高职院校实训室管理信息化建设实践——以武汉交通职业学院为例

李 满

(武汉交通职业学院 电子与信息工程学院,湖北 武汉 430070)

实践教学是高职教育的重要环节,良好的实训条件是实践教学的重要保障[1].高职院校实施人才培养创新模式,进行科学研究和服务社会的过程中,实训室是不可或缺的资源[2],它是学校培养学生的实训技能,实施对学生的综合素质教育,培养知识创新和科技创新能力的重要场所[3].要保障实训室的正常高效运行,实训室的高效管理必不可少[4].随着信息技术的发展,教育部已将校级层面实训室信息化平台建设情况纳入了实训室安全工作年度报告体系,借助信息化平台提升实训室的管理效能,也为高校实训室建设及安全管理提供了新思路,指明了新方向[5].实训室管理信息化就是将网络技术、信息技术、服务器、数据库等有效地结合在一起,运用到实训室的管理工作中.武汉交通职业学院(以下简称“学院”)在实训室信息化管理建设中不断摸索和改进,尤其在实训室安全管理线上培训、信息采集监控等方面进行建设实践,取得了一定成效.

1 实训室管理信息化的必要性

(1)实训室高效管理的需要

高职院校实训室建设要符合专业人才培养方案的要求,使之满足实践教学、技能考证需求和技能大赛训练要求.学院电子与信息工程学院实训室有30多个,数量较多,专业性强,有国家级实训基地、国家级现代学徒制试点专业实训室、省级重点实训室等.实训室主要承担日常教学中的实验、实训任务,技能考证与培训任务,省级及国家级大赛比赛培训任务等,实训室使用频率高,学时数量大,平均每学年服务学生7000多人,完成各种教学、培训课时约14000学时,这些教学活动给实训室的日常安全管理带来较大压力.构建信息化管理体系,化繁为简,利用大数据网络云计算等技术可以让管理更加高效[6].要科学合理地使用实训室,尽量降低空耗,将实训室资源充分利用起来.

(2)实训室日常管理的需要

随着高职教学模式的改革,学院积极开展国际联合办学、现代学徒制、校企合作等项目,1+X技能等级证书试点也逐步开展.各个实训室要根据专业特色,细化实训室管理制度和操作规程,利用信息化管理模式规范和强化各项管理细则,让管理制度和操作规程落到实处,减少人工管理成本的同时,使各项教学活动更加高效.

(3)实训室安全管控需要

安全无小事,安全事故的发生往往就在一瞬间.实训室有各种具有潜在危险的仪器设备,包括大电压、大功率的电器设备,及各种易燃易爆的实验药品.操作这些仪器设备或者使用药品不当有可能引起灼伤、火灾、电击等事故.近几年,随着高校办学规模的扩大,科研项目的增多及倡导以赛办学、以赛促学的人才培养模式的改革,学院也积极倡导实训室全天开放,方便学生进行各种培训考证训练,所以进入实训室的学生人数大量增加,学生进入实训室的时间也相应增加,实训室的安全问题凸显.实训室的安全事故不仅会对学院资产造成损失,而且会对师生的生命、健康造成很大威胁[7].同时,实训用耗材往往由二级学院自行采购,采购渠道、采购时间差异较大,致使学院管理部门无法第一时间掌握实训用危险品的种类、数量、存放地点等,只能借助实训室安全检查工作逐一核实,动态监管相对滞后.建设实训室信息化监控系统对实训室危险源进行及时管控是行之有效的方法.

(4)提高实训室管理水平的需要

随着线上线下混合式教学方式的开展,各高校积极创设网络学习环境,利用智慧职教、超星学习通、腾讯会议等各类网络教学平台组织开展线上教学.线上教学虽然具有时间机动灵活,资源丰富可反复学习的优点,但对网络环境、学习设备的要求也随之提高,对线上资源从理论拓展到实践实训都提出了新要求.实训室需要创设大量的实验环境,各项管理工作效率也需要提高,实训室除硬件建设外,能否实现完全远程运维也是实训室管理要面临的问题.所以有效提升实训室管理水平成为当前实训室工作的重点内容.

2 实训室管理信息化系统建设

2.1 实训室实时状态及申请平台

学院从2016年开始建设数字化校园,到目前为止实现了有线网络校园全覆盖,主干网络千兆互联.完成基于“统一门户网站、统一身份认证、统一数据标准”的数字化校园基础平台建设,招生迎新网上办公系统、教务系统、OA办公系统、校园一卡通、移动客户端等相继投入使用.学院也成为湖北省职业院校信息化试点院校.

数字化校园教务系统中包含实训室实时状态及申请平台版块,该平台由三部分内容组成.一是实训室简介.包括学院所有实训室名称、建筑面积、所属设备名称及数量、面向课程及可开设实训项目等.这些信息由各二级学院实训室的管理人员如实录入并及时更新.简介除了文字描述外,还大量采用照片、视频等信息,可以让人更清晰、直观地了解实训室的教学环境.二是实训室实时状态.包括正在维护或正在教学中的实训室,每个实训室的课程及任课教师安排,任课教师基本信息等;实训室设备状态,包括使用中、待维修、闲置中等信息.实训室设备信息由该实训室管理人员维护,相较于一些使用频率一般的专业实训室,电子类实训室的设备使用频率高,维护周期短,为保证实践教学高质量、高效率运行,提高师生满意度,在提高维修效率的同时及时将设备信息录入到系统中.对设备状态进行数据统计分析也能让实训室管理人员更好地了解设备的运行情况,设备维护针对性强,同时还可以总结经验教训,完善设备安全操作规范.实训室使用状态信息则由教务部门录入并及时更新.通过信息汇总平台,方便实训室管理人员和课程实践指导教师及时调整工作安排,提前做好教学准备工作,保证教学效果.三是实训室使用申请系统.任课教师根据教学任务需要或培训考试需要申请相应的实训室和相关设备.提交申请后由教务部门根据实际情况审核后并录入教务系统,实训室相关人员按照系统信息做好相应的教学准备工作.

