浅谈智能财务在港口企业的发展趋势

肖青

摘 要：2020年初，受疫情影响，产业经济发展受控，为了进一步推进数字化产业链经济，国家发展改革委和中央网信办印发《关于推进“上云用数赋智”行动 培育新经济发展实施方案》的通知，为我国数字化经济揭开了大时代的序幕。

关键词：智能财务;港口企业;当代现状;发展趋势

一、概述

智能财务是指以人工智能为代表的“大智移云物区”等新技术应用于财务工作领域。通过大数据、人工智能、移动互联、云计算、物联网和区块链共同构建财务共享平台，以实现财务的多维分析。其最大的特点是以人工智能代替单一性、重复性高的会计核算，提高财务工作效率，减少财务人工成本。现阶段，大多是港口企业主要是以财务软件为基础，通过录入记账凭证，生成财务把表，进行财务分析。分析结果为了追求数据的准确性，往往脱离业务环节，失去其预测、控制的价值。因此，构建财务共享平台是未来财务工作领域的必然发展趋势。

二、港口企业的财务现状

1、分工细致，人员过剩;各司其职，财务综合素养欠缺

港口企业占地面积广，其岸线和码头建造周期长、技术含量高，前期投入巨大，因此大多数港口企业多为国有企业。国有企业的部门种类多，内部设置精细化，会计核算人员占部门总人数的70%左右，主要为记账型会计。每个记账会计长期单一从事本岗位岗位职责内的工作，繁琐重复性的工作占据日常，思维趋于惯性安逸，没有接受新知识、新政策、新思想的积极性，缺少全局性思维，综合素质较低。

2、信息化程度低， 大部分数据仍靠人力核算，纸质保存

财务核算仍以电算化为主，与业务系统、费用报销等管理系统缺少应用衔接，信息得不到共享，不利于业财管的融合。财务分析主要基于财务4大表的基础上进行，其结果通常要经过一段时间的整合，不能满足管理和决策的需求。实施中的应用系统受安全性、储存大小、流程制度的制约和系统更新换代速度等相关影响，大部分系统实行纸质和系统同时运作;双重负担，不但人力未得到释放，会计档案的保管也是一项不可忽视的问题。

3、未考虑外部经济大环境，脱离业务单元，财务分析报告单一、滞后

为了提高企业的市场竞争力，在有限的空间内占有先机，大多国有企业采取多元化经济模式一体化发展。港口结合对外贸易形成产业链，需要对上下游、国内外的经济政策、市场发展空间、不同币种的汇率变化都要了如指掌，结合实时的财务信息，做出进一步战略部署和经营决策。现财务分析报告主要对经营成果、预算执行情况、工程和融资进度等进行陈述，对其异常情况进行分析，进而调整，达到利润最大化的目的。業财管分离，各自为政，不利于企业可持续上升发展。

4、管理体系多元化，制度参差不齐，各家各有成算

国有性质的驱动，企业多数为母子系列，集团控制目标战略，各下级子公司根据实际经营管理情况制定属于自身的流程制度和经营体系。实施结果反映，通常集团流程和本公司流程在一个子公司内两套并行，公司制度在不违反集团规定及法律允许的条件下，达到利润最大化的目标，可选择性定制及适用，不利于财务共享平台模式下数据的汇总及分析。

三、应对未来趋势，实现全面转型

1、重新梳理组织架构，实现附件及表单统一，流程和制度再建及创新

智能财务共享平台主要分为二部分：①基础数据的收集、处理及共享;②数据的评估、分析、预测以及预警。其上线对传统财务工作的冲击主要表现为重复性、规律性、标准化的会计核算工作将由财务机器人（RPA）取代，其变化带动了财务分工和岗位职责的变动，财务分工由核算为主转变为管理职能。根据RPA的自动化程度，首先要梳理原有公司制度，业务流程环节，进行重组再造;其次所有核算会计科目、核算规则、管理模式、附件表单应匹配新技术和模型算法公式达到合规统一要求。

2、信息系统之间的协同融合，信息技术的更新再造以及企业隐私信息的安全性保障

港口企业的内部业务系统主要包括：生产经营管理系统、采购系统、项目管理系统、费用报销系统、资产管理系统。外部系统包括银行系统、发票服务系统、商旅平台等第三方交易平台。汇总内外部系统的数据和外部行业数据、经济数据以及环境数据统一集成到智能财务共享平台，平台RPA自动归集、分配、核算，形成覆盖战略管理、预算管理、成本管理、运营管理、绩效管理、风险管理和投资管理的全面性管理会计报告。全面数字化的应用平台不仅是财务领域的一场重大变革，更是对信息技术领域的一项挑战。模型算法优化、应用场景更新、拓展业务算法再建等等都制约这智能化系统的发展，只有不断的优化更新才能物尽其用。

信息技术飞速发展为企业带来便利的同时，如何保障企业商业信息的安全性已成为不可避免的问题。企业应加强对IT治理能力的建设，加大对加密、备份、防火墙等技术的研发力度，普及会计信息安全的教育，进一步完善企业安全条例和制度。

3、应对变革，培养适应时代进步的综合性财务专业人才

数字化和智能化的变革，使大部分财务工作岗位被智能机器人所代替，但并不意味着智能能够完全取代人工，人类的智慧和创新是无法复制的，人机的协同融合是未来发展的趋势，而智能财务衍生出的新的职业更需要我们自身不断提高。单一的财务知识已经满足不了智能财务的要求，财务与法律法规的结合，财务与业务管理的结合、财务与信息技术的结合、财务与税务的结合都是我们未来职业发展的方向，顺应时代潮流，才能立于不败之地。

四、总结

综上所述，会计行业的变革脚步已经逐渐走入我们的生活、工作视野之中，科技赋兴未来，国家正在努力，我辈当自强！

参考文献：

[1]刘梅玲，黄虎，佟成生，刘凯.智能财务的基本框架与建设思路研究.会计研究，179-192

[2]刘勤.技术发展赋能会计变革.会计之友，2021（19）：8-13

[3]郑洪军.刍论财务会计在人工智能时代如何向管理会计转型.财会管理53-55

[4]张光华.国有企业财务转型探讨.当代经济2019（1）：50-51