新时期高校教学秘书工作的创新刍议

【摘要】教学秘书是高校教学改革的重要实施者，是高校和各个院校的联系者。教学秘书相当于一个纽带，不仅可以有效下发学校文件，宣传学校文化精神，还可以表达学生学习诉求，传达学生学习需求。教学秘书的工作效果，会直接影响高校各部门工作的效率，影响高校工作部门的工作效果，影响各部门与学生之间的沟通交流。因此，如何打造优质的秘书工作，如何有效开展高校秘书工作，如何实施高校秘书工作，都是高校教学秘书需要思考讨论的重要问题。新时期，随着高校教育工作的优化更新，随着高校教学发展目标的调整，高校教学秘书更应该考虑巧妙设计秘书工作，创新教学秘书工作，增添时代发展特色，融入新时代发展特点，提升高校秘书工作效率。本文简要分析了新时期下高校教学秘书工作的重要意义，讨论了创新优化工作方法，希望可以起到借鉴参考作用，增加高校教学秘书工作的创新性。

【关键词】新时期;高校教学;秘书工作;创新;探讨

引言：现如今新时代下，高校教学秘书占据了非常重要的作用，直接影响高校教学工作改革的效率，影响高校学生工作的质量，影响高校软文化的创建，影响高校可持续发展的效果[1]。因此，在高校教学活动中，应当高度关注教学秘书工作的重要意义，讨论高校教学秘书工作的重要作用，充分调动高校教学秘书工作的积极性，增加高校教学秘书工作的创新色彩。然而，在实际的教学活动中，教学秘书工作存在不少的问题，影响了高校教学工作的效率，影响了高校文化服务工作的质量，难以有效的开展学生组织活动，难以有效的调动高校教学秘书工作的积极性。新时期，高校管理部门应当着重考虑教学秘书的重要意义，汇总各个部门的学习工作经验，寻求各个部门的建议意见，提供优质的教学服务。下面就教学秘书工作创新探讨进行简要的分析讨论[2]。

一、教学秘书工作的主要职责和作用

（一）给予教学服务

教学服务是教学秘书工作的重要内容。教学秘书需要在日常的教学活动中，及时反馈学生学习情况，了解学生学习生活需求，考核教学决策任务，客观反映教学活动，评价教学任务，解决教师学生的学习任务，处理教师学生的生活难题[3]。

（二）给予决策服务

教学秘书，承担着高校教学部门和学生沟通交流的责任，负责高校教学部门和学生沟通的纽带梳理作用[4]。因此，在日常的教学活动中，不仅需要提供学生教师的教学任务，满足高校师生的学习需求，还需要承担课程决策服务，反映高校决策改革效果。教学秘书需要定期按时按照学校教学目标要求，向上级管理部门反映课程教学情况，表现课程监督管理情况。教学秘书还可以向师生组织调研学习活动，了解师生的学习需求，收集师生的学习调研问题，真实客观的反应给上级部门。

（三）提供教学监督

教学秘书，需要及时监督教学活动，了解教学任务安排情况，考查学生的学习接收情况[5]。在组织开展教学活动时，教师及学生可以向高校教学秘书提出自己的意见建议，反映自己的学习情况，提出自己的学习疑惑。教学秘书可以收集师生的意见建议，也可以定期考查学生的学习情况，抽查学生的学习接收情况，考查学生教师的教学完成情况，并如期向上级部门提出自己的意见建议，客观表述高校目前存在的问题。

二、现如今高校教学秘书工作存在的问题

高校秘书工作，关联了高校各个部门和学生，有效的联系沟通了各个部门与学生，起到了非常重要的作用。然而，在实际的教学工作中，仍然存在很多的问题，影响了高校教学秘书工作的效率，影响了高校教学秘书工作的顺利推行[6]。

（一）高校管理部门重视程度不足

现如今，可以发现高校管理部门没有过度注重教学秘书的工作，没有过于关注教学秘书的工作重要意义，没有过于关注教学秘书的工作积极性。这样就会出现各个部门在配合教学秘书工作时，存在不少的困难，难以高效的完成教学任务，难以有效的完成教学活动，难以客观全面的完成教学任务。

（二）高校教学秘书自身能力不够

高校教学秘书自身的能力问题，也是影响高校教学工作顺利推进的重要影响因素。自身能力高的人，会有效推进工作进程，加快工作速度。相反就会影响工作效率，影响工作进程[7]。在现有的高校教学过程中，可以发现高校教学秘书工作存在能力不足的情况，会存在难以客观分析教学任务的情况，难以正确客观理解事情，难以准确传达学生和各个部门之间的情况，难以准确梳理各个部门和学生之间的关系，影响工作任务的进行，影响工作效率完成情况。

（三）高校教学秘书职业道德短板

职业道德是各个工作学习的重要影响因素。在高校教学活动中，会发现一些高校秘书存在道德短板的情况，道德存在一些问题，不礼貌对待学生和各个部门，不能准确完整的表达情况，有时还会有出言不逊的情况，严重影响工作进程，影响工作效率，影响高校教学工作的顺利开展。教学秘书道德存在短板，还会影响学生传达自己意见的积极性，影响各部门客观反应教学情况的效果。

