大数据背景下财务会计向管理会计转型的策略研究
2021-01-30中交第三公路工程局有限公司徐奥
中交第三公路工程局有限公司 徐奥
1 大数据概述
大数据的发展是在社会科技不断进步的基础上发展而来,当采用传统的方式和工具无法对指定时间范围内的数据进行处理和收集时,可以采用多种功能和特征来借助专业的工具和技术对数据进行收集、处理和分析。我国大数据技术的发展相对于发达国家来说起步较晚,所以在技术发展上还存在一定的不足,经过我国对大数据技术的长期研究,发展至今在社会方方面面已经被广泛应用,尤其是在互联网和电商行业的发展中,大数据技术更为普及。大数据发展背景下,企业为了顺应时代的变化,必须要提升自身的发展来加强对大数据平台的建立,以此来稳固自身的发展地位。
2 财务会计和管理会计简述
2.1 财务会计
财务会计简单来说就是外部报告会计,主要的工作内容是由员工根据企业的实际规定和会计准则以及国家相关法律的要求来对一个企业的运行资金和使用资金的计算和监管。财务会计所要管理的内容极多,主要是与企业相关的资金情况都要进行管理。在当前社会的发展中,财务会计是企业的重点发展项目之一,也是公司内部人员了解企业实力的方法之一。
2.2 管理会计
管理会计是企业内部发展中的报告会计,和财务会计有着本质的不同,与财务会计属于不同的部门。企业管理会计进行的主要工作有为企业的决策提供合理性的分析,是从一定范围上影响企业商业模式的发展来进行提升经济效益的获得。管理会计也是企业会计的一个分支,且为独立的分支,在企业的运行中发挥着决策、管理服务和经营以及分析的作用,是一种具有指导性的部门。
2.3 财务会计与管理会计之间的关系
财务会计和管理会计都是企业会计的分支,两者虽然都是进行有关会计方面的工作,但是实际工作的内容有着较大的不同,经过对财务会计和管理的研究发现,两者存在一定的差异和联系,从工作方面来说,财务会计主要的工作是进行财务信息的有效性和准确性分析,是为了有利于企业对内部发展情况进行了解的一个依据,而管理会计主要的工作是为领导者提供优化建议。财务会计在进行工作时必须具备精确性和严谨性,管理会计必须具备全面性和变通性,所以两者在功能和特征上有着一定的不同。财务会计和管理会计的工作都是根据企业的实际运行情况来进行的分析汇报,所以也具有信息资源一致性的特点。
3 大数据环境下的财务会计和管理会计
在社会经济的不断发展中,企业的发展规模也在不断地得到扩大,这就导致企业内部财务管理的作用越来越大,因此财务会计进行转型时必须要符合相关的规定标准,这样才能为企业带来更好的发展。在对企业进行会计管理时,一般情况下都需要有相应的财务报表来对企业整体发展情况进行直观的展示,这样才能使财务报表发挥出为企业发展进行数据支撑的作用,但是在我国现代化企业发展中,在进行财务会计管理时,一般都是通过固定的方式来对企业财务会计管理工作进行管理,由于社会的进步使得对财务会计管理工作的要求也变得更加严格,所以为了促进企业经济效益的提升,企业在进行经营活动时必须对整个活动的流程进行评估,以此来使得企业的财务会计管理工作能够更加顺利的进行。
4 财务会计存在的问题
4.1 监督作用无从体现
在企业财务会计的工作中,监督工作也是一项非常重要的内容,如果财务会计只注重事后监督,那么就不能充分发挥其事先预测的功能。财务会计所反映的内容为企业的经营情况和成果,所以当财务人员只负责信息的计算和监督工作而不是真正地融入到预算和其他的业务中时,也会对财务工作的合理进行产生影响。
4.2 精细化处理不到位
财务会计的主要工作就是对企业发展中的各种数据进行处理,由于财务会计工作在进行数据计算时多是由专业的会计人员来进行的,但是在进行大量的信息计算和处理工作时,常常出现信息计算错误的情况。而在当前大数据的背景下,即使一些企业对于这种技术进行了使用,但是由于一些企业管理者和财务人员无法对这种新技术进行合理应用,也会造成数据分析结果不精确的情况出现,这样不但会导致财务会计工作中人力资源的浪费,还会极大地造成数据资源的浪费。
5 当前企业会计转型工作过程中存在的不足之处
5.1 工作人员安全意识薄弱,财务信息化风险管理工作不到位
社会的不断发展使得我国企业对于高科技技术的应用较多,在当前社会的发展中,互联网技术应用于人们生活和工作的方方面面,对这种技术进行使用虽然有着极大的便利性,但是其也会受到人为因素的影响使得安全问题得不到保障。在企业内部进行财务会计管理时如果采用高科技技术进行工作,也会存在一些安全问题。通过对我国多数企业的发展研究得知,企业在由财务会计向管理会计转型的过程中,在利用云计算和其他科技技术进行财务会计信息工作时经常会出现一些篡改数据和数据丢失的情况,这些情况的发生都给企业经济发展带来极为严重的影响。其次,一些服务器和存储器故障问题也经常发生,这些问题的出现大多都是由于财务管理信息化风险预警工作不到位所导致,因此,为了保障企业财务会计向着管理会计转型可以顺利地进行,必须对各种故障类问题进行避免并制定风险预警机制。
5.2 工作人员专业知识及技能水平较低,缺少专业的技术人员
