办公室管理工作与思想政治工作的融合路径

贺小良

摘 要：办公室作为企业的重要职能部门，在社会经济水平不断提高背景下，其相应的要求也在不断提高。因此，企业办公室要将管理工作与思想政治工作相融合，从而更好地与社会发展水平相适应。基于此，本文介绍了办公室管理工作与思想政治工作的现状和联系，并分析了这两者的融合路径，以进一步促进企业的良好发展。

关键词：办公室管理工作;思想政治工作;融合路径

中图分类号：F24 文献标识码：A doi：10.19311/j.cnki.1672-3198.2021.08.047

1 办公室工作现状及应对措施

1.1 办公室管理工作现状及应对措施

当前，我国办公室管理工作存在的问题主要体现为三个方面：服务水平跟不上时代发展;协调能力较薄弱;管理理念与方法缺乏创新。然而，社会的快速发展对办公室的管理能力提出了更高要求，这需要企业办公室不断地提高自身管理水平，让其具备更加专业、更加复合的管理能力。对此，企业需要从以下几个方面去改进：

（1）提高服务水平。由于服务水平直接影响到员工工作中对办公室的配合程度，因此只有提高服务水平才能增强员工凝聚力。

（2）增强协调能力。办公室作为企业的一个中枢系统，承担着协调各部门工作的重任，而办公室协调能力的高低，则直接影响了工作中解决问题的速度，因此较好的协调能力可以提高企业的工作效率。

（3）创新管理理念与方法。不能墨守成规、顺其自然，要重视改革创新，以进一步推动企业办公室管理工作的发展。

1.2 办公室思想政治工作现状及应对措施

现阶段，我国办公室思想政治工作存在的主要问题有六个方面：思想政治工作的管理制度相对落后;自身思想政治觉悟不够高;不能够与时俱进地进行思想政治学习;思想政治教育方式简单、枯燥、同质化;没有充分调动各年龄段员工，特别是青年主力军没能充分参与;没能充分发挥党员思想政治工作中的主导地位。对此，企业可采取的改善措施有以下几点：

（1）不断完善思想政治工作相关制度，病补齐制度短板。

（2）不断地加强员工自身思想政治学习。

（3）在思想政治教育过程中，要针对办公室不同人群来创新教育方式。

（4）调动各年龄层次的员工参与思想政治工作的积极性，重点在提升青年主力军参与度的同时，力争做到让企业全体员工都能参与到思想政治工作中。

（5）充分发挥共产党员在思想政治工作中的主导地位。

2 办公室管理工作与思想政治工作的融合现状和两者联系

2.1 办公室管理工作与办公室思想政治工作的融合现状

值得注意的是，办公室工作并不是业务管理工作与思想政治工作的简单叠加。这是因为，随着社会的发展，企业要优质高效地完成工作，就必须将办公室管理工作和办公室思想政治工作有效融合。当前，就办公室管理工作和思想政治工作融合现状而言，主要存在如下问题：

（1）有关办公室管理工作和思想政治工作融合的制度建設不完善。例如，很多企业认为办公室管理仅限于日常业务工作，导致相应的制度无法跟随时代的步伐，做到与时俱进及时更新，造成思想政治工作制度的比较欠缺，甚至部分企业的办公室会出现缺少思想政治工作制度的状况。

（2）思想宣传不到位。没有将办公室管理工作和思想政治工作融合的重要性宣传到位，而仅靠日常工作中的渗透来融合办公室管理工作和思想政治工作，导致其力度远远不够，一定程度地阻碍了办公室业务的发展。

（3）员工积极性不高。部分员工将办公室管理工作局限于具体业务工作，而对于思想政治工作的了解甚少，无法积极地参与其中;概言之，员工较低的积极性，是导致两者融合不能够顺利进行的重要因素之一。

（4）缺乏对员工的人文关怀。在工作中，很多企业办公室会割裂日常管理工作和思想政治工作，往往会忽略对员工思想动态和心理状况的了解，无法及时协助解决员工生活或工作需要，甚至为了追求企业效益而过度强调加班加点，不仅给员工的身心造成了伤害，且不符合“以人为本”的发展理念，大幅度地降低了员工对办公室管理工作的满意程度。

（5）创新能力不强。办公室管理工作与思想政治工作同样需要创新思维，但是，部分企业办公室管理工作与思想政治工作往往都存在缺少创新活力的情况，其中关于对两者的融合路径创新性探索的方面，更是没有投入应有的关注与力度。

2.2 办公室管理工作与思想政治工作的联系

思想政治工作对办公室管理工作具有指导作用，而办公室的管理工作对思想政治工作具有反馈作用，因此要辩证统一地看待两者之间的关系。思想政治工作主要是指培养人的意识形态，即通过思想和概念指导工作提高人的认知和生产力;办公室管理工作则主要指通过在实践过程中的表现反馈来提高思想政治水平。

对于办公室管理的协调工作来说，其主要目的是追求加强内外沟通、提升工作效率等;办公室的督查工作主要是为了保证决策出台到落实完成，其中难免与协调工作和思想政治及纪律手段等方面有重叠的部分;办公室的接待工作既是办公室工作的形象工作，也是企业的一张名片，因此相关的接待工作不仅要体面得当，还要不违背相关制度原则，同时讲究勤俭节约、不铺张浪费，使其充分受思想政治工作的约束。

