探讨人力资源管理工作的信息化建设

张淑芹 即墨区鳌山卫街道办事处

在组织发展的过程中，人力资源是最为重要的基础资源，加强人力资源管理，需要充分结合市场形势的变化以及组织人力资源发展现状等进行统筹规划和科学组织开展，这样才能更好地提升人力资源管理效能，不断提高组织人本价值，进而为组织的健康持续发展提供重要的支撑。随着互联网技术的广泛应用，在人力资源管理工作开展过程中也逐渐引入了信息化技术，加强人力资源管理工作信息化建设现状与完善措施探究，对于组织发展及人力资源管理工作的开展都具有重要的积极作用或意义。

一、人力资源管理工作信息化内涵及开展的意义分析

作为组织人才管理工作的重要构成要素，人力资源管理工作一直以来是管理的重点，也是难点。加强组织人力资源管理，需要结合组织的发展战略以及业务管理工作的重点来针对性设计和探究，这样才能确保组织人力资源管理工作开展成效。随着信息化时代的到来，企业之间的合作往来更为密切，市场竞争形势也日益严峻，企业只有在发展的过程中全面实施科学的人才管理，这样才能切实发挥信息应有的价值，全面提高组织的发展水平。

人力资源管理工作信息化是指将人力资源管理工作和现代信息技术等进行融合进行科学管理和探究的管理模式和方法等。人力资源管理工作信息化建设是组织人力资源管理工作的重要基础项目，也是新形势下适应社会发展的必然选择。加强人力资源管理工作信息化建设，一方面可以更好地结合组织的发展战略目标等，通过借助现代信息技术等平台强化资源信息的整合，进而为组织人才选拔任用等提供重要的基础参考，助推组织信息实现全面有效共享，切实发挥信息应有的参考决策价值。同时通过加强人力资源管理信息化建设，也有助于将企业人力资源和物力资源等进行整合，从而提高组织的管理效率，推动组织结构不断有划痕额完善。信息化时代背景下，员工等各方面的关联信息变化更加频繁，人力资源管理工作需要对员工各方面的情况进行综合评定，并且还需要结合组织的经营管理情况等员工的行为进行指导和干预，所以借助信息化技术和手段等，可以更好地提高组织人力资源管理效率，推动组织人力资源管理方案不断优化，进而及时帮助组织找到发展过程中存在的问题，便于针对性进行整改和完善。此外组织在激烈的市场竞争环境下，只有不断强化人力资源管理信息化建设，搭建良好的人力资源管理工作平台，这样才能更好地促进人与人之间尤其是管理者之间的互相交流沟通，进而全面促进管理效能，为组织发展积累丰富的经验和良好的发展优势，推动组织实现持续健康长远高质量发展。

二、人力资源管理工作信息化建设实施现状与问题分析

目前组织在人力资源管理工作信息化建设方面虽然进行了一些积极探索，也实施了大量的基础工作，但是总体上分析人力资源管理工作信息化建设依然还存在不少的问题，主要表现在以下几个方面：

1.人才管理模式比较固化单一。加强组织人力资源管理工作信息化建设，逐渐从动态的信息管理模式向着动态的信息管理模式转变，这样才能更好地为组织灵活开展各项工作等提供重要的基础保障。但是长期以来很多组织对人力资源管理工作缺乏足够的重视，依然习惯于延续传统的人力资源管理工作模式，在人才管理方面方法比较单一，人力资源管理水平也比较低，企业比较偏重于职务分配等方面，却忽视了职务分配在帮助企业解决问题以及如何优化人力资源管理等方面的探究，从而不利于提高人力资源管理效能。作为组织管理者，加强人力资源管理，需要全面加强人力资源工作的内容、方法等方面的科学研究，人力资源很多模块的工作，诸如工作分析、绩效考核、培训以及招聘等工作的开展都可以借助信息技术等来进行管理，这样可以不断发挥信息技术的辅助作用，全面

2.人力资源管理体系不够完善。加强人力资源管理信息化建设，需要有健全完善的体系作为保障和支撑，这样才能更好地夯实人力资源管理工作基础，切实提高人力资源管理效能。人力资源管理部门目前对体系建设等方面重视度不够，没有充分结合组织的发展战略、市场环境等形势的变化等进行发展理念的积极创新探索，管理机制不够健全完善，在人力资源各个模块相关的基础流程以及标准要求等尚不健全，从而难以推动组织人力资源管理信息化建设工作稳定有序开展。

3.人力资源管理队伍素质需要加强。开展人力资源管理工作，加强信息技术的融合应用，需要依靠专业的人力资源管理者加强学习实践，这样才能谋求更加科学完善的人力资源管理路径，进而全面推动组织人力资源信息化建设工作的稳定开展。但是目前组织中的人力资源管理人员相对较少，加上人员流动性较大，对政策以及专业知识、技能等方面的培训力度不够，人力资源管理者处于边缘化状态，一定程度上难以推动组织人力资源信息化建设的有效开展。

三、加强组织人力资源管理工作信息化建设的具体对策

为了进一步提高组织人力资源管理工作信息化建设成效，建议从以下几个方面予以探索：

1.加强人才管理模式的创新探究，营造创新发展氛围。组织应当围绕人力资源管理信息化建设，发挥全员的群策群力来组织实施，要明确人力资源管理工作的具体内容，配置专门的组织机构和人员来组织开展，引导全员树立正确的发展导向，努力建立个人发展愿景和组织发展目标相协同的发展模式，加强信息化载体的创设，优化硬件和软件资源配置，利用信息技术平台等积极搜集更多人才管理的新模式、新理念和新方法等，营造健康向上创新的发展氛围，全面推动组织实现全面健康发展。

2.加强人力资源管理制度体系的优化。要围绕组织的战略发展目标等，强化基础管理，做好人力资源管理各个模块的基础工作。结合员工的需求等充分挖掘他们的潜能，对人力资源各个模块的流程、标准以及权责分工和考核奖惩等要求予以明确和清单化。围绕人力资源管理信息化建设通过制度的约束来进行规范，加强人力资源管理制度和其他管理工具之间的融合应用等，做好工作分析、人力资源规划、招聘、培训、绩效考核、薪酬管理以及劳动关系维护等各个模块的部署安排，从而确保人力资源信息化建设规范开展。

3.强化队伍建设。要围绕人力资源工作信息化建设的新要求等进一步加强人力资源管理队伍的建设。要充分认识到随着组织的发展壮大和市场形势的变化，人才管理能力和素质等方面提出了新的要求，要着力加强人力资源从业者的职业素养、政策法规、专业理论和技能以及计算机技术等方面的系统培训，严格考核管理，引到他们充分利用大数据等加强人力资源管理工作的创新。组织也要完善相应的激励机制，打破传统的用人招聘等模式，积极借助互联网等招揽更多的高素质专业化人才，实现信息资源共享，为组织的持续有序发展提供强大的人才支持。

总之，对于组织而言加强人力资源管理工作信息化建设需要不断创新，强化基础管理，加强队伍建设，这样才能更好地推动组织全面有序发展。