务档案管理工作又好又快地完成。在党务档案管理工作现代化发展的进程中，针对网上档案信息资源的开发工作仍要从实际出发，积极更新工作思维，利用网络通信技术对现有的工作形式加以创新应用，可以建立起部门独有的档案信息网页，建立起庞大的信息资源网络开发系统，以实现档案资料的共享[3]。

3.3 打造党务档案管理工作的人才队伍

党务档案管理工作的现代化发展对科技水平的要求较高，要积极落实信息化建设的需求，那么从事党务档案管理工作的人员就要不断提升自身的信息素养，以满足实际工作的要求。对此，相关部门应在工作中重点培养复合型人才，即只有对档案业务与现代化管理知识皆有长处的人才，才能符合党务档案管理工作信息化的要求。在时代的发展过程中，党务档案管理工作需要优秀的人才作为基础，在实践工作中取得突破，以推动我国党务档案管理工作现代化建设水平的提升。有关部门可以定期地组织人才培训，对在岗的工作人员进行信息素养教育，对即将上任的人员进行岗前信息素养培训，之后可以对工作人员进行岗位能力考核，结合相应的薪酬标准，有关部门可以制定奖惩制度，将工作人员的考核成绩与绩效奖金等挂钩，对于能力出色的人员可以予以一定的奖励，对于考核未达标的人员可以进行适当的惩罚，以激励工作人员增强学习意识，能够在岗位工作中不断提升自我，成为推动党务档案管理工作现代化发展的前进动力。

4 结语

江泽民同志曾指出，基层的党务档案管理工作是政府开展一切工作的前提，所以各个地方政府都要对党务档案管理工作的现代化发展予以高度重视。在新时代的发展中，党务档案管理工作的现代化建设显得尤为重要，在党务档案管理的日常工作中，有关部门既要从管理体制方面加以改革，也要加大投入的力度，致力于建设专业性更强的人才队伍，为党务档案管理工作的现代化发展提供重要的基础条件。而从事党务档案管理工作的人员，也要具备不断学习、不断提升的觉悟，从岗位实践中积累经验，积极参与信息素养的培训教育，使自身的工作能力能够适应党务档案管理工作的现代化建设的时代性需求。

【参考文献】

【1】赵媛媛.党务档案管理系统的设计与实现[J].兰台世界，2012（35）：9-10.

【2】赵军.浅析企业党建工作档案的专业化管理[J].中外企业文化，2019（12）：58-61.

【3】李苗.网络化党务档案管理的对策分析[J].智库时代，2017（09）：43+45.