高校财务大数据研究

于欣 山东商业职业技术学院

当今时代，大数据技术已逐渐成为社会发展的动力源泉之一。山东省出台的数字山东发展规划（2018-2022年）提出建立数字治理新模式，新政府会计制度的实施，又倒逼管理会计工具再造，预算管理体系和内部风险控制管理体系全面升级。大数据、人工智能、移动互联网和云计算，这些新型信息技术交融渗透，不仅改变着人们的生活，也有望掀起新一轮产业变革。

一、大数据技术的产生和发展对高校财务管理工作产生的影响

（一）大数据技术的产生和发展

大数据从字面上可以理解为海量的数据，包括这些数据的采集、过滤、清洗、存储、处理、查询等内容。所以，大数据技术是一系列围绕数据价值化的技术总称，包括数据采集技术、数据存储技术、数据分析技术、数据呈现技术以及数据应用技术等。大数据技术与物联网技术、云计算技术、区块链技术和人工智能技术相互联系，相互支撑，形成新型互联网技术体系，相互融合呈指数级增长，推动人类社会不断发展。

大数据技术具有五大特征（5V）。包括Volume（大量）、Velocity（高速）、Variety（多样）、Value（低价值密度）、Veracity（真实性）。大数据不仅是指数据本身的规模大小，同时也包括采集数据用的工具、平台以及数据分析系统。大数据技术通过对高数量、多来源、多格式的数据进行采集、存储和建模分析，从中挖掘可用信息、创造新型网络状信息关联关系，逐渐成为当代主流信息技术和服务业态。

（二）大数据技术对高校财务管理工作产生的影响

1.宏观层面的影响

国家对大数据技术的发展和应用高度重视，不断加快大数据部署和深化大数据应用以推动政府治理体系和治理能力现代化建设。2018年9月发布的《关于全面实施预算绩效管理的意见》明确提出要“创新评估评价方法，立足多维视角和多元数据，依托大数据分析技术，运用成本效益分析法、比较法、因素分析法、公众评判法、标杆管理法等，提高绩效评估评价结果的客观性和准确性”更是明确将“大数据分析技术”作为预算绩效管理评价的重要手段之一。大数据相较于抽样方法获取的小数据，更为真实、客观，减少了财务管理的主观性。在高校财务管理工作中引入大数据技术，将高校各项重要决策建立在数据基础之上，做到“用数据说话、用数据决策、用数据管理、用数据创新”，将有力推动高校财务管理水平的大幅提升。

2.微观层面的影响

近年来高等教育改革不断深入推进，高等教育尤其是高等职业进入飞速发展阶段，招生范围和数量的大幅度增加、“双高计划”建设项目的启动等都给高校带来了更多的机遇，相伴而来的还有风险和挑战。各类繁冗复杂数量巨大的业务数据的采集与处理成为高校财务管理工作的核心，原有的财务管理模式和工具在现有环境下已远远不能适应财务管理工作的需要。大数据技术的广泛应用大幅度提升了数据处理分析的效率和效果，促进高校财务管理工作逐步向科技化、高效化、精细化转变。

二、大数据环境下高校财务管理中存在的问题

（一）硬件设施及网络化条件不够成熟

对于大数据技术来说，可以分为三个层级，包括底层硬件网络设施的基础平台，中层通用技术及软件平台和上层的应用平台，其中最重要的就是底层的基础平台，一个强大的底层硬件基础平台可以为海量数据的采集、筛选和处理分析提供有力的保障和支撑。大数据技术在高校财务管理工作中的全面推广，同样面临硬件设施和网络技术条件的约束。然而，目前大部分高校的经费投入主要还是集中在教学科研项目，对学校信息类基础设施的投入远远不足以满足现有科技发展的需要，硬件设备比较陈旧，网络运行条件也不够稳定，导致数据处理分析的效率和效果大打折扣。这种状况极大的阻碍了大数据技术在高校财务管理工作中的应用。

