财务共享中心模式下物业公司的财务管理分析

2021-01-30重庆中交物业管理有限公司欧红梅

商展经济 2021年2期

重庆中交物业管理有限公司欧红梅

财务共享中心的建设能够使企业的财务管理工作实现高水准共享，同时也能有效满足当前企业创新财务管理方法的需求。随着当今各地住宅楼数量的大幅提升，物业公司在财务管理工作上也面临着越来越重的压力，急需一种新颖、科学、合理的财务管理方式来解决财务管理工作中存在的问题。财务共享中心模式的出现及应用恰好满足了这一需求，其本身具有更高的规模化、规范化水准，因而对企业的财务管理工作产生了显著的积极影响，在企业整体管理水平及综合竞争力的提升过程中发挥了重要作用[1]。

1 关于财务共享中心模式

1.1 财务共享中心模式的概念与特征

财务共享模式是在信息技术与财务工作相结合下诞生的新模式，主要借助信息技术实现财务工作的集中核算与管理，其最终目的同样是为了提升企业财务管理工作的有效性，帮助企业实现成本的有效控制。财务共享中心则是企业中专职负责这一工作内容的机构，在具体工作内容上包括企业财务核算及其他财务相关管理工作。财务共享中心的出现大幅改变了企业原有的财务核算方式，并使企业的财务管理工作更能符合企业的需求[2]。但与此同时，财务共享中心也对相关工作人员的工作能力与职业素养提出了更高要求，促使工作人员不得不进行转型来适应新的工作需求。

1.2 财务共享中心的应用优势

相比传统财务管理模式而言，财务共享中心的应用具有为数众多的优势，因而能够对企业的财务管理工作产生更积极的作用。首先财务管理中心能够使物业公司的财务核算标准实现统一化，财务共享中心的出现意味着物业公司自上而言均会采用统一的财务核算标准与工作流程，这就使得物业公司不再进行分散核算，从而有效避免了分散核算带来的弊端，进一步提升了物业公司的管理水平。其次财务共享中心可以帮助物业公司实现管理的集中化与独立化，为使财务核算的准确性与即时性得到可靠保障，财务共享中心通常独立于其他部门，这就有效避免了传统财务核算模式下，因各部门相互独立导致核算工作出现严重随意性的情况。再次，财务共享中心的出现能够使得财务工作具有更高的专业化水准，财务共享中心本身会对原有财务工作进行进一步的细化，并委派不同的工作人员完成不同的工作内容，使得物业公司财务工作具备更高的精细化水准，也就提升了物业公司财务管理工作的质量与效率。最后，财务共享中心大量应用了信息技术，因而可以借助系统完成基本的账务核算工作，不仅解放了相当一部分的人力资源，同时也在一定程度上实现了对业务处理时间的有效控制，而集中核算又能够对整体财务流程进行优化，进一步提升了核算效率。

2 财务共享中心模式对物业公司的意义

2.1 提升了物业公司财务管理的精细化水准

财务共享中心具有统一化、规范化物业公司核算流程标准的功能，在这种前提下，物业公司会计账务核算能够实现集中化，推动公司管理朝着集中化的方向发展，因而物业公司的工作效率及信息质量能够获得显著提升，也能实现对公司整体财务状况的掌握。另一方面，财务共享中心模式对各项财务工作进行了更加精细化的处理，从而提升了物业公司财务管理及相关工作的专业性，对优化物业公司的资源配置有很显著的推动作用。

物业公司财务管理工作精细化程度的提升，使得其财务核算的准确性与即时性得到了加强，因而公司财务核算工作的准确性与效率也得到有效提升。财务共享中心模式使得多业主收费系统具备了共享功能，而在信息技术的支持下，财务核算能够有效应用电子发票这一技术，从而使得发票内容及物业收费数据更加透明，更具有分析价值。此外，信息技术还能够在系统中完成授权、提单、报销、审批、付款等工作，也就有效避免了人为调整这种情况的出现，进一步提升了财务工作的效率。

2.2 有效强化了物业公司的风险应对能力

在财务共享中心的应用下，物业公司得以实现集中化管理，将财务核算流程统一集中处理，也就能够实现对业务及财务状况的实时监控，这就使得物业公司能够及时发现工作中面临的风险与漏洞，给物业公司面临风险的反应与决策创造了更多时间。同时，财务共享中心强大的数据分析能力能使物业公司在业务分析及相应工作中占据更多的主动性，以风险预警机制全面监控经营过程中面临的风险[3]。除此之外，财务共享中心使得财务数据的准确性与即时性得到提升之后，就意味着这部分数据更具参考价值，能够为公司的发展决策提供更有效的支持。

