探索档案管理模式改革在医院档案管理中的应用

摘要：对于医院而言，是一种在社会当中，承担起重要公共医疗服务的机构。因此，为了能够进一步推动我国现代化社会的建设和发展，就需要有效提升医院的整体的医疗水平。而在提升医疗水平的过程中，进行档案管理模式的全面改革，是一个十分有效的措施，在本文的研究过程中，就针对这档案管理模式改革的应用进行详细的阐述。

关键词：档案管理;医院档案;档案管理;数字化建设

在医院的经营过程中，其形成的档案信息，往往记载了医院的重要发展信息，涉及到工作人员的入职与离职信息、医院工作的展开情况等。上述信息，对于医院的长期发展而言，起到了十分重要的作用。为了有效的提升医院的整体医疗水平，就需要重视起医院档案管理模式的改革，确保能够在未来的管理当中，发挥出重要的信息价值。

1 医院档案管理模式创新的重要价值

我国伴随着科学技术的发展，使得已经进入到信息化的时代当中，因此，为了保障在未来的发展过程中，能够有效的提升医院医疗水平，就需要重视起提升医院档案管理工作的整体效率。在开展医院档案信息管理工作的过程中，首先需要顺应信息时代的发展和变革，以此有效的在未来的工作当中，能够有针对性对现阶段的档案管理工作，进行数字化、信息化的变革。例如，需要对当下的医院发展档案管理、人事档案管理等工作环节，进行有针对性的管理和分析。同时，还需要在信息化的技术应用当中，能够让管理工作实现较为全面具体的管理效果。在对其档案管理进行了创新发展之后，可以很好的对信息化工作，进行相应的有效应用，以此替代原本的信息化管理工作，进一步的提升管理的整体效率性。同时，在满足档案管理的过程中，一旦还可以有效的在创新的管理方法下，能够有效通过档案管理方法的提升，创造出更多管理的思路和理念。例如，所开展的各种的医院与学校的合作过程中，可以很好的提升医院的医疗水平。只有在与外界进行良好沟通的基础上，才可以有效的对现阶段的医院档案管理模式进行创新和提升，发挥出档案信息的重要价值。

2 医院档案管理模式的创新

2.1 档案管理制度的改革

在现阶段医院档案管理的工作当中，为了能够实现全面的改革，就需要首先能够对医院的档案管理制度进行完善。同时，还需要针对医院现阶段的管理现状，制定出档案收集制度、保管制度以及管理细则。同时，还需要对档案信息的利用进行制度方面的明确。医院在实际的管理过程中，还需要让不同的部门能够结合起自身的实际管理情况，进行有针对性的管理。同时，在完善制度的过程中，可以有效的让相关管理工作人员，有效的提升管理的整体质量。在未来的管理过程中，还可以有效的在发展的过程中，可以针对不同科室的建议和看法进行结合分析。从而保障在制度形成的之后，可以符合各個单位和部门的工作开展，更加有效推动医院档案管理工作的开展。

2.2 强化医院档案管理的重视程度

在现阶段医院改革大背景下，需要有效的让医院开展的档案管理工作的发挥出应有的管理价值。保证可以在未来的发展过程中，能够积极的进行医院档案管理方面的改革工作。为了达到上述目标，就需要在医院的领导层方面，能够重视起医院所开展档案管理的重要机制，确保可以将档案管理工作，纳入到医院的总体管理工作当中，这样就可以在开展管理工作的过程中，形成一个管理的合力，大大提升档案管理的效果。但是，在现阶段的管理过程中，其采用的管理手段和理念较为落后，就要在未来的 管理过程中，能够从原本单一性的管理工作角度出发， 有效的进行档案管理技术的创新发展，需要形成综合化、现代化的管理方式，这样就可以有效的在未来的发展过程中，形成较强的管理效果。同时，还需要让医院当中的工作人员，都能够加入到档案管理工作当中，以此推动档案信息管理的全面变革发展。

2.3 档案管理的数字化建设

在现阶段的医院档案管理的模式变革过程中，其信息化有着较强的工作效果。因此，在未来的信息化档案信息管理的过程中，就需要有效的将数字化发展的理念，可以渗透到管理体系当中。需要在医院当中，建立起数字化管理系统，确保可以在医院当中，进行数字化的宣传以及研究，从而研发出适合自身医院未来发展的档案管理系统，在此基础上，有效的在管理的过程中，发挥出自身的价值和作用。对于医院而言，还需要加强对于档案信息管理的投入，进而可以引进一些高效率高质量的数字化硬件设备。

2.4 档案管理的数字化控制程度

在形成的数字化管理体系当中，为了能够对档案信息，进行信息价值的深入挖掘，就需要保障在实际的管理工作当中，可以有效的强化档案的数字化控制程度。在进行档案数字化管理的过程中，需要充分的保障工作的开展，能够符合工作的实际需求，保证可以在创新的管理工作背景下，能够对档案管理工作的全过程，进行有效的控制和管理。同时，还需要在进行档案管理的过程中，进一步的加强档案管理的实际流程。并且，还要加强对于一些纸质档案信息的数字化转化。在这个工作环节中，需要相关工作人员，可以严格的依据档案信息的实际页码、档案号进行相应的编写，以此避免出现信息的遗漏。

2.5 规范医院档案管理

为了保障可以对档案管理模式的全面变革，就需要针对医院档案管理的诸多环节，进行进一步的优化和调整。在实际的管理过程中，需要能够对现有的档案资源进行相应的分析。需要及时的处理掉一些无效的文件信息，从而避免这些类型的无用信息，对于开展的档案信息工作造成不良的影响。同时，还需要在档案信息的管理过程中，充分对档案进行规范化的处理，以此有效的通过工作机制的方式，约束人员的管理行为。同时，还需要在档案重组的过程中，可以对一些性质以及内容都相同的信息，进行一定的归类和处理。这样就可以有效的降低档案管理工作当中的实际工作量。

总结

在对档案管理模式改革分析的过程中，可以有效的对现阶段的管理工作，起到充分的提升工作效率的作用。为了能够有效的推动医院管理的变革，就需要让医院能够重视起档案管理的数字化变革，进而在未来的管理过程中，就可以有效的提升医院的医疗服务能力。

参考文献

[1]张瑜.科研院所改革背景下企业集团化档案管理模式的探索与实践[J].机电兵船档案，2020（05）：61-63.

[2]杨泽睿.高职高专干部人事档案管理存在的问题及制度完善与模式探索[J].兰台内外，2020（11）：27-28.

作者简介：姓名：诸淑培（1983.06--）;性别：女，民族：汉，籍贯：浙江温州人，学历：本科;现有职称：中级;研究方向：档案管理。

（海南医学院第二附属医院 海南 海口 570301）