大数据时代对企业财务内控的影响与对策探究

冯丽萍

〔内容提要〕随着大数据等信息化的飞速发展，大数据技术已经在企业管理、人们日常生活中普遍应用，特别是对企业经营管理效率与水平的提升发挥着积极的作用。企业在日常的生产经营中，应通过建立财务内控制度对经济业务进行规范、降低贪污舞弊概率。而在大数据时代背景下，企业应将大数据技术与财务内控工作结合，在提高企业财务内控工作效率的同时，确保企业财务管理水平的提升。本文在分析大数据对企业财务内控工作的影响及挑战的基础上，提出了企业强化财务内控管理的对策建议。

〔关键词〕大数据时代 财务内控 影响 挑战 对策

互联网的崛起使大数据技术可以广泛地应用于各行各业中。大数据时代为企业管理者提供了海量且多样化的数据，并对企业原有的财务内控管理制度带来挑战与机遇。一方面，大数据时代为企业财务人员分析数据、制定决策提供了大量的参考依据，降低了企业财务人员收集数据信息的工作量；另一方面，大数据时代的到来，也对财务人员分类数据、甄别数据真伪提出了较高的要求，并对企业会计数据产生一定的安全威胁。

一、大数据的应用对企业财务内控管理的具体影响

在大数据时代背景下，大数据的应用对企业财务内控工作产生了重要的影响，它需要企业财务人员能够有效、及时地辨别数据的真伪，并通过一定的分析、总结、归类等技术，使海量的数据变为企业决策有用的信息。以下为大数据对企业财务内控工作的具体影响：

（一）使企业内部控制与财务管理水平得到了提升

大数据的应用，使企业获取信息变得十分便利，为企业建立科学的财务管理体系提供了信息技术支持。同时，它通过信息化手段，例如，财务综合性管理平台模块，督促各业务部门的工作人员严格执行内部控制制度。此外，在数据收集方面，传统模式下，企业财务人员在制定项目投资规划、预算方案时，只能依据以往的历史报表作为基础，无法广泛收集到影响项目可行性的各项数据。而在大数据时代，企业财务人员可通过网络及时地收集到影响企业发展的各项数据，并通过分析同行业、本企业历史数据，预测企业未来的经营趋势、营利规模。

（二）使企业内部强化了全面预算管理

内部预算管理已经成为企业财务内控管理的重要组成部分，它可以帮助企业管理层规范经济业务活动并降低经营管理成本。之前，财务人员在编制预算指标时，由于参考数据的匮乏，造成预算指标缺少可执行性，但目前导致一些企业对预算管理不够重视。而在大数据时代，财务人员可通过信息化与内部控制结合，促使企业的财务预算优势得到更好的发挥，而这使得企业的财务预算管理得到了加强。目前，大数据技术的发挥还受到一定的限制，为此，今后还需在此方面进行更加深入的探索和研究。

（三）提高了企业财务会计信息的质量

在大数据背景下，企业财务人员可以在网络上收集到大量相关的数据，为管理层决策提供更多的参考数据。同时，大数据还帮助企业财务人员收集到与企业经营管理相关的各项数据，通过分析、对比，可以使财务人员及时地发现本企业的会计信息与其他企业、同行业企业的差异，通过修改、总结，不断地提高企业会计信息的质量。

（四）帮助企业实现了财务信息化管理

大数据已经在企业各个经营管理部门应用，传统以手工核算的财务管理模式已经无法适应新时代的要求。而企业通过将大数据与财务内控工作相结合，既可以帮助企业管理层实现内部信息化管理，又可使企业内部控制制度得以贯彻执行，帮助企业管理层规范了经济业务活动，并确保了企业健康发展。

二、在大数据时代背景下，我国企业财务内控管理面临的挑战

（一）难以保证获取财务内控信息的准确性

一方面，信息化时代，企业财务内控信息存在被黑客攻击而泄露的风险，这些风险将严重影响企业的经营与发展。另一方面，企业财务信息共享性较差，即使在大数据时代，各个部门也难以在第一时间获得本部门所需要的信息。还存在这样一种情况，即使获取了相关信息，但却难以保证这些信息数据的准确性以及实时性，从而导致在运用信息数据时也会出现不少问题。

