浅析如何进行业财融合
2021-01-27张鹏东营港有限责任公司
张鹏 东营港有限责任公司
一、引言
业财融合,通俗的讲,就是财务人员到经营业务一线去,成为业务人员的合作伙伴,构成业务财务命运共同体。业务财务融合,财务人员就如同战场上的参谋人员一样从后方指挥部走向前沿战场,财务工作的重心从过去为工商、税务、审计、财政、银行等企业外部利益相关者提供财务报告,转变为给公司董事会、总经理、高管层、业务部门等企业内部管理者提供决策支持服务,将管理会计理念、方法应用到企业最基层的业务活动中,使企业的财务管理工作,在业务层面得到实施。随着国家越来越重视管理会计的应用,业财融合作为管理会计应用实践的一种方式,已在国内不少企业进行应用[1]。
二、业财融合必要措施
(一)建立一支有战斗力的业务财务团队,为实施业财融合提供人力资源保障。业务财务属于公司中即懂财务又懂经营型的复合型人才。熟知管理会计知识、业务忠诚伙伴、咨询专家型的业务财务是业财融合急需的人才[2]。依托业务财务的数据分析、流程优化、风险梳理等工作,为管理者和业务部门提供多角度、全流程的精细化、财务视角的服务。业务财务要将财务专业思维与业务思维深度融合,不仅要熟悉业务流程,还要自始至终的融入业务中去,要从业务事项的起始、发展、结束都给予专业的财务诊断与建议,给业务部门提供全方位的财务支持和专业服务。针对不同业务事项,经常跟业务部门开展座谈会,找到业财融合结合点。通过利用财务专业知识和技能,为业务工作开展提供数据分析、决策方案支持,要让业务亲身感受到财务在业财融合过程中发挥的价值。面对经营环境复杂多变,财务提供信息支持对业务部门越来越重要。财务人员要充当业务大脑和数据处理中心,掌握分析业务数据,挖掘数据背后的经营规律,为业务开展决策提供财务信息支持。
(二)实现数据标准化,为业务财务融合提供基础。数据如同语言,财务、业务各有自己的语言,彼此之间缺乏翻译[3]。语言不通,势必影响业务、财务的融合深度、广度。进行数据整合,通过对业务、财务、综合数据三类基础数据进行整合,找到彼此之间的联系通道,建立一套实时多维度的数据体系。通过对数据进行详细标记,将不同系统、不同结构的数据统一进行分类建立关联,在不改变业务原有系统的基础上,实现数据的标准化、统一化、关联化,从而将不同系统的数据整合成一套统一化、标准化、颗粒化、关联化的多维度数据体系。多维度数据体系涵盖企业的财务核算数据、预算数据、生产数据、销售数据、资源配置数据等,分类为综合指标、财务指标、业务指标三类指标,多维度、跨应用领域、口径一致、相互关联的数据体系。财务进行数据分析、应用,在企业管理决策、资源配置、风险防控,进行专题分析、动态分析,体现财务价值。通过数据整合,实现财务数据与业务数据的转换与关联,用业务的语言来阐述和表达财务的指标,让业务明白财务的意图,有利于业务不打折扣的执行业务经营决策。
(三)深度应用信息技术,将管理制度化,制度流程化,流程表单化,表单信息化,为业财融合提供信息支撑。随着大数据、互联网、数据库等计算机技术的发展,信息化已在企业中得到广泛的应用。业财融合,关键做好流程优化。通过流程优化重组,不断提升企业的运营效率,是业财融合的重要举措。公司所有经营业务的都要在财务进行核算和得到反应,财务最清晰公司的流程存在的问题与缺陷,财务要主导并全程参与流程优化完善过程,并在信息化系统建设过程中,据此准确的提出需求和建议。通过信息化技术,实现财务业务一体化,保证所有的财务数据都能溯源到业务数据,真正的将业务转化为数据和信息。企业流程的信息化将财务、业务融为一体。
(四)强化过程控制,掌控业务风险。在业务协作过程中,财务人员通过事前、事中、事后的业务风险分析与防范,保证企业所有的行为都是合规的。在企业运营过程中,财务要辨识财务和非财务风险,防范企业经营风险。在业务风险控制的过程中,财务部门需要会同企业管理部门,对于每块业务领域制定相应的规则、管理制度,确定发展的方向和路线。首先要保证业务经营合法合规,不要踩红线。其次,在方向、路线制定好之后,要保证的是业务按照规定的方向、路线前进。在方向、路线的制定过程中,财务人员需要找到业务背后的发展规律,公司的业务每时每刻都在变化,但是其背后的业务规律是不变的,只要能找到这个规律,就能控制好风险。
(五)业务财务通过参与企业设计绩效体系设计,帮助业务部门创造价值,提高业绩水平。其实无论是平衡记分卡还是关键绩效指标(KPI),其本质都是激发员工的潜力,提升公司综合绩效。财务相比于人事部门,拥有数据优势,同时比人事部门更加了解企业的业务情况,财务部门掌握了整个企业的信息流、业务流。因此,业务财务应全方位的参与人力资源主导的企业整体绩效体系的设计中,设计每个部门、每个岗人的考核指标,确保指标合理有效,使企业的执行力得以完全贯彻。
三、结束语
业财融合不仅仅是财务的事情,也不是财务去干业务的工作,而是需要业务与财务两方面共同发力,构成命运共同体,在实践中,只有同呼吸、共命运,将业务专业知识与财务专业知识融为一体,形成1+1大于2的效力,必然会取得业财融合期望的效果。