浅谈ERP打通企业数据链的协作价值

2021-01-18杨顺云

科技经济导刊 2021年1期

杨顺云，於扬

（1.乐清市八达光电科技股份有限公司，浙江乐清 325600；2.延边大学工学院，吉林延吉 133002）

1.引言

在企业财务管理日益重要的今天，企业对于财务管理的要求越来越高，传统的财务数据管理方式已经很难适用于如今企业的需求。自MRP发展而来的ERP系统，能够从供应链的角度优化企业的资源结构。因此，有必要对ERP系统打通企业数据链的协作价值进行分析。

2.ERP系统综述

ERP即企业资源计划，企业通过ERP系统能够完成企业财务数据的整合、分析。ERP管理系统作为将企业会计管理作为核心的综合管理理念，能够在实际应用过程中完成跨部门、跨区域、跨公司的实时信息资源整合，为企业带来全方位的数据信息管理[1]。通常情况下，ERP系统可以根据客户需求来查看企业当前的库存情况，若企业库存充足，就可以为客户进行发货，若企业库存不足，则ERP系统就会直接向生产部门发布任务，保证产品供给。当企业生产部门从数据链中接收到产品的生产任务之后，生产部门就会向车间下发产品生产任务，并根据企业产品库存向采购部门申请生产产品所需的相关材料。当生产结束之后，产品便会入库，提供给销售部门进行发货[2]。ERP管理系统就是将企业当前的生产、财务、销售等环节以软件的方式进行数据链的控制管理，确保整个企业的各个环节都可以通过合理的方式进行运转，实现企业的资源优化。

3.ERP系统模块结构在企业财务管理中的重要应用

3.1 财务会计实施模块

3.1.1 总分类账

企业想要使会计科目表中的主数据规范化，就要实现对会计科目表的统一管理[3]。在初次应用时，会计科目表需要企业根据现行的会计制度来制定，然后根据旗下其他子公司的不同情况、运营特点分配科目表。如果企业旗下的子公司想要额外增添其他会计科目，则需要向企业财务部门专门提交申请，只有总会计师审批完成后，才能够将会计科目添加到子公司的会计科目表中，通过这种方式能够保证会计科目的一致性。避免各个分公司、子公司之间出现重复交叉的情况。

3.1.2 应收账款

应收账款能够完成对企业客户的控制管理，应收账款专门设置了统驭科目以及财务明细分类[4]。其中统驭科目作为应收账款中的主要内容，其主数据为企业客户的名称以及其他信息质量。应收账款会与销售之间形成集成，在销售期间自动产生销售凭证，此时财务明细以及统驭科目中的账目余额便会随之同步进行更新，保证企业财务数据的准确性与一致性。表1为某公司部分应收账款。

表 1 应收款项

3.1.3 应付账款

应付账款能够完成对企业材料供应商的控制管理，其功能与应收账款类似，分为统驭科目以及财务明细。根据种类不同，企业供应商可以分为员工、外部、内部、分包、财务供应商等多种类型。统驭科目中的主要数据为各类供应商的基本资料，能够与物料管理模块进行集成[5]。

3.1.4 固定资产

该模块能够完成对企业当前的固定资产以及专项工程项目的控制管理，其功能包含了资产购置、折旧、报废等多种类别。当企业固定资产模块中出现业务变更时，企业总账目中的固定资产科目以及累计折旧科目便会一同进行更新，保证企业资产数据的实时性[6]。

3.1.5 财务结账

ERP系统结账通常会采用表结法。在结账期间，ERP系统会根据企业当前的收入情况以及产品的成本与其他费用自动计算企业获取的利润。这种结账方式在实际应用中，只要能够确保数据录入时的准确性，企业就能随时获取高质量的财务报表。结账完成后需要由企业财务部关闭记账期间。在次月初，记账期间关闭之后，企业的所有模块将会得到控制，此时无法生成上个月的企业记账凭证，该功能的出现使企业财务管理变得更加简单。

3.2 管理会计模块

3.2.1 成本中心

基于企业的战略格局出发，管理会计模块会在系统中构建成本中心，能够完成对产品成本、预算的控制与管理，产品生产期间的费用会根据部门、责任人进行核算，控制产品生产时的成本费用，提升企业经济效益[7]。