（二）大数据技术的使用面临信息数据的安全挑战

大数据技术应用使用的是开放的分布式计算和存储框架以提供海量数据的存储和计算服务。新技术、新架构以及黑客攻击、信息篡改、数据泄露、病毒入侵等多种新型的网络攻击手段也给高校财务管理工作带来新的挑战，传统的信息安全保护手段暴露出严重的不足。而在网络空间中，大数据意味着数据的大量汇集，很多个人信息、单位信息，甚至是隐私信息都包含其中，一次成功的攻击就可以获得海量的数据，因此导致大数据成为当前黑客攻击的首选目标。高校大数据平台生态架构由于经费原因在设计初期大部分仅重点考虑了数据的采集、处理和分析功能，对使用用户的身份鉴定、访问控制、密钥管理、安全监管等方面考虑的较少，并且大数据应用中多采用第三方开源组件，对这些组件缺乏严格的测试管理和安全认证。上述问题的存在，使大数据环境下高校财务信息管理工作存在严重的漏洞，不利于高校财务管理工作的持续、健康、高效发展。

（三）财务管理信息化建设集成化程度有待进一步加强

受高校校园信息化建设程度影响和财政系统软件环境限制，部分高校财务信息化系列的系统都是处在一个相对独立状态。以财务资产管理系统来说，就分为会计核算系统、网络报销系统、预算管理系统、学费收缴系统、网银支付系统、税控系统、投资管理系统、财政支付系统、债务管理系统、政府采购系统、资产管理系统、产权管理系统、校园一卡通系统等多个信息系统。除此以外，高校各内部机构之间的信息化集成程度也比较低，财务管理系统与教学管理系统、人力资源管理系统、学生信息管理系统、图书管理系统、科研信息管理系统等各系统之间融合度不够，并且系统接口还存在一定漏洞。上述各系统之间的对接并没有统一的标准，系统数据库之间共享程度有限，严重影响了大数据技术在高校财务信息化管理工作中的应用。

（四）财务管理复合型技术人才匮乏

高校财务管理工作人员的学历背景多为会计专业和财务管理专业，后续职称晋升和继续教育学习的内容也以财经管理知识为主，信息技术理论基础薄弱，操作能力不强。而因为缺乏同时具备财会管理知识和网络计算机专业知识的综合性财务管理人才，大多数高校的财务管理模式还倾向于传统的管理模式，包括管理层在内，缺乏创新财务管理模式的主动性和积极性，从而使大数据技术在高校财务管理工作中的应用推进程度比较缓慢，无法进入快速发展模式。

三、运用大数据技术提升高校财务财务管理水平和信息服务质量的措施

（一）以大数据技术为抓手，创新高校财务管理理念

高校财务管理工作较为简单，大多数财务管理人员的主要工作是从事一些基础性工作，例如原始凭证审核，记账凭证编制、经费额度把控，财务数据查询等，其财务分析、战略规划、预算管理、绩效评价等其他管理职能普遍较弱,无法及时、准确、有效的为高校管理层提供全面的财务管理信息,对管理层的决策支撑能力有限。大数据技术的出现对高校转变财务管理理念提供了技术保障，财务管理人员能够依靠互联网、云存储等多种途径获取到大量信息，从收集的各类信息数据中筛选出可利用的信息提供给管理层，使管理层做出的决策更加科学、可靠，有效提高高校治理能力和治理效率。因此，大数据时代，高校管理层应该创新财务管理理念，提升对财务信息使用的意识，引领财务管理模式改革方向，结合高校教育事业发展的实际情况，普及大数据在高校财务管理工作中的应用，为高校发展战略规划等提供保障。

（二）利用大数据技术提升管理水平完善大数据信息化系统建设

在大数据时代，财务管理工作也要与时俱进。高校应以大智移云环境下的智能校园建设为契机，加大信息存储、处理硬件的投入，不断优化校园网络设施的稳定性和安全性，建立以财务业务板块为核心，教学业务、人力资源业务、科研管理业务等多个板块融会贯通，数据时时共享的大数据信息服务平台,破除高校各个业务板块和不同部门之间的数据割裂,避免“信息孤岛”现象。