2.2 实训室准入制度考核平台

实训室准入制度考核平台依托数字化教学资源平台建立,面向学生开设专业对口的安全教育课程.课程采用线上线下混合式教学,线上多采用视频、案例教学,线下多采用小组竞赛、标准化考核等方式演练.课程内容包括实训室安全管理组织架构、实训室安全管理制度、实训室安全操作规范、实训室6S管理制度、应急疏散预案等.

根据各实训室专业特点制定不同的操作规程,将管理工作精细化.计算机类实训室操作规程的重点在计算机硬件的维护和软件保护上,如严禁学生修改客户机系统设置和入侵服务器,若练习需要,在教师的许可下修改后及时改回,否则视作人为破坏,一经查实将给予处分;严禁随意安装、删除、卸载机器内已经安装的各种软件;上机时禁止打游戏、上网聊天、浏览不健康内容的网站.电子类实训室操作规程则要求重点关注用电安全,如线路连接完毕检查无误后,方能接通电源进行实训;改接线路时必须先切断电源,合闸通电后,不要触摸带电裸露部分,注意人身和设备的安全.实训过程中,若发现异常现象、异常气味或其他危险迹象时,应立即切断电源,切勿惊慌失措.实训结束后,检查清理所用的仪表、元器件、设备和导线,如有损坏应及时报告并做好记录,以便及时修复.

新生进入实训室之前,需通过网页或学习通、画课堂等进行安全教育系统培训,包括常规安全教育和专业实训室安全管理培训,内容包括用电安全、火灾逃生、地震逃生、消防安全器材管理和使用,应急疏散预案及6S管理制度等.另外,还有专业安全教育课程,达到相应线上学时后,允许参加实训室准入资格考试,考试合格后,签署安全责任承诺书后方可取得实训室准入资格,才能允许进入实训室,未取得准入资格的学生需重新学习安全教育课程,直至考试合格.

2.3 实训室危险源监控系统

学院从2018年开始就将危险源的诊断排除工作纳入到实训室安全管理工作中.建立实训室危险源监控系统能有效提高安全保障程度.首先在全校实训室范围内进行危险源的诊断工作,由各二级学院先自查上报,然后由分管校领导联合教务处、保卫处、总务处组成危险源诊断工作小组进行现场勘察后审核定级,Ⅰ级为易燃易爆、剧毒等高危物品,Ⅱ级是其他危险化学品、压力容器、激光设备、强磁设备等,Ⅲ级是大功率充放电装置、高电压设备、高速设备、冷热设备等,Ⅳ级是其他设备.全校实训室基本都配备了视频监控系统,Ⅰ级、Ⅱ级危险源所在实训室安装了温湿度、压力等传感器和电压、电流测试装置,通过校内交换机联网共享数据,在内网用电脑或手机登录相应网址即可查看相关的视频信息和测量数据.危险源能排除的尽量排除,但排除后仍要继续跟踪.暂不能排除的进行整改,整改后的信息通过照片、视频上传至相应管理部门.依据实训室危险源监控系统数据,二级学院日常自查和学院领导小组定期检查可通过多种方式进行,重点危险源是必查项,其他危险源抽查,并及时进行整改反馈.通过这种方式将以处理故障解决问题的工作重心转移到预防故障、设备保障中来,有效减少实训室安全隐患.

2.4 实训室网络安全管理平台

学院对于信息安全管理主要通过防火墙、交换机、OA、安全软件、E-mail、FTP服务器等进行管理,防火墙和服务器主要由网络信息中心的专业人员维护,一般人员则严格遵守信息安全保密规则,保护好个人设备、密码等,杜绝违规操作.实训室管理人员要提前设置机器密码,注意密码安全.每次上完课通过还原软件清理机器,预防电脑中毒等.

实训室网络安全管理平台给学生提供标准的实训环境,用浏览器访问,基本上不占用本地资源,能够将实训环境映射到公网,将课堂实训教学环境“延续”到课外,学生能够随时随地进行实训,提高了学生在校实训的连续性.实训室网络安全管理平台提高了实训资源的利用率也为教师的科研、实验、移动办公顺利、高效进行提供条件.除仿真平台外,学生实训过程中遇到问题,教师可以利用这个平台进行远程指导.学生实训后形成的实训报告,可以通过统一入口提供作业空间上传,实现实训报告统一归档.针对平台提供的线上服务,还可以掌握学生的使用情况,如使用的人数、次数、时长等,根据数据进行统计分析,为教师的教学效果提供参考依据.

实训室安全管理工作是一个系统且长期的过程,加强信息化建设能够为高校实训室安全管理提供一条新的途径.通过信息化管理,可以提高教学运行的效率,更好地为师生服务.