换言之，办公室的管理工作通常都与思想政治工作有着直接联系，与思想政治工作密不可分、相辅相成。故而，要做好办公室管理工作，就必须将思想政治工作设为重点工作予以重视。对此，相关企业必须加强思想政治教育，并将思想工作教育与办公室管理工作结合起来，从而帮助员工坚定政治站位、增强履职意识、提高工作效率。

3 办公室管理工作与思想政治工作的融合路径

3.1 提高对思想政治工作的认知

思想政治工作是思想政治教育工作的简称，又称思想工作或思想教育。基于此，相关企业必须要明确的是以下几点：

（1）办公室的管理者需要提高对思想政治工作概念和作用的认知，思想工作的目的是对人的意识形态加以影响并以此来转变人的思想和指导人的行动。

（2）办公室的管理工作是为了引导员工为实现当前和长远的企业目标任务而奋斗的手段，有效的思想政治工作则能更好地指导实现企业经济效益的实践活动。

（3）办公室的员工作为劳动的实践者，也需要提高自身对思想政治工作概念以及作用的认知，办公室的员工要通过思想政治理论武装头脑，提高管理工作的水平。

（4）掌握思想政治工作内容，提高对思想政治工作的认知，从而加强对员工的思想政治工作教育，以更好地促进办公室管理工作与思想政治工作之间的融合。

3.2 加强思想政治工作制度建设

在办公室管理工作与思想政治工作融合的过程中，企业需要一个“规矩”这个“规矩”就是为办公室管理工作与思想政治工作融合制定的思想政治制度。针对此，思想政治制度的建设具有重要作用，其作为开展思想政治工作的前提，可以有效地指导办公室思想政治工作，以进一步保障思想政治工作的顺利的展。

3.2.1 企业管理者角度

要加强办公室思想政治工作制度建设，企业可采取的措施有以下方面：

（1）明确思想政治工作制度的组织机构框架（包括建立党支部、党小组等）。

（2）明确思想政治工作制度的基本原则（例如，坚持改革创新，追求卓越和廉洁勤政等）。

（3）确定思想政治工作制度的主要内容（包括理论、道德、企业文化、民主和纪律等）。

（4）建立健全思想政治工作的运行机制、考核和奖惩体系等。

3.2.2 企业全体成员角度

加强思想政治制度建设需要集体智慧。对此，企业需明确的重点有以下方面：

（1）应充分利用公司内部的共产党员和共青团员的智慧吸取可行的建议，因为这部分成员都具有较高政治觉悟。

（2）把专业的事情交给专业的人来做，统筹公司思想政治制度建设的意见，邀請专家学者等根据公司实际提出针对性的意见建议，对办公室员工以及其他部门员工进行专题讲座等，发散思维，从各个方向采取措施加强办公室思想政治制度建设。

（3）加强思想政治制度建设需要与时俱进，社会在不断发展进步，思想政治制度的建设也需要不断改革创新，才能适应公司的长远发展要求。

3.3 引导员工树立正确的价值观

办公室管理工作与思想政治工作融合的过程中，必须引导办公室员工，特别是对新员工，要引导树立正确的价值观，以正确的价值观培养更多符合公司企业文化的优秀员工，促进公司长远发展。

（1）办公室管理工作要从实际出发，做好公司员工的思想工作，坚持用习近平新时代中国特色社会主义思想武装头脑，加强员工的团结协作，正确应对处理工作中出现的问题，不断地提高员工素质。

（2）通过各项团建活动，例如带领大家参观爱国教育基地，组织观看红色电影，定期开展思想交流会等，逐步树立与时俱进的正确价值观。

（3）将正确的价值观应用于工作，结合正确的价值观制定工作目标，不断提高工作效率，促进自身政治思想觉悟的提升，从而在更好地开展办公室管理工作的同时，更好地引导更多的企业员工了解并配合思想政治工作，使办公室工作与思想政治实现更好的融合。

3.4 强化办公室员工的工作责任意识

办公室员工要时刻保持正确的工作态度。态度决定成败，无论情况好坏，办公室员工都要做到以下方面：

（1）抱着积极的态度去工作，强化工作责任意识。

（2）明确自己的工作职责，也是提高办公室管理工作水平的有效措施，而正确认识自己的工作责任也可以有效增进办公室管理工作与思想政治工作的融合。

（3）重视自身的工作职责，明确自己在企业发展中的定位和工作职责，按照严格的办公室管理流程制度管理和执行工作。

对于企业领导来说，加强员工工作责任意识的方式有多种，如定期开展教育讲座、组织大家观看有关视频帮助大家树立工作责任意识等，让大家由衷地意识到工作责任的重要性。

3.5 设置丰富的团建活动与培训讲座

加强办公室管理工作与思想政治工作的融合还可以通过帮助员工提高工作积极性。例如，加强员工关爱;向外界企业学习;定期组织开展培训、团建活动等。通过采取这些措施，企业可以提高团队协作能力和凝聚力，为其营造良好的工作氛围，从而更好地提高其工作效率和成就感。

4 结语

综上所述，由于办公室管理工作和政治思想工作对于企业的发展具有重要作用。因此，相关企业必须要在日常的管理工作中积极探讨办公室管理工作和思想政治工作现状，并积极提出加强思想政治工作的认知、加强思政制度建设、树立办公室员工正确价值观及工作责任意识等办公室管理工作和思想政治工作的融合路径，从而促进使企业优质高效的完成各项工作，提高企业的整体思想水平，以确保企业长期平稳发展。

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