电力企业办公室管理的精细化管理思路探讨

唐蜀芳

摘要：办公室精细化管理是一个全新的管理模式，通过对电力企业各个部门工作职责科学划分，及时找到其中潜在问题，并根据不同问题产生原因采取相关对策进行处理，从而提高电力企业办公室工作水平和质量，但是，如何才能实现办公室管理的精细化，是当前电力企业管理者重点思考的内容。本文就结合办公室管理精细化的意义，重点分析电力企业办公室精细化管理基本内容，根据分析结果，提出电力企业办公室管理的精细化管理思路，具体内容如下。

关键词：电力企业;办公室管理;精细化管理

在电力企业经营发展中，办公室管理作为企业经营管理重要内容之一，是促进企业管理水平提高的关键，在企业经营发展中发挥着重要意义。所以，企业办公室工作水平和质量，会给企业战略目标实现、企业形象发展等带来一定影响，在电力企业管理过程中，需要把战略发展为根本，在了解电力企业发展需求和规律的情况下，促进精细化管理和企业发展的充分融合，树立现代化管理意识，对办公室工作内容科学划分，规范工作流程，明确各个部门工作职责，完善相应的管理体系，强化办公室管理，有效提高办公室整体工作水平。

一、办公室管理精细化的意义

办公室是电力企业中不可或缺的一部分，是保证电力企业正常经营和发展的重要部门。因为办公室联系着电力企业经营中各项工作，涉及的内容比较多，要求各部门之间相互作用和配合，在某种程度上办公室工作质量将会给电力企业经营发展带来一定影响。管理是办公室的重要职责，如何才能提高办公室管理水平成为现阶段电力企业管理者工作重点，而精细化管理是一种高效的管理方法，如果可以将其应用在电力企业办公室管理活动中，能够有效提高办公室管理水平，满足现代化发展要求[1]。对于办公室精细化管理来说，也就是把精细化管理思想渗透到企业办公室管理活动中，对办公室管理职责细化处理，通过精细化管理方法，可以整合企业各项资源，提高资源使用效率，减少企业管理中资源随意占用的风险，节约管理成本，为企业创造更多的效益，促进电力企业更好发展。

二、电力企业办公室精细化管理基本内容

（一）管理职能精细化

在当前时代发展中，随着科技水平不断提高，管理模式改革创新，办公室工作不仅仅是对办公材料整理和管理，对相关活动组织规划。单纯的通过对材料管理已经无法满足现代化电力企业经营发展要求，所以电力企业需要以精细化管理为重点，科学设定定岗定责管理要求，将办公室工作职能细化处理，确定各个部门工作要求，把办公室工作尽量优化，促进各部门之间交流与配合，有效提高办公室工作水平。

（二）管理流程精细化

通过规范办公室管理流程，明确工作职责，是保证电力企业办公室精细化管理工作顺利进行的前提依据，更是企业管理精细化的核心内容。在开展办公室精细化管理工作时，电力企业应该结合企业办公室职责和实际情况，科学规划管理要求和历程，在提高电力企业办公室管理水平的同时，减少不必要工作问题，保证工作质量[2]。

（三）管理机制精细化

管理机制精细化是当前企业实施精细化管理的主要方向，电力企业办公室管理精细化确定需要在精细化管理机制引导下实现。通过制定详细的管理计划，完善相应管理体系，让电力企业办公室精细化管理工作顺利开展，真正做到有章可循，减少办公室管理中各种问题。在对电力企业办公室管理体系优化创新过程中，应该及时找到办公室管理体系中现有问题，并对问题深入分析，对于合理的管理内容进行保留，对于不合理的管理内容进行处理，真正实现办公室管理的精细化，为完成办公室精细化管理目标营造良好条件。

