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民办职业院校财务内部控制的策略分析

2021-03-01夏连虎

科学与财富 2021年27期
关键词:解决对策内部控制财务管理

摘 要:财务一直以来都是企业和单位发展的核心,财务问题不仅关系到企业内部的正常运转,而且它也是国家发展的命脉。在当前新的经济发展状况下,民办职业教育在经历了一轮发展过后,面临现下复杂的市场环境,如何促进自身财务稳定发展,完善其内部控制就显得尤为重要。但是在民办职业院校的财务管理以及内部控制中仍旧存在一些问题,本文针对其中的问题,探寻解决的有效策略。

关键词:民办职业院校;财务管理;内部控制;解决对策

引言:

新时期下,职业院校教育顺应时代发展,现已成为的当前高等教育体系中非常重要的部分,面对当前复杂的社会环境,民办职业院校中财物管理逐渐暴露出了部分问题,为了保持其财务的稳步发展,民办职业院校必须要建立一套完善的财务内部控制体系,强化院校的财务管理能力,以此促进民办职业院校长期稳定的发展。

一、民办职业院校财务内部控制的含义

民办职业院校的财务内部控制主要是由学校的会计机构和财务人员来管理的,他们以财务制度和法规为宗旨,通过记录、计算等操作对教学业务进行全方位的监督,使其按照具体的目标来完善。民办职业院校财务内部控制是院校进行财务管理的前提,根据其分类的不同,可以将其财务内部控制按照时间和控制主体进行具体的区分[1]。

二、民办职业院校财务内部控制存在的问题

(一)院校对财务内部控制的认识不够

虽然现阶段大部分的民办职业院校都具有财务内部控制的相关制度,但是具体的落实情况却不是很理想。院校的一些领导在财务内部控制问题上重视程度不足,他们普遍认为财务工作的主要内容就是进行资金核算,但是却忽视了其中的制度以及民办职业院校的文化理念、教职工素质等方面的内容,这就导致很多民办的职业院校其内部的财务管理制度不能发挥出应有的作用。

(二)院校不具备高素质的财务工作人员

财务工作人员自身的业务素质直接关系到整个财务工作的质量,在民办职业院校中,财务工作人员的素质和能力较低,这严重制约了财务内部控制管理的水平。新时期下,职业院校的教育体系越来越完善,民办职业院校发展呈上升的趋势,院校的财务队伍也要和院校整体发展保持一致,但是很多财务工作人员却不具备高水平、高素质的业务能力,进而影响到了院校财务工作的正常运行。

(三)院校的风险意识不足,监督不能落实

民办职业院校在发展过程中不可避免地会出现各种风险,民办职业院校在财务管理上拥有更多的自主权,这也就意味着它所承担的风险会更大。但是受其自身性质等因素的制约,民办职业院校的管理人员的财务风险意识不足。除此之外,其机制的不完善,也会导致监督的力度不够,影响到具体的决策。

三、民办职业院校内部财物控制问题的有效对策

(一)变革意识,完善财务内部控制体系

民办职业院校财务内部控制工作较为复杂,它负责了整个院校内部相关财务的所有工作。随着职业院校教育在整个高等院校教育中的比重增大,民办职业院校的发展也呈现出了上升趋势,其财务内部控制在民办职业院校的各项工作中作用越来越突出。为了改善当前院校因财务内部控制而造成的各种负面问题,首先是要变革院校的思想[2]。从民办职业院校的责任主体出发,明确财务内部控制对院校发展的促进作用,深入了解当前院校财务内部控制的情况,主动参与到其制度的制定和管理中,规范自身的行为。民办职业院校必须要借鉴国内外优秀的经验,结合自身的发展现状,制定出符合民办职业院校发展的财务内部控制体系,为其财务内控提供丰富的理论依据。

(二)强化院校财务人员的队伍建设

民办职业院校教育的不断发展,对于财务人员管理队伍建设也提出了更高的要求,院校财务内部控制必须要有专业的高素质财务人员来开展工作。具体做法可以遵循以下两点:一方面,院校财务人员自己本身需要不断地学习,来扩大自身的知识储备量,利用各种可以学习的机会,补充知识储备框架,另一方面,院校也要为财务人员创造各种可以学习进修的机会,例如“引进来和走出去”。邀请财务专家来本校进行知识讲解,引进相关的设备帮助财务人员进行学习,为财务人员创造外出学习的机会,扩大视野,增加见识储备,学习其他学校、其他地方优秀的财务内部控制方法,学以致用,运用到本校的财务内部控制管理上,摒弃落后的管理方法,推陈出新,不断进步。除此之外,院校还可以引进专业的人才,提升院校财务内部控制管理的质量,进而强化整体民办职业院校财务人员的队伍建设。

(三)加强院校财务风险控制

筹资是现阶段大部分民办职业院校招收学生的一种方法,它在很大程度上解决了院校所面临的资金困难问题,财务工作中需要有一定的负债使得院校的财务可以充分发挥其杠杆作用,这对于院校的资金筹集来说,其发展具有深远的影响,但是过度的负债则会导致民办职业院校出现财务风险,不能按照还本付息会使院校陷入财务困境中。当前很多民办职业院校各项收入都不是完全和支出成正比的,一些民办职业院校收取的学生学费,除了要支付本年度院校工作的各项支出之外,还需要将一部分学生学费用来偿还所欠的贷款利息,这对民办职业院校来说,无疑是增加了资金压力,最终会使院校陷入资金筹集的恶性循环之中[3]。所以民办职业院校必须要设定科学的融资渠道,以保证资金的合理周转,保障院校财务收入和支付的平衡,使现有的资金结构既可以推进民办职业院校长期稳定的发展,同时又可以确保院校当前的负债控制在合理的范围内,减小财务风险发生的几率。因此,为了促进民办职业院校资金稳定循环,必须设立监管体系对院校资金的流向和管理进行有效的把控。

四、结束语

总而言之,在当今经济迅速发展、重视教育力度加大的形势下,职业院校教育已然成为了现代教育体系发展的一大趋向,民办职业院校的财务工作是其发展的命脉,关乎着技术型人才的培养成效,必须引起全社会的广泛關注。在意识到民办中职院校财务内部控制方面的问题后,院校就应该积极行动起来,正视财务内部控制中的问题,从多个方面寻找切实可行的对策,进而促进民办职业院校的财务工作稳步发展。

参考文献:

[1] 李苹. 浅析中职院校财务内部控制体系的构建[J]. 中外交流, 2019, 026(016):80.

[2] 张立瑜. 中职学校内部控制制度建设存在的缺陷与完善建议[J]. 中国民商, 2019, No.77(05):78+80.

[3] 李峰. 中职学校财务管理内部控制的研究[J]. 知识经济, 2020, No.527(07):174+176.

作者简介:

夏连虎,男,山东临沂,汉,1983年9月,博士,教授,思想政治教育。

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