探究云会计模式对中小企业财务管理的影响

李梓宁 锦州医科大学附属第一医院

一、探究云会计模式对中小企业财务管理影响的意义

财务管理，简言之就是对资金运动及其所体现的财务关系进行直接管理，它所从事的工作包括对资产进行核定、筹集、运用、收回、分配，它的目的就是通过融资、投资、分配等方式来实现资产的保值增值，继而提高财务管理成果、优化财务状况。拿企业来说，当前我国社会和经济高速发展，企业间的竞争在这一不可多得的发展机遇期中变得愈发激烈。财务管理工作质量直接影响到企业的经济效益，一个强有力的财务分析体系可以作为企业发展过程中的支柱，为企业财务制度的运行提供良好的保障，使得企业运营无后顾之忧。除此之外，对于企业的各部门单位，通过建立一系列财务制度不仅可以帮助它们优化财务分析体系，而且可以确保经济活动的合法性和合规性、资产安全的完整性，确保财务信息的真实性和准确性，提高企业各部门单位提供服务时的效率。由此来看，注重改进中小企业财务管理的财务分析体系是很有必要的，进行企业财务管理的优化工作对企业的发展起着至关重要的作用，而在追求财务管理低成本、高效率的过程中，人们不免注意到了云会计模式，但从目前情况来看，我国并没有发布任何有关云会计模式的相关规章制度，大多数企业也常常将云会计模式视为一种不安全的信息存储方式，并不认可该模式的运行，这些都导致了近年来云会计模式未得到社会的足够重视。即便是上市公司如温氏股份，正在使用一种类似云计算的会计信息处理方式，也是仅限于温氏股份内部自己使用自己研发，并不是真正的云会计模式，而中小企业由于不像温氏股份一样有足够的资金进行研发，再加上社会普遍对云会计模式的安全性留有疑问，因此云会计模式在中小企业中的处境十分尴尬。云会计模式作为一种新兴的网络技术手段，符合时代发展潮流，迎合新时代企业财务管理理念，如若能及时完善，不仅能够为中小企业的财务管理提供方便，国内会计电算化软件市场也将不断完善，因此探究云会计模式对中小企业财务管理的影响意义重大。

二、目前中小企业财务管理出现的问题

（一）中小企业财务管理的基础比较薄弱

目前来看，仍有许多企业管理者意识不到财务管理工作的意义，对于财务管理的工作也缺少重视，财务管理的基础薄弱，甚至在实际工作中，一些企业的财务管理工作依然仅限于记账核算上面，会计财务管理工作则大多流于形式。企业各单位大部分也只注重单位的经营，不注重内部财务制度的建设和实施。财务管理工作不仅影响到一个企业的正常运营，而且关系着整个企业财务制度的运行情况，倘若财务管理基础薄弱的问题长时间得不到改善，无论是财务方面还是对整个企业运营都存在威胁。

（二）没有形成财务管理制度体系

许多企业都存在着忽视财务管理制度体系的问题，企业一旦缺乏完善的规章制度和清晰的工作流程，不仅容易影响财务管理工作的有序性，而且也难以控制财务风险。财务管理制度体系的缺失首先体现在缺乏引导性的管理理论，虽然大多数企业的财务管理部门并不缺少管理者，但是这些部门却往往都缺乏科学的管理理论，对财务管理的管理一直处在自我摸索当中，效率低下。其次，管理都是建立在资金的基础之上，虽然企业的运营费用是由财务部门直接出资，但是会计财务管理工作所需的费用归根到底是由企业来出，尽管会计财务管理工作关系到企业的切身利益，但许多中小企业发展程度低，经济水平也较低，甚至物资的资金也难以得到保障，根本无法抽出资金对会计财务管理工作进行管理，导致缺乏有效的财务管理制度体系。

（三）财务管理系统缺乏统一性

随着计算机技术在我们生活工作中的应用愈加广泛，许多企业都加强了信息化技术在财务管理中的应用，在逐渐构建信息化的财务管理系统。但是我国信息技术更新换代速度日新月异，大部分企业跟随市场更新信息的速度常常不够及时，导致和市场发展脱轨，而且企业各部门之间也无法做到紧密联系，因此财务管理工作常常不够整体统一，这也大大增加了中小企业财务管理系统发展的难度，不管任何行业、任何企业，计算机早已经是工作所需必备用品，在信息化高度发达、持续发展的今天，管理系统缺乏统一性带来的危害也是十分巨大的，财务管理不能做到整齐统一，在进出资金上就容易出现漏洞，资金链难以衔接、出现断裂就会影响到后续企业的运转和产品经营。

（四）财务管理内部的监督制度有待加强

目前，虽然有部分企业在财务内控工作中制定了相关规章制度，但还缺乏一个完善的监督保障制度。没有建立独立的监督评价机制，这就导致企业的财务管理工作缺乏监督，工作效率和效果就会难以保证。不管是中小企业还是事业单位，对财务管理内部控制工作建立完善的监督机制的重要性都是不言而喻的，财务部门工作人员由于工作环境、工作性质的特殊性，每日都不可避免地要与大量资金打交道，在这种背景下如若没有一个较为完善的监督机制，极容易出现互相包庇、权钱交易等重大隐患。

