烟草企业办公室工作效率的提升策略

袁堂婷 山东临沂烟草有限公司临沭分公司

烟草企业办公室的综合性比较强，能够帮助企业内部各个部门进行沟通交流，并督促各个部门按照要求完成工作，工作内容非常的繁琐，为此办公室的工作效率能够在一定程度上决定企业的进一步发展。随着我国烟草企业的进一步发展，烟草企业办公室在进行工作的过程中出现了诸多问题，需要及时的采取措施进行改善，使烟草企业工作效率得到提升，为烟草行业的长远发展提供支持。

一、烟草企业办公室工作效率

想要提升烟草企业办公室工作效率，需要从以下几个角度开展工作：第一，要提升进行办公的速度。办公速度是判断办公室工作效率的重要指标之一。但是，从现代企业的发展情况来进行分析，并不是办公效率越高，工作效率就越高。为此，办公室工作人员在进行现实工作时要对于企业的发展趋势进行分析，明白领导部门的规划部署，从而有针对性的进行工作，提升工作效率[1]。如果在开展办公室工作的过程中一味地关注工作的速度，很可能导致效率得不到提升，不利于烟草企业的稳定发展。第二，要确保工作的规范性。工作的规范开展能够为办公室的管理工作顺利开展提供支持，也是提升企业办公效率的重要内容。办公效率和办公规范两者之间有着一定的关联，并不是说办公效率的提升要破坏工作的规范，要将两者进行结合，为现代烟草企业的稳定发展提供支持。第三，要注重工作的效果。企业之所以想要提升办公效率，目的是为了达成企业的发展目标。从这一角度来进行分析，在采取措施提升烟草企业办公室工作效率的过程中，必须要对于工作效果予以重视。为此，在进行工作的过程中必须要从细节出发，开展精细化管理，使企业的工作效率得到整体提升。

二、提升烟草企业办公室工作效率的策略

（一）完善相关的制度

办公室规章制度的制定并不仅仅是为了约束某一个人，需要办公室所有工作人员按照规章制度来进行工作。从现实情况来进行分析，对于办公室进行规范，使办公室工作有效开展，是提升现代企业管理的有效途径之一，为此要对于办公室规章制度进行完善。这主要是由于办公室规则制度包含着诸多方面的内容，如果缺乏相关的制度来进行制约，很可能导致办公室工作人员在进行工作的过程中不认真不负责。而对于规则制度进行完善之后，能够使工作人员在工作的过程中按照要求开展，使办公室的发展更加规范、科学。除此之外，烟草企业还应该明确办公室不同工作人员的职责，并根据职责来对于员工进行考核和惩处，使办公室工作人员对于工作更加积极主动[2]。

（二）对于工作形成正确的认识

仅仅有完善的规章制度来对于员工进行约束，是无法实现办公室工作效率提升这一目标的，还需要工作人员端正自己的工作态度，对于工作形成正确的认识，积极主动的加入到工作之中。第一，为了防止办公室工作过程中出现一些突发事故，要有目的性的对于员工的创新思维进行培养，使其能够在较短的时间内对于出现的事故进行反应，降低损失。第二，要使办公室工作人员认识到这一工作的重要性，使办公室工作人员能够对于自己的工作认真负责，从细节出发，确保工作人员能够以端正的态度对待自己的工作，在提高效率的同时保证质量。

（三）借助于自动化技术开展办公

随着我国经济实力的增强，烟草行业得到了较快的发展，企业的数量增加，规模也有所扩大，为了使企业的工作效率得到提升，需要烟草企业认识到办公室工作的重要性，借助于自动化技术来开展办公室工作，使其工作更加优质高效的完成。借助于办公室自动化，能够用较短的时间对于大量的信息数据进行处理，使企业内部的消息及时传达，减少了企业进行信息传播需要花费的时间。除此之外，借助于现代化技术来进行办公，还可以远程的进行操控，使企业办公不再受到时间和地点的制约，这不但较为有效的提升了办公的效率，还降低了企业进行办公需要投入的资金[3]。

总结：根据上文来进行分析，想要使我国烟草企业长期稳定的发展，就必须要改变办公室的工作现状，提升工作的效率，使工作更加高效的开展。为此，烟草企业要对于办公室予以重视，分析其现实中出现的问题，有针对性的进行解决，使办公室工作能够更加规范有序的开展，确保烟草企业能够真正的发挥作用，为烟草行业的进一步发展提供支持。