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物流企业成本管控措施探析

2021-02-21田超

今日财富 2021年5期
关键词:管控物流成本

田超

近年来,随着我国经济的快速增长,电子商务不断发展,物流企业也应运而生,它在极短的时间内成为我国国民经济增长的主要部分,为了提高自身的竞争能力,物流企业需要对成本进行科学管控。文章主要围绕物流企业成本管控的理论基础、物流企业成本管控现状、物流企业产成本管控存在的问题、以及物流企业成本管控的具体路径四个方面进行探讨,给相关管理人员提供一定的理论参考。

现阶段,城市化进程不断加快,城市交通也日益发达。四通八达的交通,让物流行业得到快速发展,也使得我国的交通工具运输手段逐渐多样化和复杂化,目前物流企业成本管控变得越来越重要。由于我国物流企业在发展过程中仍处在初级阶段,不管是经营管理,还是成本控制等等,各方面都存在或多或少问题,为了帮助物流企业解决现阶段面临的重大难题,有效的控制资源成本,提高物流企业的经济效益具有至关重要的现实意义。

一、物流企业成本管控的概述

物流企业的成本管控,它是对企业在生产经营过程中涉及到的各种费用进行计算、调节、以及监管,充分挖掘物流企业的内部潜力,采取有效的方式降低成本。加大物流企业成本控制,一方面,它能有效地改善现有的生产经营环境,转变经营机制,提高物流企业的综合能力。另一方面,加大物流企业的成本管控,能够帮助企业在激烈的市场竞争中占据一席之地,不断的发展壮大。现阶段在进行物流企业成本管控时,常用的方法是进行成本预测,能有效地为企业成本管理提供强有力的依据,直接的参与决策经营绘制成本计划。此外,还需要严格的审核控制各项经费的支出,努力的节省资源,降低成本。同时,还需要及时的进行成本核算,为相关的管理人员提供有效的信息。对成本计划的完成情况进行分析,对于物流企业成本管控来说,它主要是站在物流企业为完成客户物流业务、合同订单等相关内容所发生的一系列的业务费用,需要对业务费用进行科学的规划和管控,主要包括物流产品订单、存储、包装、装卸、配送等等所发生的成本内容。

当下的物流企业成本控制,它是物流企业功能成本的有效体现,要确定不同企业产品、类型、性能、体积、质量、物理化学性质等等。对于物流企业的产品种类来说,主要有化工、纺织、塑料、金属、食品、消费品等等。为了避免意外风险的发生,这时需要采取有效的防范措施。如果某一件商品,它的产品价值越高,也就意味着在进行运输时,需要安装高质量的运输工具,此外,也就在侧面反映出高价值的产品,它的储存成本以及人工费用更高。物流企业会受到产品密度的影响,产品密度是单位空间内产品的储存数目,如果产品单位数目越多,支付的费用相对较少,两者之间呈负相关的关系。火车、客车、轮船等等均是如此。在进行产品码放过程中,如果密度越大,这时物流的总成本也就越低。同时,不管是哪种产品,它本身存在的风险性或大或小。物流成本和产品风险,两者之间有着密切的联系,上文提到,如果产品的价值越大,那它的成本也就越大;相同情况下,产品的风险越高,则就表明产品运输使物流成本也就越高。需要给易燃易爆产品购买高额的保险,无形中会加大物流的运输成本。

二、物流企业成本管控现状

由于我国物流企业起步较晚,内部成本管理体制并不完善。在物流费用上的消耗也随之增多。2019年前十个月,我国物流总消耗资本约为8.3万亿元,同比上涨8.3%,增速和人1到9月相比下降了0.2个百分点。

上述数据表明,在进行物流企业成本管控过程中,需要进行全过程的规划、指导、限制和监督结合和成本管理相关的法律政策。针对存在的偏差及时更改,将成本控制在预定的范围之内。我国大多数的物流企业,一直以来都是满足于市场需求为主,不断地拓宽自己的服务范围。不管是顺丰、中通,还是圆通等等,各类物流企业在国内已经逐步建立了庞大的物流配送系统。此外,还有市场开发、信息采集、收派件等各类机构,为广大使用者提供更加精准、安全的服务。在科学技术的推动之下,各大物流企业也不断的研发,引进新的技術设备,建立信息化系统对快件进行及时的跟踪调度,实现全方位的信息管控。在提高物流服务质量的同时,也提升了客户的满意程度,进而推动了区域经济稳健增长。而现阶段的物流企业成本管控不仅包括物流管理,而且还包括成本会计相关内容。站在宏观角度,根据现有的人数进行统计,虽然我国高校设置了成本会计和物流管理相关的专业内容,但是仍然无法满足市场需求。因此,现阶段需要对物流企业成本管控措施进行详细探讨,调整高校人才需求和人才供给存在的失衡,更好地帮助物流企业管控成本。

