企业合同管理中风险控制措施探究

张军 付立江 李勇

摘 要：企业合同本身是偶然的和不确定的，正是这些特点加大了企业控制合同风险的难度。当今时代我国经济逐渐步入一个新常态的发展阶段，各大公司也进入了关键的转型时期，在这一背景下，企业面临着巨大的挑战，也导致了企业合同风险控制工作越来越困难，合同风险控制工作的重要性也越来越大。尤其是随着经济的不断发展，在签订合同之后，一些问题被慢慢地暴露出来，只有对风险做到更快的识别，做好防范措施，逐步提升合同质量，降低合同风险，保证双方合法权益不被侵犯，为合同发挥作用打下良好基础，才能促进业务更好地进行和企业更好地发展。

关键词：企业合同管理;风险控制;管理

随着国家经济水平的不断发展，合同涉及的方面很多专业知识，需要公司各部门全力配合，制定出科学合理的合同条款并认真履行合同规定的责任，在这一过程中可能存在着很多风险和疏漏，这就需要企业制定相关规定和流程，保障合同的合法性和合理性，保障本企业的合法权益不受侵犯，确保对方能够按时履行合同义务，只有这样才能实现合同的作用，保障企业正常运转，促进企业的发展与进步。

一.合同风险的主要表现形式

1.合同履行中的风险

在合同开始履行时，双方企业都应该做到对合同当中的内容按时履行。由于在实际的执行过程当中难免有些意想不到的因素会影响合同的正常履行，在这种情况下，就可以将合同当中的一些内容进行合理的改变，做到完善。假如双方企业没有进行协商，在未取得一方同意的情况下，擅自对合同内容做出修改，同样也会造成履行纠纷，也会造成企业的一定的经济损失。

2.合同主体风险

在我国，由于企业数量庞大，所以针对不同企业，相关法律法规对主体资格条件要求也不一样。对于一些简单的行业来讲，只需要一张营业执照就可以正常经营，但是对于一些特殊行业来说，相对比较复杂，例如一些在其他领域上有相关特制的企业不但需要营业执照，同时也需要由上级特批的资质证书，并且，这一类企业拥有相关资质证书或者许可证书允许的条件下才可以生产经营。合同签订的时候，首要的就是合同主体要合格，经营范圍符合要求，资格条件符合要求。

3.合同程序风险

我国的法律对于合同的相关规定中，对于某些合同规定是非常严格的，对合同签订的过程也有明确规定。特别是与政府单位签订的合同，审批程序更多更复杂，只有将所规定的程序流程都执行到位才能顺利履行合同。例如，某些中外合资经营合同，必须要经过政府主管部门的审查批准;例如，建筑工程必须要有建设工程规划许可，如果在签订合同之前，没有取得建设工程规划许可，即使签订了施工合同，也不能进行施工。此外，如果双方企业都签订了合同，但是没有履行完成，会受到相关部门对于企业的一些惩罚措施，使得要消耗一定的费用。

二.企业合同管理风险的控制措施

1.实现合同管理信息化

信息化是当前经济发展的趋势，企业在进行合同风险控制时可以借助电子信息系统，将信息化设备和系统运用到合同风险控制的实践中去，这样可以提高合同风险管理效率和水平。企业应该结合企业自身情况不断对合同風险管理系统和步骤进行创新和优化，利用信息系统排查合同风险，使得风险排查更为全面高效，较大程度上提高企业合同风险防范水平和能力。

2.合同签订时的风险控制

企业在签订合同的时候，一定要重视合同中的各项条款，仔细阅读查看合同中的各项条款和备注，充分了解合同的内容，对理解容易出现偏差的内容一定要及时商讨更正，确保合同内容准确无误，这一环节在合同风险防范中非常重要。合同双方在具体拟定过程中，一定要保证合同内容用词准确、表达清楚、约定明确无歧义，特别是要避免一些模棱两可或者是含糊不清的语句，确保合同内容准确无歧义，从而将合同风险降到最低。

3.合同签订后的失约风险控制

合同签订之后，在实际履行过程也会存在不同种类的风险，这个环节对风险的控制非常重要。在这一风险防范过程中，企业一定要树立法律意识和正确的权利意识，认真履行合同的各项责任，同时一定要监督对方企业，保障合同义务能够按时履行。企业相关合同管理部门一定要在签署之前和具体履行过程中做好相关的资料收集和整理工作，及时掌握对方企业的合同履行情况，当对方企业拒绝履行合同义务之时要进行提醒警告，警告无效时就要收集相关证据利用法律武器保障本公司的合法权益。

4.全面规避合同内容中的风险

一般情况下，在正式签订合同的过程中，除经过双方一起协商共同制定合同的情形外，还有很多合同是由一方直接起草好文本，再由另一方进行必要的补充。通常，如果是双方协商共同拟定合同，一般都会比较清楚，不会存在一方有损失的情况。但是在合同拟定过程中，只有一方来进行全部合同的拟定，在这种情况下，就需要企业认真仔细地查阅合同，保证在合同内容当中每一条条款都清晰易懂，避免出现含糊不清的词语，也不能存在模棱两可的情况。

5.严格防范合同履行过程中的风险

在合同履行的时候，一定要尽最大可能减少合同变故，降低履行风险，可以做到以下几种方案：第一种方案，为了在合同签订之后引起双方不必要的纠纷，所以在合同签订完成之后，要做好对于证据的保留，相关管理资料的部门要做好对于资料的保存，树立好合同风险意识。另一方面，双方企业都需要修改或者补充合同，要经过合理的协商确认之后，完成对于合同的修改。

三.结束语

总而言之，企业合同管理是当前社会经济发展背景下企业长远稳定发展的重要工作內容，而且它的涉及面以及专业度要求非常高。企业日常运营管理想要保持稳定的经济效益，一定要充分注重对于合同管理方面的投入，提前识别并预防各种可能会存在的潜在风险，同时通过科学合理的预防举措，对风险进行有效规避，保障企业最大化地实现经济效益。

参考文献：

[1]卢载芳.企业合同管理的财务风险防范措施[J].商讯，2020（19）：34+36.

[2]徐红玉.中小企业合同管理风险的识别与控制分析[J].中国市场，2019（32）：100+104.