利用EXCEL实现小微型企业财务数据分析与探究

谢霖煜

摘要：随着信息数据时代的不断发展，很多小微企业也开始跟上时代的脚步，运用电子设备来进行数据分析和探究。Excel作为一项必不可少办公软件，企业完全可以利用它进行筛选信息、编辑较难的数学公式、绘制图表等等，这样不仅给企业节省了核对的时间，还提高了核对的准确率。毕竟人工核算总会出现一些细小的差错和失误。本文全面的從小微企业利用Excel进行财务数据分析入手，着重地探讨了其策略与方法。

关键词：Excel;小微企业;财务;数据与分析

小微企业一直由于资金和人才的不足，无法掌握财务数据的全面信息，因此他们决定使用Excel可以更加轻松地创建和使用专业水准的图表以便他们进行查看和整理。另外企业之间可以将一些重要信息进行私密设置，通过使用Excel 和Excel Services 共享电子表格，企业可以直接在浏览器上进行制作表格、筛选、输入参数，以及与财务数据透视表视图进行交互。一方面可以提升财务人员工作的效率来节省他们的时间，另一方面可以防范企业财务风险的发生，一旦企业发生财务风险，这样的后果会有损企业的形象和信誉。

一、Excel的作用

Excel作为一项办公软件，在工作中必须要求每名员工都应该熟练的掌握，并且会进行基本操作，它在每个职能部门都发挥着他的作用，让企业员工提高他们的办公效率，不用在为了害怕出现差错受到批评而担心。但有些员工还是会担心自己好不容易学习过的知识会不会也像办公软件一样被更新被淘汰，Excel完全阐明了这一点员工完全不必担忧，无论大家使用的是哪一种版本或教程所有的Excel都是通用的，而且员工所用的文件格式也都是同样的，可以说是非常的为使用者着想。另外，有些员工为了证明自己的实力可以清晰无误的对财务数据进行详细的分析，想要学习别的办公软件，但在数据分析领域，只有Excel是最受小微企业财务领域欢迎的。所以，大可不必花费更多的时间去学习别的软件，把时间投资在Excel是十分值得的。

二、Excel在财务数据分析方面的应用

（一）对比分析

对比分析是小微企业分析财务数据的最主要的方式，可以通过公司内部之间的比较或同一时期与其他公司的比较来进行财务数据分析，以企业的财务报表为基础然后在一些项目上进行改动，在针对本期数和上期数来进行表格的制作，在快速的录入公式。最后在手动填写表格，如表格所示：

公式：流动比率=流动资产÷流动负债×100%

通过这样期初数和期末数的对比，可以很快清楚明了的知道去年企业的盈利和亏损，在此基础上对比公司本期的盈利和亏损，企业的投资者和管理者可以如实的进行决策和分析，这样不仅减少了不必要的差错，但也会让一些财务人员钻了空子，因为这样通过录入的时候，他们可以随意的更改数据。所以，企业在必要的时期可以设置专门管理的人员来对财务人员操作过程进行监督，这样虽然会浪费一些时间但会大大的提升企业的经营效益，不会再有不必要或来路不明的支出来问题困扰着小微企业。

（二）加强企业的风险控制

对于企业的一些私密或很重要的文件，一些管理者会觉得放在那里都不安全。这时就可以利用Excel来对该财务文件进行加密和保存，并且一旦有人知道这个密码的我们还可以通过电脑端进行线上的修改：我们就可以在表格文件中设置“修改文件时的密码”，当文件需要修改时就会有提示，以免误操作而破坏整张表的公式影响数据的准确性。以记录企业的往来日记账举例说明，企业每天都会有业务往来，这时就需要财务人员将每笔业务都要进行核对和录入，这时就可以按照业务发生的时间先后顺序或款项的大小来进行录入，用Excel重新建立一个表格，命名为“企业财务往来款项”把工作表中sheet1、Sheet2、sheet3重新命名为资产表、应收款表、账龄表等等，这样一个账簿就建立完成了，最后在对其进行保密和保护。这样可以有效的减少企业某些不必要的开支，也可以防止一些财务人员抱着私心去篡改相应财务数据。

（三）完善企业财务数据

由于Excel加入到企业的财务数据分析中来，可以让企业更加全面的估算自己的预算和价值，不再像从前一样通过财务人员的各方面进行汇总和评估，需要花很长一段时间才能将数据报告生成出来，这样不仅浪费工作人员的时间，也同时再让企业失去他们与其他企业的合作机会，其他企业会认为，就连财务数据分析和核算这么一点小事都做不好，那么为什么要把自己的业务交给这个公司呢？这样不仅会给企业带来负面的声誉影响，严重的还会导致企业面临破产等问题，所以，运用Excel可以多个角度对企业的财务数据进行整理和核算，保证又方便有精准又快捷，还能给企业增加机遇，让他们在同类型的企业中凭借自己的优势和长处赢得更多企业的青睐和信赖，更加让企业的业务贴近市场的需求，为企业争取更多的合作机会，使得业务蒸蒸日上，也激发了全体员工的斗志。

三、结束语

本文只是从某一些角度来对小微企业的财务数据进行分析和探究，当然还有更多快捷或有效的手段来提升小微企业在市场经济中的地位。让财务人员熟练的掌握Excel软件的应用是每个企业必须也是要求每位职员必备的素质之一，只有跟上大数据背景下时代的脚步才能更快的解决企业中发生的一系列的财务问题，尽量较少或者不让企业发生财务风险，这样不仅可以提高企业的利益，也能提高员工工作的积极性。

参考文献

[1]伍国惠.Excel在中小企业财务管理中的应用策略分析[J].营销界，2019，34：144-145.

[2]张晓琴.EXCEL在财务工作中应用分析[J].中国外资，2018，04：89-90.

（云南工商学院 云南 昆明 651701）