大数据时代中小企业信息化管理建设路径探析
2021-02-09欧阳志锋
欧阳志锋
摘 要:当前我国经济快速发展,也带动了信息技术的发展和普及应用,在经济大发展技术大进步的背景之下,管理信息化已经成为各类企业管理创新的必然发展趋势。中小企业在我国经济增长中做出了突出的贡献,但其所面临的生存与发展压力并未随着经济和技术的发展而得到缓解。伴随着大数据时代的来临,要想在竞争激烈的市场中站稳脚跟乃至脱颖而出,加强信息化管理建设就显得尤为重要。基于此,本文简要分析了大数据对中小企业信息化管理建设的作用,并分析了大数据时代中小企业信息化管理建设的路径。
关键词:大数据;中小企业;信息化管理
一、大数据技术对中小企业信息化管理建设的作用
当前大数据技术在全球范围内有了较为广泛的应用,在此背景下中小企业的信息化管理建设也受到了不同程度的积极影响,部分中小企业利用大数据技术中的数据采集、数据整理、数据分析和辅助决策等功能,在采购决策、研发生产、营销推广、运营管理等方面,提高了企业的运营效率,保障了产品质量,降低了企业成本支出。通过大数据技术的应用,中小企业的信息化管理就会具备更强的针对性,例如在进行营销管理时,利用大数据技术全面收集与分析各类消费和行业数据信息,能够为相关人员的经管决策提供理论和数据上的参考。同时利用大数据技术也能够让中小企业的信息化管理范围和管理半径得以延伸,不再局限于企业内部管理,对供应商、甚至客户信息都能够进行有效管控。大数据技术使得企业各种管理工作更为便捷,有利于消除企业信息壁垒,跨越管理鸿沟,这对于增强企业内部凝聚力,提升企业管理效率大有裨益。
二、大数据时代中小企业信息化管理建设的有效路径
(一)革新企业信息化管理理念
在步入到大数据时代后,中小企业应当摒弃传统过时的管理思想,引入全新的企业信息化管理理念,从而让大数据技术的应用更为广泛,以此来满足大数据时代不断变化的需求。具体而言,中小企业在进行信息化建设时,应当加强在大数据方面的投入力度,在人力、物力、财力等方面提供强有力的保障,构建完善的数据共享机制,让大数据所带来的管理效益得到最大程度的发挥。企业领导层及管理人员要适应大数据时代的需要革新管理思路,大力推行“互联网+”企业管理模式,以互联网思维创新变革管理模式,建立共享、共用、共治的企业大数据管理平台,实现企业内外资源的完美整合,为企业的良好发展奠定坚实的基础。
(二)更新企业信息化管理系统
中小企业所构建的信息化管理系统,是否具备较强的科学性与实用性,直接决定着企业信息化管理工作的开展成果,对于发挥企业信息化管理工作多元化功能有着重要的支撑作用。在企业信息化管理中应用大数据技术,必须要对原有的信息化管理系统进行更新与优化,让其更为契合时代发展特征与企业实际情况。例如部分中小企业使用了ERP系统,该系统虽然能够对企业的物流、资金流进行整合,但因为受限于系统设计初衷,对数据资源的收集、挖掘与智能分析无法满足不断变化的时代需求。针对这一情况,中小企业要及时升级ERP系统并添加大数据模块,并让该模块能够打通各个ERP模块间的数据资源,实现ERP系统由业务协同上升为数据协同、辅助决策,用企业信息化管理重塑大数据时代的企业竞争优势。
(三)拓宽企业信息化管理半径
在大数据时代,企业要想有效推动信息化管理建设进程,就必须拓宽自身信息化管理范围,让传统企业管理工作向外延伸,朝着更为全面、更为多元化的方向转型与升级。具体而言,企业在开展信息化管理工作的过程之中,应当采取合理的方法和手段来支撑大数据时代的企业设计、研发、生产、营销、物流、人力资源等管理工作,全面增强企业信息化管理整体水平。例如中小企业在进行人力资源管理时,可以利用大数据技术的优势来全面收集与深入分析企业人力资源的基本状况和同行业的人力资源发展趋势,找到企业暴露出来的问题和短板,将所得的结果作为中小企业人力资源战略规划的重要参考。再如在进行市场营销管理体系建设时,中小企业要充分利用大数据技术来让营销部门由原有的“跑客户”逐步转型升级至“分析需求、挖掘客户、留住客户、客户营销”,这样一来中小企业营销管理工作才能变被动为主动,具备更强的精准性以及前瞻性。
(四)完善企业信息化管理体系
中小企业要想充分利用和发挥大数据技术的信息优势,尤其是大数据应用于企业经营、生产管理等,就必须重视信息化管理体系的构建与完善。具体而言,中小企业可以构建一个健全的信息化管理协调机制,为大数据应用提供组织保障,让所有部门积极参与,充分发挥出不同部门所拥有的专业职能,给企业信息化管理提供真实、完整且全面的数据信息。同时中小企业领导层及管理人员应当重视大数据应用制度的构建,努力提升大数据技术在企业信息化管理工作中的规范化应用,例如可以构建数据信息采集、上报以及分类管理等各类制度,让数据信息的收集整理工作更为规范,为大数据应用提供制度保障。中小企业还要采取合理的措施来增强管理人员的专业素养,构建完善的教育培训体系,定时定期对管理人员进行培训,从而让其大数据意识以及大数据思维得以不断提升。
三、结语
综上所述,在大数据背景之下,中小企业信息化管理建设,需要通过管理理念的革新、管理系统的更新、管理半径的延伸和管理体系的完善,为促进企业自身的不断发展和创造更好的经营效益打下坚实的基础,在大数据时代以信息化管理為手段锻造中小企业核心竞争力。
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