三、电力企业办公室管理的精细化管理思路

（一）树立正确的管理精细化理念

为了将精细化管理理念顺利应用在电力企业办公室管理活动中，需要在企业内部营造良好的工作环境，加强内部员工专业教育，强化各级人员专业意识，树立正确的精细化管理思想，引导各级人员主动参与到办公室精细化管理活动中，为企业更好发展提供支持。一方面，电力企业领导层应该定期组织安排办公室管理人员接受专业教育和知识培训，提高自身专业水平和能力，增强工作主动性。另一个方面，做好精细化管理实践活动，在实践中找到管理中存在的问题，了解自身工作不足，并在后期工作中进行针对性处理，从整体上提高电力企业办公室精细化管理水平。

（二）加强企业文化建设

企业文化是电力企业经营发展中重要内容，对企业发展有着直接影响，企业文化是提高员工归属感和责任心的重要因素，所以加强企业文化建设，对促进企业精细化管理工作开展起到了促进作用。在电力企业办公室管理过程中，需要秉持放大抓小的原则，从细节入手进行精细化管理，促进办公室管理水平和效率的提高。办公室管理的主要负责人，需要将其工作内容和范畴进行扩大，安排专业人员负责，将其监督管理职能充分发挥，从而提高电力企业办公室管理水平。在加强企业文化建设过程中，需要对企业办公室精神、文化、管理等内容进行调整，优化建设，通过品牌建设、社会责任履行等方式帮助企业树立良好的企业形象，凝结企业文化精神，更好促进电力企业办公室精细化管理工作的实施。

（三）完善精细化管理体系

建立完善的办公室精细化管理体系是保证各项措施顺利进行并获得良好成果的有效措施，电力企业需要从自身发展情况入手，结合战略发展要求，建立一套专业的管理体系，并在后期管理过程中对实施过程进行追踪和监督，让其成为企业精细化管理的核心依据。在实际中，需要在电力企业办公室中设有完善的绩效考核机制，结合人员工作情况和具体表现，设定考核标准，保证绩效考核的公正性和公平性。并且，完善和考核機制相对应的奖罚制度，对考核过程中表现好的员工提供相应的激励，对考核中表现差的员工进行处罚，从根源上规范员工工作行为，强化员工职责意识，调动员工工作积极性，在减少问题出现的同时，提高电力企业整体工作水平。

（四）将精细化管理落实到位

创新通常隐藏在细节中，细节是创新的关键，而西甲价值则可以展现在精细化管理实施环节中，需要树立把规范性和创新高度结合的管理意识，规范性是企业创新的基础，创新需要按照规范化工作要求将其落实，引导精细化管理走向成功。如果企业领导一味地贪大求全，没有从细节进行管理，必然会影响企业整体发展。因此，在实施精细化管理过程中，需要做到规范化和创新化的高度统一[3]。与此同时，办公室管理人员专业水平和综合素养直接决定管理效果，影响管理精细化落实和发展。所以，电力企业需要对管理人员进行专业培训，提高管理人员专业水平和工作能力。在实际操作中，除了需要强化管理人员职责意识和管理理念，提高工作效率，防止在实际工作中出现相互推卸责任的状况之外，还要端正管理人员思想态度，让每个管理人员都能认真负责，将精细化管理工作落实到位，获取理想的管理效果。

四、结束语

总而言之，电力企业在开展办公室管理工作时，把精细化管理理念渗透其中，可以促进办公室管理水平的提高，获取理想的工作效果，是提高管理效率，保证管理质量的有效对策。电力企业在实际管理中，为了将精细化管理效能充分发挥，需要做好内部宣传和教育工作，提高各级人员管理意识和素养，从多方面入手，制定详细的管理计划，完善精细化管理体系，落实好管理责任机制，在提高电力企业管理水平的同时，增强企业综合竞争实力，让电力企业在市场竞争中稳定发展。

参考文献：

[1]武焰，吴冕君.基于信息社会视角下企业办公室工作的精细化管理研究[J].中外企业文化，2021（07）：58-59.

[2]连捷.精细化管理模式在企业办公室行政管理工作中的应用[J].冶金管理，2021（07）：127-128.

[3]胡雪莉.加强国有企业办公室精细化管理的措施与策略探讨[J].企业改革与管理，2021（04）：32-33.