解析事业单位人事档案管理规范化水平提升策略

方春香 河套学院

一、引言

档案管理是人力资源部的一项重要工作，人事档案关乎到每一位员工的基本身份信息，通过查看个人的档案就可以了解到他的工作状态和轨迹。与此同时，事业单位的人事档案管理水平也可以直接反映出其人力资源的基本状况，所以要对人事管理方面进行规范化和合理性，可以保障档案资料发挥出重要的价值，因此，现阶段不断的加强我国事业单位的人事档案管理工作特别的重要。

二、在事业单位人事档案的管理中所存在的问题

在如今这个发展迅速的时代，我国的事业机关单位也应该顺应时代发展的步伐来对自身的一些工作效率和工作方式进行变革[1]。对于这样的变革其实是需要各个单位之间的协调合作，结合实际的情况来调整工作的方向和手段，为了就是能够更好的适应当前互联网信息时代的发展。其中对于人事单位在档案的规范管理上、水平上还需要做进一步的提升，进而突破传统人事档案管理的繁琐性，让整个的工作变得更加的轻松和简单，从以下三个方面来看看当前事业单位人事档案管理上存在的问题：

（一）意识发展跟不上时代步伐，传统而又薄弱

就目前对于我国事业单位人事档案管理工作的规范化水平的提升情况来看，需要从事业单位各部门工作人员的意识和观念上出发，让他们能做出一定的改变。因为传统观念和模式对档案管理人员的工作方式和工作状况都有着非常重要的影响。此外，还需要从现代化发展的角度来考虑问题，因为传统观念的深入导致很多档案管理人员的意识相对落后，且跟不上时代发展的步伐，需要做进一步的改善[2]。

（二）档案管理的形式更多的受到传统方式的影响

其实随着互联网技术的快速发展，很多的事业单位也慢慢的意识到了对自身在档案管理上的问题，这种不寻求变通和发展的意识导致档案管理工作的落后性，最终阻碍事业单位的发展。因此，现阶段我国的事业单位需要在档案管理工作上做出一定的改革，并以互联网计算机的大数据平台作为答案信息的储存管理平台来做进一步的结合。为什么如今的档案管理工作效率还是如此的低的原因在于受传统思维模式的影响较深，很难一时间改变所有人的观念，其次就是事业单位对于网络信息技术的管理模式的认识比较浅，还不能完全将其应用到档案管理上去，进而出现档案管理的方式不够规范。

（三）技术水平比较低，缺乏相应高水平技术人才

在公共机构中的人事档案管理上有一个非常普遍的问题那就是对劳动力的依赖性特别的高。此外，随着我国逐渐进入大数据发展的时代，对劳动力的过度依赖就导致其技术水平低、没有专业化的技术人才来进行管理，最终无法避免因为传统模式的弊端所带来的影响[3]。

三、加强管理水平，提升规范化管理的措施

（一）档案管理要规范化、标准化

对于人事档案工作规范化、标准化是我国在实现人事单位档案管理工作现代化的重要基础。只有做好这些基础性的工作，才能够得到进一步的提升。从实践经验上来看，做好事业单位档案管理的规范化，可以有效的提高机关单位的工作效率，从而更好的促进其他工作的发展。

（二）对于档案管理的技术进行提升，优化设备保证

由于事业单位的档案管理改造是一个比较漫长的过程，所以我们需要做好长期奋斗的决心，对整个的档案管理系统做整体的优化，所以整个的工作量非常的巨大。对于传统的人事档案管理大多数是依靠人力进行手工的纸质版档案管理，整个的工作流程非常的复杂且效率极其的低。面对当前这个大数据信息时代的发展，我们慢慢的通过利用计算机来代替人工进行档案的管理，并逐渐取消纸质版的档案。因为无论是从对档案信息的储存和管理上来看，计算机管理模式远远比传统管理模式要更好，并且可以有效的解决传统管理上的一些弊端，全面提高人事档案管理工作的规范化水平[4]。

（三）对于管理的机制进行优化以及完善，提高规范化的管理水平

事实上，文件档案的规范化管理机制对于提高事业单位的档案管理水平来说有着非常重要的作用，而管理技术也是提高规范化水平的重要保障。因此，在对于管理机制的完善和优化的过程中，要让整个的工作流程变得更加的清晰，进而将责任进行区分，并将工作的绩效与工作人员的奖金、工资相联系，以调动档案管理人员的工作积极性，这样的管理模式也能够有效的提高我国事业单位人事档案管理工作的效率和规范化水平。

小结：综上所述，本文主要事业单位机构在改善人事档案的管理和标准化方面面临的主要挑战，以及为应对这些挑战而采取的相应行动。这对于当前阶段和将来的事业单位应该如何进行全面的改革具有非常重要的现实意义。但是就目前我国事业单位的人事档案管理上所出现的问题还需要有关部门进行更加深入的研究和探讨从而全面提高我国事业单位的人事档案管理的规范性以及可持续稳定发展。