3.2.2 获利分析

基于企业的战略格局出发，企业在开展部分业务时，需要专门对业务进行盈利性分析，而采用各个模块字段组成的获利段可以完成交易数据的收集，通过对客户、行业等数据的分析能够得出企业的获利分析表。

3.2.3 内部、服务订单以及管理报表

内部订单模块的主要作用是对企业内部任务、作业成本的规划工具，业务需求不同会导致内部订单的含义发生改变。另外，还可以通过该功能对某个具有初始时间的事件进行追踪[8]。根据业务类型的不同，服务订单可以分为通知生成订单以及直接创建订单两类，根据业务的实际情况，服务订单可以区分事物的不同类型，如质保期服务以及非质保期服务。管理报表模块的作用就是生成企业资产、成本等一系列报表。

4.ERP进一步促进企业多领域的健康发展

企业的财务结构不同于财务管理期间经常会用到的资本结构。财务结构属于企业资金来源项目相互间的占比，而资本结构则是企业各项长期资金之间的关系。所以在构建符合企业要求的财务结构时，需要参考国家的经济体制以及公司的成长速度、经营稳定性等多方面要素。此外，还要考虑企业当前的生命周期。例如，处于起步期的企业其经营风险较高而财务风险较低，因此这部分企业可以更加依赖投资，减少企业借款[9]。而在企业成长期，经营风险依然高于财务风险，此时企业可以适当考虑负债，但是依然需要以融资为主导。若企业处于衰退期，则财务风险将会大于经营风险，所以应该提升负债比例，获取抵税效益。通过结合企业的财务结构以及现有的权益资金，便能够确定企业当前的最佳资产规模，为打通企业数据链奠定基础。

4.1 ERP在企业数据链中的应用

ERP系统的诞生是企业对于财务数据的管理变得更加简单，ERP系统在应用过程中不仅解决了数据信息化问题，还能够通过对目标数据的设定，为企业的生产、产品跟进提供非常大的便利。企业中的会计核算主要是对资金进行数据记录、核算，分析企业开展经济活动时可能会出现的变动与结果。以企业的现金管理数据模块为例，该模块的主要作用是对企业的现金流进行控制以及对零钱、存款的核算，硬币、纸币、支票等数据都可以进行管理。通过ERP系统，能够完成票据打印、付款查询等操作，在查询过程中其他数据模块中的财务信息便会通过ERP系统自动调取出来，数据链中财务数据在实时共享的过程中还会因为交易行为的产生而自动进行更新，保证财务数据的准确性。在财务管理的功能层面，ERP系统可以根据会计核算时得出的数据进行分析、预测，通过提前计划、事中控制以及后续反馈来完成企业财务数据的处理。而且当财务管理模块完成财务数据反馈之后，企业的财务数据还会通过数据链进入其他财务模块中一同进行数据处理，这种企业数据链的财务管理方式使企业会计核算与财务数据管理流程得到了大幅度优化，促使企业完成了一体化经营。对于企业而言，分布在各地的分支机构都可以通过同一个财务管理平台完成相关数据信息的处理，增加企业的经济效益[10]。

4.2 ERP与PLM、APS、MES系统的整合

ERP系统虽然为企业发展带来了便利，但是ERP系统依然具有非常大的发展空间。ERP可以实现与PLM、APS、MES系统的有效整合。首先，ERP系统具有强大的集成性，所以在应用过程中其灵活性略显不足。例如，在打开数据窗口时，ERP系统需要按照顺利打开，如果不小心关闭了某个系统，则后续的其他操作将会受到影响。其次，因为ERP系统通常都是自上而下开展维护作业，而且部分基层维护人员并不了解ERP系统的运行过程中关键点，所以ERP系统出现问题时，往往需要花费大量时间成本，影响企业的日常工作。最后，ERP系统蕴含的数据种类有很多，因此出现问题时如果没有及时发现，就会导致纠错难度大幅度提升。所以ERP系统在发展过程中，将会逐渐解决此类问题，当ERP系统进一步优化之后，将会在企业数据链中发挥出更多作用。