三、物流企业成本管控存在的问题

(一)成本管控意识淡薄

纵观我国现有的物流企业,绝大部分都是从传统运输业演变而来的。管理人员并没有物流成本管控意识,系统管理、系统规划理念较为淡薄,忽视物流企业内部管控,无法充分使用现有资源,尤其是在进行包装物料选择时,没有对仓储成本、装卸成本、包装成本、运输成本、配送成本等等进行控制,使得配送运输路线不够科学,无形中加大了企业运输风险,也严重影响了作业人员的效率,降低用户的满意程度。在产生资源浪费的同时,企业无法进行长远的发展。

(二)内部管控机制不足

现有的物流企业在进行物流成本计算、物流成本管理、物流成本控制时,无法进行权衡,只是过度的追求利润,导致物流企业的成本管理和企业发展存在矛盾。在进行企业内部物流现状以及活动内容探究时,没有注意外部大环境的变化,人员忽视了物流企业外部的价值链,在进行决策时较为封闭,严重阻碍企业长远发展,在企业运作时缺乏完善的风险防范措施,导致人员过度的依赖成本会计信息。

(三)缺乏专业的核算人才

一直以来,人才都是企业发展的关键,现有的物流企业,缺乏专业化的物流成本会计核算人员,导致企业内部管理制度不够完善,无形中加大了物流成本,不管是财务会计,还是管理会计,都缺乏相应的物流成本知识,在职人员也没有足够的物流成本核算相关的概念,导致企业内部存在较大的风险。

(四)忽视客户的重要性

客戶是推动企业不断发展的关键,现阶段随着市场竞争日益加剧,客户的需求也越来越多样化。在进行物流服务中,要考虑到不同客户的需求以及自身的特点,提供全方位的个性化服务。然而,现有的企业并没有建立适合现代化社会生产的物流系统,使用的是多批次、小批量的物流,最终导致客户并不满意。

四、物流企业成本管控的具体路径

(一)强化成本管控理念

物流企业应该树立成本管控理念,实现员工全体参与。利用统筹观念,设定公司的发展目标,对物流成本进行整体管理,使得物流管理专门化科学化。与此同时,物流企业内部也应该成立相应的物流管控中心,加大成本管控理念的教育和宣传工作,全面提高物流企业的整体盈利能力。此外,物流企业可以建立科学的供应商调查评审体系,加大成本管控。

(二)建立内部控制制度

建立完善的内部控制制度,能够帮助物流管理人员承担相应的职责收集和物流数据相关的信息,帮助企业能够更好地了解物流的整体情况,将物流活动形成一个有机的整体,通过物流责任中心进行信息反馈,有效地解决问题,完善企业内部控制制度,降低物流运营成本。

(三)加大专业人才培训

当下加大专业人才的培训,不仅要对员工进行及时的宣传和教育,而且还应该积极地开展讲座,聘请高技能的专业人才,加大员工的继续教育。除此之外,需要提高人员的成本控制意识。制造企业离不开成本控制,加大领导者以及相关员工的成本控制意识,让他们对成本控制理念有着基础了解,使企业共同进步、共同努力,形成一股合力,营造共同控制成本的良好氛围,这样才能够使企业成本管控得到强有力的保证。

(四)提升客户的服务管理水平

为了积极探索客户的需求,物流企业还需要不断的推出新服务,为客户提供更加安全,快速的物流通道,针对市场存在的问题及时的做出反应。重视客户的服务管理水平,避免出现物流服务过剩,在降低物流成本的同时,和客户及时的沟通协调,寻求降低物流成本的最佳路径,依据产品的特征和使用性能,全面提高物流服务质量。

五、结语

综上所述,新时代背景下,物流企业需要加大成本管控工作,采取有效的方式强化管理人员的成本管控理念、在企业内部建立完善的内部控制制度、加大专业人才的技术培训,全面提高客户的服务管理水平,为物流企业稳健运营奠定强有力的基础。总之,物流企业为了更好的生存,需要改革传统的成本管控方式,以提高企业的利润率为主,有效地遏制企业费用大幅度的增加,提高物流企业的竞争优势。

(作者单位:西安财经大学行知学院)

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