APP下载

行政事业单位财务管理信息化建设存在的问题及改进对策

2021-01-28张艺博葫芦岛市气象局

消费导刊 2020年39期
关键词:行政事业单位财务

张艺博 葫芦岛市气象局

财务管理是行政事业单位非常重要的一项管理工作,加强财务管理工作不仅仅可以保证行政事业单位资金的安全性,还能够加强资金的运行效率,进一步优化事业单位的资源配置,降低财务资金风险的发生可能性。在对其的信息化建设中包含了计算机、互联网等多方面科学技术的应用,加快了财务信息的传输和应用速率,能够有效促进财务管理工作的效率,也正因如此,对财务管理工作进行信息化建设势在必行。

一、行政事业单位财务管理信息化建设存在的问题

(一)管理人员的思想观念落后

很多行政事业单位的管理层目光仅仅停留在业务和政绩层面,为了追求政务效率而忽略了对财务管理工作的信息化建设,还有的行政事业单位领导缺乏对企业整体的布局和谋划发展战略的能力,对该项工作的理解仍然停留在传统的报表制作、数据汇总功能上,不具备先进的决策部署战略和长远的发展目光。

(二)不健全的管理制度

很多的行政事业单位会受到不同因素的影响,导致其财务管理信息化建设制度也不尽相同。我国对于该项工作的信息化建设程度仅仅处于发展阶段,相关制度仍然不够健全,在法律法规上得不到确切的保障。虽然我国的行政事业单位相较于普通企业来说具备更多的规章制度,但是在实际的执行过程中却没有得到落实,这就导致了在其信息化建设的过程中所涉及到的各种审批、监管流程都没有一个统一的标准,进而无法开展科学、高效的财务管理工作。

(三)财务管理信息化建设手段落后

伴随着计算机、互联网等信息技术在各个领域的广泛应用,对于行政事业单位来说,在管理思想和方法上都发生了突破性的改变。在其财务管理的信息化建设过程中,既需要有健全和完善的制度做基础,也需要先进的信息化建设技术作支撑。但是在现阶段该项工作的信息化建设中,由于管理机制等各方面因素的限制,导致其在网络技术、自动控制等信息化建设手段方面更加落后。

(四)相关员工的综合素养需要提升

想要进一步推进行政事业单位中财务管理工作的信息化建设进程,对相关工作人员综合素质的要求相对较高,要求其全面掌握类似管理学、会计学这种理论型的知识,但是以我国目前的事业单位人才现状来看,对于这种综合素质水平较高的人才还比较稀缺,尤其是非常缺乏那些既掌握了信息化建设的相关技能,又懂得很多财务管理知识的全面发展人才。除此之外,很多财务管理人员虽然对该领域的相关知识非常熟悉,但是对于信息化建设的相关技能并没有完全掌握,以至于根据实际的工作需求进行财务管理信息系统的开发,导致信息系统的应用中产生需求差异。

二、行政事业单位财务管理信息化建设中问题的改进对策

(一)加强管理层的支持力度

行政事业单位的领导层需要制定有关于促进财信息化财务管理工作的相关规划和发展策略,从而最大程度地发挥出信息技术创新下财务管理的作用。行政事业单位的财务管理信息化建设工作是一项比较大型的项目工程,所以需要全面地管理作为基础,以此来指导和协助信息化建设下的财务管理工作更加科学、高效地进行。行政事业单位想要得到长久的发展就务必要保持学习的心态,采取多种学习模式不断精进自身的管理能力。相关的工作员也要引进一些先进的网络技术手段,结合事业单位自身的发展需求来建立财务信息化管理系统,从而最大程度的推进行政事业单位的整体发展。

(二)全面健全财务信息化管理制度

不同的事业单位所采取的运营模式也不尽相同,他们的发展需求各有差异,所以事业单位需要结合自身的需求和特点来实事求是的加强财务管理信息化转变的力度,从而进一步推进事业单位的信息化管理制度的搭建,科学有效地开展财务管理工作,让信息化建设下的财务管理工作能够发挥出实际的作用。

(三)加强财务管理信息化建设手段

随着信息化技术的不断发展,财务管理想要向信息化转变也面临着更艰巨的挑战,如何加强财务管理的信息技术水平以及保障财务数据的安全是需要行政事业单位高度重视的问题。所以在信息化技术使用过程中一定要注意避免外界因素的影响,注意财物数据信息的保密措施,避免其泄露、遗失等情况的发生,通过科学、先进的网络信息技术来搭建财务信息管理系统,并做好相关的安全措施规划,从根源出发,降低数据丢失的风险。

(四)加强员工的综合素质水平

对于人才的选拔和培养是行政事业单位财物管理信息化建设中最基础的部分。因此行政事业单位可以对人才招聘模式进行拓展,对应聘人员的专业素养进行严格把关,保证上岗人员的素质水平符合要求。另外,对于新进员工的培养工作也很重要,可以采取相应的培训和实操工作,让他们系统地提高财务管理水平,以此来将他们培养成为最专业的财务信息技术管理工作者。

结束语:总而言之,我国目前的行政事业单位财务管理信息化建设仍然处于发展阶段,所以还存在着许多问题亟待解决,因此要求事业单位更加重视网络信息技术在财务管理工作中的应用,加强对其管理制度的建设,并采取相应的措施提高员工的综合素质,以此来强化财务信息化管理水平,从而推进我国行政事业单位中财务管理的信息化转变。

猜你喜欢

行政事业单位财务
行政学人
党建与财务工作深融合双提升的思考
论事业单位财务内部控制的实现
欲望不控制,财务不自由
加强和改进事业单位人事管理
行政调解的实践与探索
水利财务
行政为先 GMC SAVANA
加快行政审批体制改革