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会计电算化对审计的影响分析

2021-01-28王晓芳北京海淀第38所

消费导刊 2020年39期
关键词:计算机化审计师电算化

王晓芳 北京海淀第38所

一、会计电算化对审计的影响

(一)对审计准绳和审计客体行为规范的影响。在以前的审计工作中,各国的审计界已经建立了一系列较为完整的审计标准和准绳,例如审计师的专业规范,审计师的工作规范,审计报告规范,职业道德准绳等。根据会计电算化的特点,需要按照该特点制订相应的工作规范。在计算机信息软件的条件下,这些工作规范也构成了新的审计基础。

(二)对审计线索的影响。在传统的人工会计系统中,审计跟踪非常清晰。从原始凭证到记账凭证,检查原始凭证,填写记账凭证,登记会计账簿,编制财务报表,并制作纳税申报单。负责职责的人员齐心协力完成此任务。每个步骤都有详细的书面记录和处理程序的签名。这些书面资料为审计提供了十分清楚的线索。审计员在审计财务报表时能够按照需求运用这些审计线索。进行定期或反向检查,详细检查或随机检查。在计算机会计软件中,传统的会计帐簿已经消逝,取而代之的是计算机系统。可以随时修改存储在这些计算机系统上的会计数据,而不会留下任何痕迹。

(三)对审计技术方法的影响。大多数传统的审计技术都是手动审计。在传统的人工会计处理条件下,在特定条件下审计师能够对审计线索进行审计,反向检查或详细检查和随机检查。发表审核事项,提供审核团队信息,获取审核线索,确定线索的真实性,搜集证据并验证已有的问题。

(四)对审计人员和审计对象的影响。会计计算机化的普遍应用改变了审计内容,审计线索和审计技术的内部管控。计算机化审核是一种人机审核。在审计工作中,依旧是审计师起着决定性的作用。但是,由于审计师无法进行后续审计,所以不但要求审计师具有丰硕的会计,财务,审计专业能力和技术,有很强的财务法规知识和其他审计基础,并且还必须具有专业的现代信息处理方法和管理能力技术。从长远来看,审计师还应该建立自己的计算机审计系统。

二、会计电算化促进审计发展的有效措施

(一)提高审计人员的素质、培养复合型审计人员。国内计算机审计的一部分问题,其关键因素是在于缺乏高素质的专业人员,这一重大因素会限制其发展。因此,引进具有丰富计算机知识和技能的复合型人才,以及会计和审计知识,并组织他们参加计算机后续教育,是会计师事务所和审计机构应尽快加强的方面,以最大限度的指导审计人员充分了解公司内部控制的特点。最大限度的了解信息系统的特点,最大程度的使用审计软件,并在使用过程中做好软件的维护,最大程度的利用计算机系统和技术更高效地完成审计任务。

(二)建立、完善电算化审计的软件环境。目前,人工审计在国内审计工作中占绝大多数比例。计算机审计仍处于“使用计算机审计”阶段。没有与计算机会计软件兼容的良好审计软件。目前市面上上市的会计计算机化软件没有可供接入的数据接口或没有兼容数据结构。审计软件在开发过程中对审计数据接口的保留,并根据业务要求开发兼容版本以方便数据和数据,数据和数据库之间的对接和转换,可以通过系统的数据界面直接、快速的进入审核系统,更高效的解决了计算机化审核系统中数据输入的问题,对审核员追踪审计线索也有更高效的保障。

(三)加强对内部控制的审计。为了有效地评估和考核各个部门的绩效,完善的内部控制系统非常重要,确保包括会计数据在内的所有经济信息的完整性,准确性和可靠性,有效维护资产和资源的安全性,以促进经济效益。对于已经实现会计计算机化的企事业单位,找出审计和内部管控制度是否有效运行,并进一步审查内部管理控制的可靠性,是以调查信息系统的内部管理控制并进行基础测试为必须步骤进行审查、评估。审计员在调查会计信息系统的内部控制时,应审查会计信息系统中会计事项的流程,特定会计处理区域中电子数据处理的使用以及会计控制的基本结构。

(四)加强审计理论研究、完善电算化审计标准与准则。计算机化审计的需求,有着很强的专业性和科学性,所以导致原有的审计系统和审计技术无法满足现代化审计的要求。就这一问题我们迫切需要制定适用于计算机化审计的新的标准和准则。对审计对象,审计方法,审计跟踪和审计技术的研究要不断的进行总结,总结现有的计算机审计经验,特别是要使计算机审计工作规范化,就要建立和完善与计算机审计信息系统兼容的审计标准和准则。

三、总结

现代化环境下的审计不能按照传统审计标准与准则进行解决,需要利用新型审计方式进行审计,利用新的准则和规范进行管控。所以,现代化环境对企业在财务审计过程中审计计算机化的应用有很高的要求,对企业的发展和内部人员素质的提高造成了很好的影响。使得企业的内部管理控制方式实现了转变,是企业发展更加现代化,更加符合现代社会的发展。审计电算化是随着会计电算化的发展和要求不断提高和改进的,这将是一种必然趋势。

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