论新形势下做好社会保险档案管理工作的对策

姚进功

摘 要：在分析新形势下加强社会保险档案管理必要性的基础上，结合自身从事社会保险档案管理的经验，多角度分析社会保险档案管理现状及问题，有针对性提出了加强社会保险档案管理的对策，希望对切实提升社会保险档案管理工作水平有所帮助。

关键词：社会保险;档案管理;管理创新;工作对策

在新时代的背景下，社会基本养老制度的逐步完善意味着社保办理的个人参考资料档案的快速增加，这样给社会保险档案管理工作带来了一定的挑战性。充分发挥出社會保险档案管理工作的优势，不仅能保障落实参保人员的各项权利，也能全面符合时代发展的潮流，实现自身的工作水平全面提升，进而能便于开展各类参保对象的高质量的档案服务工作，从而促进保险行业的健康稳定发展，全面保障开展高质量的社会服务。

1 新形势下加强社会保险档案管理必要性

考虑到社会保险档案的特殊性要求，涉及到广大人民群众的失业、养老、医疗以及生育过程等相关文件材料。为了全面保障落实档案管理工作的实质性内容，应从实际出发来选择保障落实传统档案管理工作的深化改革，实现档案管理体系的逐步完善，以便顺利推动社会保险工作的开展。考虑到社会保险档案管理中的资料信息的重要性，当原始资料丢失问题严重，后续的保险工作将难以维系。从这个角度来看，社会保险档案管理对于维系保险行业的健康稳定发展具有积极意义。在信息化时代背景下，应全面重视将信息技术优势融入到档案管理实践中，以便保障推动档案管理的规范化、信息化发展要求，这些都是开展高质量档案工作的重要基础。

2 社会保险档案管理现状

2.1 社会保险档案管理不统一

尽管较为重视社会保险的档案管理工作，但实践中依然没有落实有效的目标，难以解决存在着传统模式下的缺陷及弊端。最为典型的问题表现为规范性不强、管理形式不统一等。在具体的社会保险业务办理的实践环节，肯定不可避免存在着大量的资料保险内容，针对镇部分的资料报表情况，大都是通过多个部门来共同完成，这样容易造成存在着不统一的管理体系结构。实践中意味着管理环节中存在着多方面的重叠情况，会造成工作效率的有效降低，无法保障发挥出网络平台的资源共享的优势，难以开展高质量的社会保险工作。

2.2 社会保险档案管理缺乏专业性管理

对于传统模式下的档案管理工作实践中，纸质材料存在着数据丢失、容易损坏等问题，这样自然会造成档案资料查看及管理问题受到影响。同样，当存在着档案管理部门中发生火灾事故的情况，则会造成纸质档案损坏而难以复原的情况。在社会保险业务实践环节，广泛应用着大量的计算机信息化设备，但在具体的档案管理实践中却没有普及，造成档案管理的信息化程度偏低，专业化管理水平不高，档案管理制度中存在着无法明确约束档案管理工作的情况。考虑到使用较为频繁的档案资料的情况，必然带来大量的档案资料数量、社会保险业务的拓展，如果不能有效划分，则会造成档案管理工作难度提升。

2.3 社会保险档案管理手段落后

高质量的档案管理工作方可以推动社会保险的深化改革，从实际来看，档案管理工作很多内容难以落实到位，无法满足社会保险改革发展的要求。具体来看，档案室存在着安全设施无法满足标准的情况，容易造成一定的火灾隐患问题，考虑到通风设施不足的情况，还会造成纸质介质变霉的情况，严重则会造成虫蛀损坏档案资料的情况。

3 加强社会保险档案管理的对策

3.1 提高公民的社保档案意识

在全面推动高质量的社会保险档案管理实践中，应全面提升群众的档案使用意识。从实际情况出发，参考基层档案工作人员的实际情况，只有保障落实工作内容丰富化的要求，夯实档案中的基础性信息内容，并能及时修改及完善相关内容。从这个角度来看，方可以保障档案管理的有效性。同时，还应保障档案管理职责的有效性，开展高质量的基础设施建设工作，有效实现老旧设备的更新，全面保障社会保险档案管理的安全性得以提升。保障落实档案管理的定期检查要求，短时间内及时有效解决问题，保障开展高质量的档案服务。

3.2 健全和完善管理制度

在推动档案管理高质量工作的背景下，应主动保障落实时代发展要求，实现档案管理工作的规范化要求。档案管理是社会保险业务开展的重要基础，只有全面落实规章制度内容，方可落实社会保险档案管理工作。同样，为了避免造成档案资料丢失的问题，还应落实管理制度的逐步完善，避免工作实践中存在的冲突问题，落实制度的科学化，全面提升档案管理的质量。

3.3 制定社会保险档案管理办法

社会保险单位应重点明确内部控制的有效性，全面保障工作质量要求，从而落实管理部门的制度体系要求，当存在违规行为应保障短时间内有效解决，力求不再发生类似问题。管理人员应从实际出发，明确基层工作内容，能有效发现问题及解决问题，进而保障实现社会保险档案管理工作的标准化、规范化要求。

4 结论

由此可见，在新时代的背景下，社会保险档案管理应充分发挥出网络化、规范化的优势，积极面对传统档案管理中的诸多问题，并有针对性提出了社保档案管理的应对措施，希望对全面提升社保档案管理水平有所帮助。

参考文献：

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