一是要不断完善高校大数据信息化系统建设的基础设施。高校可在加强网络设备、服务器、终端设备等基础设施配备的同时，利用近年来兴起的“云服务”来进行数据信息的储存和维护，降低高级别网络安全设备和系统的运行成本，保障大数据信息服务平台系统平稳运行。

二是高校大数据信息化系统建设与完善应与政府会计制度改革相契合，将高校财务管理的中的会计核算系统、网络报销系统、预算管理系统、学费收缴系统、网银支付系统、税控系统、投资管理系统、财政支付系统、债务管理系统、政府采购系统、资产管理系统、产权管理系统、校园一卡通系统等多个信息系统集成为一体，数据共享，及时、高效的形成各类财务报表，提升财务管理工作效率。

三是以智慧校园建设为引领，将财务管理系统与教学管理系统、人力资源管理系统、学生信息管理系统、图书管理系统、科研信息管理系统融合，将不同业务通过统一数据采集标准衔接起来，健全完善不同业务系统之间的互联互通、数据共享和办公协同，为高校管理层决策提供有效的的决策分析数据。

总之，财务管理部门应通过大数据信息服务平台采集高校各个业务板块和部门不同类别的存量数据信息,对各类实时动态数据信息进行筛选、分析,将有效信息融合，对收入预算进行实时监控，支出预算进行全面跟踪，通过大数据分析功能针对不同层次的管理人员、不同部门的业务流程，生成多层次、多角度、多来源、多模式的分析报告，为高校管理层经济决策提供有效支撑，提升财务管理服务水平。

（三）强化风险内控管理，确保数据信息有效安全

运用大数据技术推进高校财务管理工作首先需要保证的是数据信息的有效性、及时性和安全性，这是利用大数据技术提升财务管理水平的基本要求。由于高校基础信息数据来源于不同的业务部门，各部门数据收集的要求和标准并不一致，并且信息数据采集人员素质水平存在差异，在对基础数据进行录入、复核、筛选、分析、管理等环节容易出现各种问题，难以保证数据质量。因此，高校在建设大数据信息系统平台时应更加注重数据信息质量，基础数据采集应统一标准，规范流程，坚持真实性、有效性、及时性原则，采用多种渠道、多重复核，多层筛选的取数方式，提升数据信息质量。与此同时，高校应构建内部风险防控机制，预防出现信息被攻击隐患。在对硬件和软件进行规划和设计时考虑融合防火墙、安全管控和智能识别认证等技术，加强对系统数据攻击的预防,防止黑客攻击、恶意软件等方式对数据信息库的破坏，保证财务数据信息使用的安全、稳定、有效。

（四）强化综合素质培养，提升财务管理人员业务水平

大数据时代的来临,海量数据的采集、存储、分析对高校财务管理人员的信息化能力提出了更高的要求,这就使高校财务管理部门在财务、会计专业之外,还需要其他多种类型的技术人才来满足大数据时代数据处理工作需求。因此，高校应紧跟当今社会科技水平发展步伐，强化财务管理队伍建设。一方面要注重多类型的技术人才引进，在财务会计专业人才之外,引进一部分信息技术类人才,优化财务部门人力资源配置。另一方面要提升现有财务管理人员的数据信息应用理念，增强财务管理人员数据信息使用管理能力，在定期举行会计业务培训的基础上加大对大数据技术培训的投入，提高高校财务管理工作的科技含量。

综上所述,大数据技术已经融入社会发展的各个领域，高校财务管理工作也应该重视大数据技术在日常工作管理中的发挥的作用，秉承大数据思维，以大数据信息管理平台为依托，创新财务管理模式，大幅提升高校财务管理能力。