财务信息化在财务管理中的应用

刘娟娟 武汉万科祥盈管理服务有限公司

一、财务信息化发展历程与优势

（一）手工记账阶段

手工记账主要依靠财务人员与各端口业务人员进行面对面的对接，实现财务信息的收集与传递，财务人员全手工整理、加工、登记账簿、手工计算生成相关报表，核心工具是会计恒等式、T型账簿等。手工传递和处理低效、易错，沟通成本高，并且完成复杂的集团业务的合并工作难度较大，复杂程度偏高，对于集团整体的财务数据采集困难。

随着计算机的应用，excel办公工具的出现，逐步实现报表的自动生成，部分核算统计工作可以依靠公式实现自动生成，但是并不能从根本上解决信息传递低效等问题。

（二）会计电算化普及阶段

随着国家会计电算化工作的推进，会计软件的开发也有了卓越的成效，基于财务核算的财务软件，逐步把财会人员从繁琐的账簿登记工作中解放出来，并且减少了账簿、报表的出错率，但是基础的财务核算软件，仍然不能解决各端口间数据传递工作，且凭证录入工作量较大，财务分析等工作比较粗放，不能从根本上提高财会信息质量。

（三）财务管理全面信息化阶段

随着网络技术的迅猛发展，信息技术逐步运用于企业管理的各个环节，企业财务管理的要求逐步上升，对财务信息化的需求加大，顺应市场需求，涌现了大批软件行业的企业投入大量的人力及财力参与到财务系统的开发、推广和实施工作中，各企业也越来越重视财务管理在实现企业战略目标中的重要作用，业财一体化系统得到广泛的推广，实现了业务与财务的线上衔接，端口间数据的相互传递，且能自动生成凭证，财务核算人员工作从录入凭证转向复核业务数据，并逐步开发出了财务分析模块、预算管理模块、合并系统等专业模块，并将图片扫描技术充分运用于财务系统中，实现了会计核算与财务管理一体化，财务管理与业务管理一体化、实际与预算执行对比自动化预警管控等。

二、信息化在基础核算中的应用情况

目前运用较为广泛的核算系统是与业务系统打通的业财一体化系统，即财务工作与研发、生产、供应、销售业务环节高度集成，根据业务数据推送到财务系统，财务人员负责复核单据，确定生成，针对异常数据，及时沟通。

业务模块中，从销售计划的确定，推送到生产计划的排班，生产材料的需求计划，推送到采购计划的制定，采购材料的到货、入库，生产材料的领用，完工产品入库，销售的发出，收入确认，成本的结转，均可以自动推送到财务系统对应的成本模块、应付模块、应收模块、等，之后系统自动生成凭证，财会人员复核。

针对以前费用报销传递困难、报销迟缓、单据混乱等问题，目前很多财务软件公司也开发了费用报销模块，并与财务系统做了接口，业务人员可以在手机APP上录入单据，拍照上传黏贴整齐的报销单据，实现单据的线上传递。

业财一体化系统，实现了各端口间信息的即时共享，为了实现线上数据的实时共享，倒逼企业各端口间进行流程的梳理和优化，进一步推进管理的规范与资源的有效配置。同时，根据规则自动生成的凭证，可以有效减少差错率，财务核算数据更加精准，企业财务人员也逐步从记账工作转向财务分析工作。

基于业财一体化系统，各大型集团公司纷纷推动建立财务共享中心，财务共享中心的建立主要依托于强大的信息化系统，以实现集团业务的集中核算，管控。在强大的信息化体系的支持下，才能建立集团性的标准化流程，实现跨地域的信息共享、资源整合。

三、信息化在财务管理中的应用情况

目前各财务软件均开发了相应的财务管理报表模块， 针对企业财务管理需求，制定个性化管理报表，但是基于业务数据的详细程度，生成的管理报表的颗粒度也差异明显；针对集团化财务管理，合并报表模块的开发也发展迅速；另外，企业财务预算模块运用也比较广泛，从预算的编制确定到预算执行分析，均可以实现线上跟踪。

四、信息化常见问题及建议

1.企业应根据自己的业务规模、业务特点、管理需求及行业特征，选择合适的财务软件及业务软件，不能人云亦云或过分依赖咨询公司，适合企业的才是最好的。

2.财务管理的颗粒度越高，对基础业务数据的精细化要求越高，基础工作基于管理的需要可能比前期工作更繁琐更细致，且需要实现系统化，基础工作的投入可能比前期相比会有所增加。

3.企业管理层应高度重视财务信息化推进工作，并且要有管理人员参与到信息化推进的工作中去。

4.建立考核指标，确保基础数据的准确。业财一体化后，各个业务环节层层推进，最后形成财务报表数据，生成管理报表，及预算执行分析，如果基础数据有误，会生成错误的财务数据，包括预算执行分析数据，这个就要求企业建立考核制度，加强基础数据录入人员的工作准确性，增加财务复核工作的严谨性，确保基础数据的准确无误，以保证财务分析的准确性和指导性。

5.提高财会人员的专业能力。基础财务工作逐步由系统自动完成，企业需要通过培训等方式提供财会人员专业能力，复核系统流转数据的准确性，同时，需要从财务核算工作向财务分析工作转换。

6.财务系统的复盘与优化。定期复盘系统功能，随着企业业务方向的变化或者企业多元化的发展，企业业务整合的需要，会改变原有的业务流程，或者增加新的业务场景，面对新的变化，财务系统流程、管理报表关注点等也要随之调整，所以需要实时复盘，提出优化需求，以满足企业管理需求。