（二）企业大数据与财务内控人才缺失

大数据时代背景下，企业除了应制定科学的财务内控制度，还需要为其配备合格的专业人才。而目前，多数企业缺少既懂得财务管理知识，又懂得大数据应用的综合性人才。同时，有的企业未能制定科学、公平的绩效考核体系，致使个别人员在工作过程中，整体工作状态较为散漫，表现出不认真、不严谨的工作态度，严重影响财务内控工作的质量。自此环境下，员工之间很难形成一种良好的进取氛围，不利于员工的成长和进步，也不利于人才的“养成”。

三、在大数据时代背景下，企业强化财务内控管理的对策建议

（一）将财务管理与战略决策有机融合

财务内部控制在企业经营管理中发挥着巨大作用。在未应用大数据之前，财务人员一般通过财务内控开展内部审计及纠正会计错误，无法发挥大数据与财务内控在参与管理决策方面的作用。而在大数据时代背景下，企业如果只是关注内审与核算两个基本职能，则无法适应大数据时代管理会计对企业内部控制工作的要求。因此，企业应在大数据信息技术基础上，将内控管理与财务核算进行融合，使企业财务内控与会计核算参与到企业管理层的决策过程中，为管理层决策提供准确的信息依据。例如，在传统的会计核算模式下，财务人员每天将业务人员送交的原始凭证按照《企业会计准则》编制记账凭证，记录到相应的会计账簿当中；而在大数据时代背景下，企业财务人员已经将核算与管理结合起来，通过构建更加新型的管理系统，借助大数据信息优势，促使企业融资水平得到提升。同时还可以更好地规避企业财务运行管理工作中存在的风险问题，这是大数据时代企业财务内控优势的一种体现。

（二）健全大数据与财务内控管理人才考评培训制度

为了调动企业财务人员参与管理决策及工作人员执行财务内控制度的积极性，企业应在内部建立起科学、可行的考核评价机制，对在大数据应用、内控执行、会计核算中表现突出的业务部门工作人员尤其是财务部门工作人员给予一定的奖励，以督促企业财务人员在大数据背景下，不断地提升财务内控理论水平及信息化操作技能，使其有能力对各业务部门内控执行情况开展监督、审计，以保证企業内部所有工作人员认真执行财务内控制度，促使企业财务内部控制工作能够与大数据信息化技术有机地结合，为企业管理层决策提供更多依据。此外，企业应根据每名财务人员不同的学历及专业技能水平，安排不同的工作岗位，并加强业务培训，让其能够更为扎实地掌握信息技术，并以认真、严谨的态度，以及正确的行为来开展财务内部控制工作，使大数据对企业财务内控的积极影响能够凸显出来。

（三）强化财务内控信息化建设

在大数据时代背景下，企业财务内控工作既面临着来自制度、信息化、财务人才等方面的挑战，也面临着一定的发展契机。在传统的财务管理模式下，财务人员利用原始凭证、现场观察等手段，对企业内部控制执行情况进行检查，这样的模式不仅增加了财务人员的工作量，也给企业带来了一定的人为舞弊的安全隐患。因此，企业应按照《企业内部控制制度规范》要求及内部生产经营流程，设计、开发功能强大的财务信息化管理系统，并在系统中广泛地应用大数据信息技术，实现企业精细化及信息化管理。在财务信息化软件管理系统中，应实现如下功能：首先，为了使企业内部各业务部门所掌握的系统数据能够统一转化为标准的格式，企业应融合各个信息化系统，例如，金税系统、发票系统、会计核算系统及电子银行、仓储保管系统等，并实现系统端口共享，使业务数据能够在企业内部快速地传递。其次，企业内部应建立起多层级的用户登录管理系统。在大数据时代背景下，企业全部数据都在互联网上运行，如果未能提高安全防范意识，则对会计数据造成极大的威胁。因此，企业应从信息安全入手，嵌入不相容职务分离和授权审批机制，对所有管理平台中财务人员设置权限，以更好地保障财务数据信息安全，为企业的财务内控工作提供基础保障。再次，企业应在系统中将业务流程与会计核算流程相融合，使财务系统可以同时满足采购、销售、仓储等业务活动需求，并生成统一格式的业务数据，使财务人员可以据此了解业务数据，并可以及时地与财务数据进行核算，避免企业账实不符问题的发生，也方便管理层及时地了解企业盈利、销售、生产等所有经营情况，实现业务数据与财务数据在内部的共享。

（作者单位：辽宁锐翔通用飞机制造有限公司）