关于信息化项目管理对项目成功的影响分析

【摘要】    项目管理即是运用专业知识、技能与特定方法，确保项目能在一定资源条件下，实现既定需求与目标的过程。在新时期背景下，组织需要通过信息化项目管理，提高项目管理水平，为此，本文以信息化项目管理对项目成功的影响为研究内容，对信息化项目管理对项目的影响进行分析，以望借鉴。

【关键词】    信息化    项目管理    项目成功    人力资源

引言：

信息化应用既是时代发展的必然趋势，也是提升项目管理水平的重要手段，以往项目管理在信息采集方面相对滞后，经常出现产出与投资出入较大的情况，不仅阻碍了信息化项目管理的长远发展，还会使资源的利用效率大大降低，因此推动信息化建设已成为各单位的首要任务，为了进一步提升信息化项目管理质量，帮助管理人员更好的运用管理措施，需要对信息化项目管理应用特点与管理内容进行深入分析。

一、企业信息化项目管理分析

1.1应用特点

信息化项目管理的主要特点主要体现在以下几方面：

第一，对目标的量化能力较弱。在进行项目开发时通常需要制定目标，明确具体的应用指标，但信息化项目管理只有指导性指标，但指导性指标与实际目标存在一定的理解误差，容易导致项目边界被进一步模糊，造成验收标准不够合理、科学，影响验收工作的开展。

第二，管理与项目实施的结合度较高。在推动信息化项目管理时，需要充分了解传统管理方式，并实现全方位的评价与评估，进而取其精华去其糟粕，使管理模式的变更方向更加明确。

第三，资源约束性强。信息化项目管理受人员、时间、成本等多方面因素的影响，项目质量往往取决于人员能力、责任心等要素。

第四，需求转变较快。虽然当前信息化项目管理中运用了可行性研究以及相关切实可行的系统规划，并进一步对项目需求提出了规范性要求，但由于各单位对项目目标的理解程度不一，使项目费用、程序、操作界面会根据需求变更不断修改。

1.2管理内容

信息化项目管理的基本内容包括人力资源，由于信息化项目涉及到的知识类型相对繁多，因此与人力资源的联系较为紧密，故要求项目成员具有良好的专业能力、稳定性以及责任心，以此为开发项目提供质量保障，并尽可能提高其成功性。

同时项目主管要合理分配与使用人力资源，落实工作职责与工作任务，保证各阶段人员不会大幅度变化;站在成本管理的角度而言，相关人员需完成项目系统与生命周期的分解工作，进而对各子系统不同阶段的成本进行准确估算，之后汇总成本信息，计算项目整体的成本费用，从而更好地控制经济支出，避免项目成本超支;站在质量管理的角度而言，质量管理包括信息系统全过程质量控制以及项目完成后的相关检查，通过质量管理确保各阶段的工作成果都能得到相应的质量把控。

此外相关人员要在开发过程中要及时对工作成果完成测试与评估，切实提高信息系统应用质量;知识资产，在开展信息化项目时，需要将工作成果制作成电子文档，提高信息的安全性，并将涉及的知识资产交由专业人员保管，并设立一系列借阅体系，避免重要工作成果流出，影响单位的正常发展;风险管理，信息化项目可能产生的风险包括经济风险、变革风险等，需要管理人员对相关问题产生深刻认知，能够保证突发状况发生时，及时有效进行应对与处理;沟通管理，在开发项目时需要与不同公司进行合作、交流，比如在信息化项目建设中如果将部分开发任务委托给其他软件公司，需明确各自的工作范围与职责，并进行书面化呈现，还要在信息交换过程中，反复确认阶段性成果;进度管理，是指项目推进时难免会出现一定程度的变动，无法保证与预期计划完全一致，在进行相关调整时，需要优先将重点放在近期将要发生的活动上。

二、信息化项目管理对项目成功的影响探究

2.1管理理念方面

当前大部分单位在进行信息化项目管理时，都以传统职能管理模式作为主要工作方式，虽然该方法的应用水平较高，管理职能较为全面，但随着时代发展变迁，已逐渐无法满足项目管理的相关要求，缺少合理性，难以保障管理水平与效率，使项目质量、开展进度、经济预算无法被合理控制。为了解决此类问题，在运用信息化项目管理时，需要优先建立正確的管理理念，明确管理技术的实际意义与重要作用，运用科学的论证方法加强成本预算的分析与项目开展进度的研究，从根本上降低风险的发生概率，保证信息化管理目标成功达成。