（五）财务人员的技术水平和专业素质有限

许多中小企业财务管理部门的员工相对其他部门来说更加稳定，这就容易出现财务人员技术水平、专业素质有限的弊端，一些年龄较大的财务人员对新的财务知识接受能力差，无法全面掌握财务管理的新理念，而年龄小的又缺乏财务管理经验，容易受人诱惑和错误指导。 除此之外，许多企业在进行人才招聘时也普遍存在着对财务人员要求低的问题，时代在日新月异的不断变化发展，任何行业的知识基础和理论体系也会不断做出改变，进行财务管理工作的目的是为优化财务状况和提高财务成果，财务部门工作人员的工作质量会直接影响到企业的经济效益，一个强有力的财务管理系统可以作为企业发展过程中的支柱，为企业财务制度的运行提供良好的保障，而一个较差的财管系统则会阻碍企业的运营发展，因此企业也需注重提升财务管理工作人员的技术水平和专业素质，避免由于员工职业水平低造成的财管能力差等问题出现。

三、提升云会计模式对中小企业财务管理影响的措施

（一）完善中小企业财务管理中的财务分析制度

要想保障中小企业财务管理的工作质量，必须建立一套进行财务管理的财务分析制度，只有保证财务管理工作清晰了然，才能提高工作人员的工作效率，保证工作实施的规范性，促进管理质量的不断提升。完善会计财务管理中的分析体系重点需注意的方面有很多，首先企业需要对财务管理制度进行完善，只有在制定好监督机制后完善好财务管理分析制度，才可以保障公司内部管理的合理、科学，继而进一步完善监督机制，加强对工作人员的监督力度。其次，做好财务分析的前提是保证财务信息的科学性，公司要想保证财务信息科学就需要不断去完善财务管理制度，因为大多数人只有自身对管理制度认同了，才会愿意按照规章制度工作并将工作责任落实到人，严格的对责任岗位进行规划。除此之外，要想完善会计财务管理中的分析制度，还要学会运用新技术，通过学习云会计模式对财务信息进行分析，才能在确保财务信息准确性的前提下，进一步提高工作效率。

（二）提升企业财务管理者的素质和水平

想要解决中小企业财务管理中财务工作存在的问题，除了完善企业财务管理分析工作制度，还要有计划地提升企业会计财务管理者的素质和水平。就目前的情况来看，我国大多数中型企业会计财务管理者的素质和水平较低，管理技能也有待提高，这不仅导致工作效率低下，还影响到财务管理工作的效果。要解决这个问题，要做到以下两点：其一，引进专业财务管理分析人才。通过引进专业财管人员，依靠他们的专业技能和管理经验，提升企业财务管理者的素质队伍，推动相关财务管理工作的展开。其二，定期针对企业内部人员开展培训活动。正如同云会计模式的使用操作等培训活动，通过定期举办企业内部培训活动对财务管理进行专业技能的培训，不仅有利于提高财务管理人员对企业财务工作的能力，也利于推动正常工作的有序开展。

（三）云会计模式提供精密的计算

一些中小公司的财务管理人员在进行工作的时候，常常不知道需要做些什么，也总是搞不清楚各指标、数据之间的关系，抓不住实际问题，这就是没有结合业务去分析数据造成的弊端。数据是业务的反映，因此在进行财务管理时只看数据是肯定不行的，需要结合具体发生的业务来分析数据，这就需要财务管理人员不能只具备分析的知识，还需要懂得业务，让分析走在业务发生之前，只有在深刻理解业务的基础上再去做分析，才能使得财务管理的结果更加有意义，但在大数据时代下，财务管理系统的运行效率和质量在不断寻求变化和发展，业务和数据每时每刻都要有所改动，在一些特殊项目上，都不可避免的出现了管理难度大、问题多的现象，通过注重云会计模式不仅可以提供更加准确精密的信息，还可以提供更加合理的优化措施并提升困难项目的完成效率。由于会计计算属于财务管理的核心任务之一，会计计算量的所需时间直接影响到财务管理的效率，传统会计人员计算任务量大，人为失误率高，即便运用了其他不同的专业计算软件，也存在着软件信息错误，不同软件之间重复建模的问题。大数据时代下，云会计模式通过自动完成扣减运算，充分按照先前的财务管理方式，大大减轻了会计人员的工作量，他们只需按照不同的计算规则，在数据库内录入数据、共享模型，准确统计出数据就可摆脱人为失误因素，加强各方面协调，让信息业务和数据在整个财务管理系统中的流通更加简便，让企业财务管理同时代大数据接轨，让资源变得合理化，工作变得有效化，实现全过程控制，提高工作完成的效率和质量。

四、总结语

本文从探究云会计模式对中小企业财务管理的意义入手，重点分析了目前中小企业财务管理工作中出现的常见问题，财务管理的基础薄弱，没有形成财务管理的制度体系，财务管理系统缺乏统一性，财务管理内部的监督制度有待加强，财务人员的技术水平和专业素质有限，并通过分析问题得出了提升云会计模式对中小企业财务管理影响的一系列措施，希望能对其之后的发展有所帮助。