三、新时代高校教学秘书工作创新探讨

（一）高度关注高校教学秘书工作重要意义

高校教育部门，应当特别注重教学秘书工作的重要作用，关注教学秘书的教学意义，给予充分的关注思考，增加教学秘书工作的工作支持，呼吁各部门及学生积极配合教学秘书的工作内容，协调完成高校秘书的工作任务，共同完成课程教学任务。高校各个部门应该增加高校教学秘书工作的宣传引导，让学生发现了解高校教学秘书的工作，熟悉了解教学秘书工作的职责，懂得积极协助教学秘书完成教学任务。此外，高校还可以设置高校教学秘书工作职责的宣传海报，制作来回滚动的宣传滚屏，让学生清楚了解高校教学秘书的岗位职责，劝导學生及各个部门不要抗拒高校教学秘书工作的配合，影响高校教学秘书工作的效率，拖延高校教学秘书的工作进程[8]。

（二）注重高校教学秘书自身能力培养发展

高校教学秘书自身的工作能力，会很大程度上影响高校教学工作的顺利推行，影响高校教学工作的工作质量。因此，高校管理部门应当高度关注教学秘书工作的培养发展，注重教学秘书工作能力的提升，开设教学秘书工作培训专题，布置教学秘书工作任务，完善教学秘书工作考核机制，调动教学秘书工作的积极性，增加教学秘书工作的主动积极性，让教学秘书积极完成工作内容，努力提升自己的工作能力，增强自己的工作本领，完善自己的工作内容，努力参与到工作任务之中[9]。

高校也可以给予教学秘书工作培训的机会，给予教学秘书工作能力提升的机会，让教学秘书发现自己的工作问题，深入了解自己的工作内容，完善自己的工作态度和方法。高校教学秘书还应当努力自主完善自己，优化提升自己的工作能力，如在闲暇时间学习书籍，了解参与教学工作的内容，观看学习管理的视频，切实提升自己的能力。高校教学秘书还可以了解不同高校教学秘书的工作情况，梳理自己的工作问题，解决处理自己的工作问题。高校教学秘书还可以及时抓住课程学习任务要求，变化课程学习处理方案，了解时代学习要求，掌握时代发展特色，抓住时代发展特色，增加教学工作处理的时代特色，增加时代发展的创新元素。这样，教学秘书便可以有效的增强学生配合工作的积极性，增加各部门参与工作的积极性，有效推进高校教学工作完成，保证高校有效开展工作任务。

（三）调动高校教学秘书工作积极参与主动性

工作积极性是参与工作学习的重要影响因素。因此，高校相关部门应当从多个方面入手，对教学秘书的工作积极性、主动性进行激发或者调动。例如，高校管理层可以特别引导高校教学秘书发现了解自己的工作内容，知道自己的岗位职责，愿意参与到工作活动之中，熟悉自己的工作任务，不抗拒工作内容。高校相关部门应当灵活开展各种活动，组织不同的教学活动，设计趣味的教学活，放松教学秘书的工作压力，减缓教学秘书的工作紧张感，让教学秘书轻松参与工作活动，快乐的完成工作任务。高校各部门还可以积极号召各个部门及学生努力配合教学秘书的工作任务，不要一度抗击拒绝配合，以免增加教学秘书的工作难度，加剧教学秘书的工作压力。

高校教学秘书也应当努力调整自己的心态，理解自己的工作内容，熟悉了解自己的工作任务，耐心的参与工作任务，积极的参与工作任务，了解工作流程，梳理工作任务，积极主动的参与到工作流程中，熟悉工作任务，解决处理工作问题。

结束语：

高校教学秘书是新时期教学工作的重要参与者。为了高校教学工作顺利推进，管理部门应当高度关注教学秘书的重要教学作用，关注高校教学秘书工作意义，讨论高校秘书工作的板块，制定高校教学秘书的培养计划，提升高校教学秘书的工作能力，丰富发展高校教学秘书的工作内容，增加高校教学秘书创新元素，有效提升高校教学秘书的教学质量，推动高校教学活动的创新发展，推动高校教学活动适应新时代发展特色，推动高校教学秘书满足新时代发展需求。

参考文献：

[1]孙霞.浅析新时期高校教学秘书工作的创新与探索[J].科技资讯，2020，18（25）：1-2+5.

[2]刘花德.浅谈高校教学秘书的工作内容与能力需求[J].科教文汇（中旬刊），2020（12）：14-15.

[3]譚董妍.双因素理论在高校教学秘书工作中的应用探究[J].产业与科技论坛，2020，19（24）：269-271.

[4]任璐，张大伟，王立国.高校教学秘书工作现状及改进建议[J].吉林化工学院学报，2020，37（12）：84-86.

[5]翟佳会.教学秘书工作在高校教学管理中的特点及作用分析[J].科技经济导刊，2020，28（29）：135+236.

[6]刘强，张晓丹.高校研究生教学秘书教学管理工作水平提升的探究[J].教育教学论坛，2020（42）：27-28.

[7]李长青.教学秘书在高校教学管理工作中的作用及队伍建设[J].教育教学论坛，2020（32）：43-44.

[8]张淑萍.“互联网+”背景下高校二级学院教学秘书工作效率的提升策略[J].西部素质教育，2020，6（08）：195-196.

[9]饶丽丽.新时期高校教学秘书工作创新路径探索[J].产业与科技论坛，2019，18（09）：271-272.

作者简介：王炫，（1984.8.11），女，山东省莒县人，本科，中级，研究方向：新闻学。