2.2管理人员方面

对于任何单位来说，人才管理始终是项目成功的决定性因素，如果项目管理没有专业人才作为支撑，势必会在开展项目管理时处于被动局面，影响工作效率，不利于管理水平的稳步提升，因此各单位需要重视信息化管理人才的培养，有针对性的提升人员的业务能力与专业水平，强调高质量人才的引入，为项目成功打下坚实基础。

首先要进一步提高人才招聘的标准，完善审核要求，提升管理团队的整体素质。其次要优化培训制度，加强培养力度，通过定期开展教育课程，帮助人员掌握先进的信息技术与管理手段。最后要制定考核奖惩机制，促使人员在考核过程中认识到自身的不足之处，并在此基础上进行针对性的提升与优化，对于在考核中表现优异的人员，则给予一定奖励，用以激发人员的工作热情，营造良好的工作氛围。而对于在考核过程中表现不佳的人员，则要给予一定警戒与警示，要求其端正思想态度，保证项目成功实施。

2.3管理方案方面

在进行资源分配与控制时，要保证与项目实施单位处于对等位置，在实际项目建设过程中，往往项目实施单位的专业人才数量多，人员技术水平与知识储备也相对突出，所掌握的数据资料也较为全面，若想要在管理过程中掌握主动权，防止自身在谈判时处于劣势，必须要全面了解专业知识和信息技术，加强业务需求的实际分析，提高管理方案与工作计划的科学性，这样才能使商务谈判、合同签订时更加顺利[1]。

2.4项目实施方面

项目实施的重点在于对各阶段工作进行全面控制，切实了解项目进度与实际状况，并采取调整与干预措施，使工作方向更明确、更合理。相关人员要加强信息化手段的运用，将收集到的相关内容进行整理与分析，按照各阶段的发展重要性进行有序排列，筛选出最重要的项目环节，并施以严格管理，保证项目可以顺利实施、按期完成。同时管理人员也要利用项目管理工具，实现项目实施的全过程监督，进一步规范人员的操作方法与业务流程，加强廉政风气的建立，避免不法人员通过违法手段损害公司利益。此外，以往在签订合同协议时，经常会忽视对项目实施单位的管理，无法把控项目方案的实施，造成项目计划完成度较低，可行性与可靠性不高。因此在进行信息化项目管理时要强化现场组织与管理，要求对方设立项目经理岗位，保证相关工作的顺利实施，还要将软件开发人员、系统架构人员驻留在现场，确保突发状况发生时，能够第一时间进行应对与解决，避免因问题累加，导致项目失败[2]。

2.5运维团队方面

虽然信息系统的运行效率较高，数据分析能力较强，能够完成精确计算与准确统计，但在实际运用过程中可能因软硬件设备影响或人为操作失误干扰，产生一定安全故障，影响系统的稳定运行，使信息化项目管理难以有序实施。因此为了降低系统故障发生的可能性、确保管理工作稳定开展，需要建立长期稳定的运维团队，要求团队成员具有高水平的技术能力，能够对系统运行状况进行及时处理，提升系统的安全性与稳定性，并根据人员使用要求作出适当修改，使其更符合实际应用需求，推动信息化管理水平大幅度提升，促进各单位的可持续发展[3]。

2.6目标控制方面

良好的项目目标控制是保证项目成功的重要前提，能决定项目开展方向，因此需要加强对目标控制的重视度与应用质量，其具體工作内容主要分为目标制定，即是确定管理方向，使资源分配与控制更加合理、科学;项目审查，需要在准备好管理工作后，运用信息化技术对既定目标进行全方位检查，及时找出设计方案存在的不足与问题，并加以修正与调整，保证项目成功，并排除潜在的风险隐患。

三、结束语

综上所述，通过对信息化项目管理的应用特点与实际内容进行分析讨论，提出其对项目成功在管理理念、人员管理、管理方案、项目实施、运维团队、目标控制、市场需求等方面产生的影响，以此帮助相关单位保持高水平的核心竞争力，占据有利位置，使信息化项目管理质量与效率得到进一步提升，确保相关项目成功实施，使自身优势始终得到保持。

参  考  文  献

[1]于斌，颜贤斌.“大学生创新创业训练计划”项目管理探索与实践[J].实验技术与管理，2019，32（09）：30-33.

[2]王垚，尹贻林.工程项目信任、风险分担及项目管理绩效影响关系实证研究[J].软科学，2020，28（05）：101-104+110.

[3]丁荣贵，邹祖烨，王强.领导干部需要具备现代项目管理的理念和知识[J].中国软科学，2020（04）：83-91.

柳翔（1982.10-），男，汉族，湖北监利，大学本科，高级工程师，研究方向：大坝安全信息化。