对企业资产管理信息化的探讨

田源 刘向 张寰

摘 要：企业资产管理工作是我国企业生产经营中非常重要的一项工作，资产管理在某方面决定了一个企业是否能够长远稳定发展。文章对企业资产管理信息化建设存在的问题进行分析，探讨企业资产管理信息化建设策略。

关键词：企业管理;资产管理;信息化;企业资产

引言

资产是企业正常运转的重要条件，也是企业竞争的核心力量。在资产管理过程中，规避风险，最大化使资产增值保值是企业经营管理者不可回避的话题。尤其作为私营企业，相对于国有大型企业来说，在管理能力与经验方面，所应对的各种风险要相对较大。因此企业为了要持续发展，就要适应市场瞬息变化的潮流，在资产管理方面，既要敢于改革与创新，又要全面考虑资产管理中的各种风险，以此确保企业发展的方向。

1企业资产管理信息化问题分析

1.1资产信息数据时效性不够

资产信息化管理内含全生命周期管理的基本要求，即在实际管理中，应从资产购置、使用、维护、报废等多个层面开展管理。在当前管理中，企业资产信息存在数据不全面、时效性不够的问题。一方面，在资产信息收集层面，企业的信息化管理平台建设滞后，这使得资产信息收集过程存在较大难度。另一方面，在资产配置使用的各个环节，企业存在较为明显的重使用、轻管理问题。譬如，企业对于资产购置信息的管理不到位，资产购置信息数据不全问题突出，同时在资产使用、维护和报废中，相关的信息未能做到及时更新，这影响了资产管理的实际效果。

1.2资产的入账不规范，流程不完善

对于企业来讲，专用设备占总资产的比重很高，对于专用设备的采购，一般是生产部门根据未来的生产计划提出采购申请，然后由采购部进行采购，到货后由设备管理部门进行设备编号，办理入库，并将入库单送至财务，财务进行记账。整个流程看似比较顺畅，但是实际管理当中，存在购置过程没有做好记录，后期无法追溯所需信息的情况。比如，采购的设备经过几年的流转，想确认最初采购提出方是谁时，没法找到。还会存在设备管理部门忘记将入库单送至财务，导致财务入账不及时的情况。财务记账所需要的信息，入库单上没有，需要花大量的时间进行落实等。部分资产虽然是整体来的，但是应当分开入账，记录成不同的几项资产，比如含有铁屑处理装置的设备，需要将设备和铁屑处理装置作为两条资产进行入账，还有包含刀库的机床设备，需将易损的刀库单独入账，否则会导致后期更换或者处置资产部分部件时无法进行合理的账务处理。

1.3资产管理流程未形成闭环

一般企业资产从采购到入库，分为以下几步：通过政府采购系统进行公开招标或自主采购，此时需准备政府采购备案表、三方报价、项目申请等资料，不同地区标准不同;采购验收完毕后，进入支付环节，此时需将采购环节手续再准备一遍，另外提交发票等单据;支付完毕后，将资产录入国资系统。上述环节，均通过不同系统进行操作，各系统几乎没有关联与制衡关系。该种情况首先导致程序烦冗，同一批材料需准备多次，导致了工作人员的负担。其次，各环节相互脱节，采购与支付脱节，对于资产购买源头的把控力度大大削弱。支付与入库脱节，对于资产管理效率的把控力度甚是薄弱。此时资产是否全部入库，入库资产信息是否正确均无法保障。

2企业资产管理信息化策略

2.1提升资产信息化管理的时效性

在新时期的资产管理中，企业就必须对具体的管理流程进行细化管理。在具体管理中，应从事前、事中和事后三个层面开展资产信息化管理。资产信息化事前管理中，企业应在加强信息化管理基础建设的同时，将资产管理部门、财务部门、业务部门纳入其中，实现业务生产及管理服务中资产信息的有效对接。在事中管理中，不论是在资产购置、使用、维护、报废的哪个环节，资产管理人员均应规范使用信息技术，系统全面地收集资产管理相关信息，并动态分析资产管理规律，形成具有较高规范水平的资产管理报表和指标控制体系。

2.2借助信息化实现资产的流程化管理

企业要结合自身实际情况和对资产管理的要求，对资产全生命周期管理的各个环节进行综合性分析，以此保证企業资产管理的各个环节可以适应信息化管理优化建设的要求。树立流程化、全生命周期管理的理念，实现资产管理各个环节的无缝衔接，以此来避免资产管理可能出现的管理疏漏。公司可以跟国内比较大的财务软件公司比如用友和金蝶合作，进行专项开发，开发一套从提出资产需求到资产处置的一整套的资产生命周期管理方案。借助信息化技术对固定资产进行管理，实现资产的快速的数据查询，有效节约劳动力，减少财务工作人员的实际工作量，实现及时准确的折旧计提。从而提高账务记录的规范性和流程的完善程度。

2.3建立各项财务系统间的钩稽关系，形成管理闭环

资产从计划采购到最终报废，需经历预算、申购、采购、验收、支付、使用、维修、调剂、报废几种环节。各环节应形成相互关联的钩稽关系，才能提高固定资产的管理效率。企业的采购系统、支付系统、国资系统等财务系统是政府统一配置，不能随意更改。此时如果想健全各环节钩稽关系，形成资产生命周期闭环管理，企业可以设立固定资产档案管理库，将固定资产各环节的相关资料单独建档保存。为减少人员工作负担，固定资产档案库也可以开发相关程序，参照图书馆图书建档程序或人事档案库程序，对固定资产档案库进行管理。具体操作如下：首先由资产管理人员跟踪收集固定资产资料，将固定资产从预算到报废期间所产生的预算项目表、购买申请、三方报价、采购备案表、验收单据、支付凭证、固定资产卡片、调剂申请单、报废申请单等资料入档保存。另外设资产审核人员，资产入库前，审核预算、申购、采购、验收、支付环节是否一一对应，未有疏漏;资产入库后，对于资产使用、维修、调剂、报废环节进行可行性分析，避免发生资产浪费情况。当然，最期待的是不久的将来，企业使用的各种财务系统能打通壁垒，实现各环节相互沟通相互制约的大数据平台，这样不仅能提高财务人员工作效率，还能更加有效地保护国有财产。

结语

综上所述，企业想要在激烈的市场竞争中实现可持续发展，无论是对内驱动发展，还是对外资本运作，都需要具备强大的技术实力和内部管控能力，两者缺一不可。企业资产作为主要的核心资源，其重要性不可估量。加强企业资产管理，还需要结合企业实际情况完善信息化建设，以提高企业资产管理的整体水平。

参考文献：

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