2.3 推动财务工作人员的转型

财务共享中心的应用使得原有财务工作流程发生了显著变化，原本重复性与基础性的工作可以完全借助信息系统完成，从而解放出大量人力资源。另外财务共享中心有效实现了会计核算工作与管理工作的分离，这种分离对财务人员的工作能力提出了更高的专业需求，促使相关工作人员从核算工作向财务工作转型，以满足公司财务工作的实际需求。

3 物业公司推动财务共享中心模式应用的有效举措

3.1 强化信息系统的建设力度

要使财务共享中心模式在物业公司财务管理工作中得到有效应用，物业公司方面需要强化财务信息系统的建设力度，这是因为财务共享中心的运行在很大程度上依赖信息技术。而在具体的做法上，需要同时做好财务信息共享平台及财务信息系统的建设与完善。首先财务信息的共享需借助相应的平台才能实现，该平台需要具有基础的信息交互功能，考虑到物业公司本身的信息技术能力可能无法满足这一需求，因此可寻求互联网公司的帮助或技术支持，用以进行平台乃至系统的建设、完善及管理工作[4]。以某物业公司为例，该物业公司出于发展需求计划应用财务共享中心模式开展财务管理工作，但物业公司内部在信息技术上的水平尚不足以达到财务共享中心的建设需求，因此与当地知名互联网企业建立合作关系，由互联网企业提供信息技术支持，建立起完善的信息系统与财务信息共享平台，并将这一平台推广至客户乃至公司上下。随着信息共享平台的应用，该物业公司发现在当年年度财务报表中顾客满意度一项上涨了七个点，而财务信息系统也使得公司财务相关工作效率获得显著提升，在当地获得了一致好评。由此可见，要使财务共享中心模式在物业公司财务管理工作中得到有效应用，就需要充分重视信息系统及平台的建立，来为财务共享中心模式的应用提供可靠的技术支持。

3.2 推动财务人员转型工作的开展

财务共享中心模式的应用必然趋使财务工作人员在工作职能上的转化，这种转化需要现有财务工作人员摆脱传统核算模式的影响，积极向财务管理人员进行转型。而公司方面则需要推动转型相关工作的开展，以确保其工作人员能够满足财务共享中心模式的应用要求[5]。首先相关财务工作人员需要对已有工作理念进行调整，财务共享中心能够有效实现基础会计工作的信息化与自动化，这必然导致公司对财务管理人员需求的上升，因而财务工作人员应当意识到这一点，并自发、积极适应这种变化，逐步进行工作重心上的调整，正确认识到财务共享中心模式中自身工作实质性的变化，做好从核算人员转向管理人员的思想准备；在有了完善的思想准备及工作理念调整之后，财务工作人员应重视自身的发展，强化学习力度以拓宽自身的知识储备，提升自身的能力水平。财务管理工作涉及到财务分析、风险控制、预算管理、绩效考评、战略规划等多方面内容，这就对工作人员的知识广度及个人能力提出了更高的要求，因而财务人员的转型不能仅仅只在公司的领导下进行，工作人员自身也需要认识到学习与提升的重要性，来使自己在职业素养、个人能力等方面均能够胜任物业公司财务管理工作的需求。最后，物业公司方面也要对财务共享中心模式下的人才需求有正确而清醒的认知，积极为财务工作人员提供学习培训的机会，并在绩效考核中加入激励政策，进一步激发财务相关工作人员执行转型的积极性，通过各种具体措施来推动工作人员的转型发展，使其能够满足物业公司在财务管理工作上的需求。

3.3 重视风险防控

财务工作的重点内容之一就是风险防控，无论应用何种方法优化财务相关工作，都不可能完全避免风险的影响，因此风险防控工作同样要作为物业公司有效应用财务共享中心模式的关键工作内容之一。这需要物业公司建立起相应的风险预警机制，通过对财务信息系统及财务信息共享平台的有效应用，来发现财务工作中存在的风险并进行预警。如物业公司可借助财务信息系统对公司现金流、应收账款周转率及实收率进行分析，并结合公司运营情况设置警戒线，当数据触及警戒线时进行自动预警，来引起公司的重视并及时做出应对。除此之外，对于资产现场清查、现场服务检查等工作也应加强管理，并建立起全面的风险管理体系，与资金相关的采购、产品验收等工作也应强化其审核审批力度，有效实现风险防控。