在我国的教育工作中由于受到传统教育理念的影响,使得学生在校学习的过程中只重视对理论知识的学习,这种情况会导致当这类人才进入社会时无法及时对工作进行掌握,也正是由于该情况和其他因素的影响,导致我国社会发展中专业的会计人才队伍结构不平衡,既能掌握理论知识又能精确掌握实际工作的高质量人才非常少。在我国企业发展中,虽然一些企业进行了财务会计向管理会计转型的工作,但是由于其转型的过程中会计管理工作人员的技术水平和专业技能较低,所以导致在进行财务核算工作时不能及时地发现一些专业性的错误,从而导致财务会计管理工作中出现信息失真和信息错误的问题,这些问题都会降低企业内部财务管理工作的质量和水平。其次,企业缺少专业型的技术人员,也会导致在利用大数据技术中的云计算技术进行财务信息会计工作管理时不能根据企业实际发展的情况来进行,使得财务管理方式不符合企业的发展[1]。
6 财务会计向管理会计转型的必要性
6.1 转型是实现企业竞争力提升的有力支撑
管理会计可以说是财务管理的一种升级,不但可以进行财务会计相应的工作,还具备了更为科学的数据计算方式和更为灵活的管理方法,在企业的发展中使用管理会计不但能够使财务会计工作从企业内部发展实际情况出发,还能兼顾企业的整体发展和地方发展,进而为企业的长期发展提供支撑,实现市场竞争力的不断提升。
6.2 财务会计不适应大数据处理
社会发展中的大数据技术不但可以有效地对数据进行收集、处理和核算,还能对不同类型的数据进行收集、处理。在大数据时代下,企业发展使信息处理量扩大的同时,其要处理的信息种类也变得多种多样,这种情况下以往的财务会计工作方式已经不满足新时期企业会计工作的需求,所以为了在新时代背景下促进企业经济效益的提升,就必须寻找更为适应当前企业发展的一种财务会计管理方式,这种管理方式是以往财务会计不能相比的,由此可见,财务会计向管理会计转型是一种必然的趋势[2]。
6.3 岗位职能变化的必然趋势
在现代化大数据背景下,企业要想适应社会的发展也应该对财务工作进行现代化发展的提升。财务会计工作本身就是企业内部的重要环节,随着互联网技术的不断提升,使得会计人员在进行工作时多是采用计算机和互联网来进行数据的收集、处理和核算,所以为了使员工能够更加胜任自身的工作,必须要具备管理思维。
6.4 转型是信息发展的必然趋势
社会的不断发展和提升在促进企业规模扩大的同时,其内部财务会计工作量也变得越来越大,这种情况下财务会计人员要保障财务工作的合理有序进行,必须采用一定的新技术来进行工作,而大数据发展的背景下,对大数据信息的使用也使得财务工作中的核算工作由人工核算向着信息技术处理方向发展,这种采用大数据信息处理技术的财务工作方式不断提升了工作效率,还在一定程度上提升了数据核算的精确性,也正是由于这种发展状况使得企业的财务会计职能逐渐萎缩。因此要提升财务工作的管理思路,就要将财务会计向着管理会计进行转型,以此为管理会计提供有力的财务数据支撑[3]。
7 在大数据背景下将财务会计转变为管理会计的措施
7.1 改变财务管理概念
在大数据的背景下,企业面对海量的信息数据要想进行有效的处理必须更新财务管理理念,正确地认识会计信息的机制,才能充分地发挥出会计信息的作用。要对财务管理理念进行有效转变,企业就要加大对全体会计人员的现代化会计理念的宣传力度,以此来使员工从根本上转变工作理念。其次,企业还要建立沟通平台,保障会计人员之间有着有效的沟通,这样从企业资金使用的会计信息中明确发展情况,以此来减少企业的资金闲置。
7.2 加强企业财务信息建设
实现财务会计向管理会计的转变,转变管理者的理念也是非常重要的,只有转变了管理者的理念才能为财务信息管理工作建立良好的会计队伍。要有效地提升会计人员的专业技能可以通过培训的方式来进行,通过培训来促进会计人员的全面发展,使得财务会计人员在进行工作时能够及时发现风险和规避风险。其次,还要提升管理人员的管理能力,只有提升财务会计的综合管理能力,才能树立全局观,进而从提升企业市场竞争的角度出发,实现企业财务管理的有效进行。
7.3 改变财务部门工作内容
在我国以往的企业财务工作中,财务会计为最高优先事项,在进行工作时也是采用人工计算财务数据和编制财务报表的方式进行工作,这种情况下会计人员的综合素质对于会计工作的合理性有着直接的影响。如果会计人员没有对财务会计工作有着足够的认识,那么就会降低企业财务管理的有效性,因此为了有效实现企业财务会计向着管理会计转型,就要采用计算机和现代信息技术来进行数据信息价值的发现。其次,财务会计向管理会计过渡的过程中起到重要作用,只有财务部门和其他部门之间的沟通更加便利,才能打破各个部门之间的障碍,促进企业各项资源科学有效地利用[4]。
8 结语
大数据是社会发展的一种产物,将这种技术应用在企业的发展中对企业的发展有着较大的促进作用,也是企业立足于社会激烈市场竞争中必须要掌握的技术。在企业发展中对大数据进行应用虽然能够提升企业发展的速度,但是也会给以往的财务会计运行带来一定的阻碍。因此,财务会计要想使自身的作用充分发挥,就必须适当地进行转型和升级,这样才能使得企业的发展与时代的发展相衔接。