浅析以市场为导向的加油站财务管理方法

2021-01-18王思清

科技经济导刊 2021年1期

王思清

（中国石油浙江销售公司，浙江杭州 310007）

1.引言

加油站作为成品油销售终端，其财务管理的水平对于石化企业的经济利益至关重要。从目前一些加油站的运营来看，单纯依赖政策优势、资源优势、地理优势赚取利润，财务管理没有实现统一化、规范化和标准化管理，缺少市场嗅觉和适应调整能力，一旦政策规划调整、资源优势不再，便完全丧失生存能力，由“大”站变“小”站，“小”站变“死”站，在市场竞争中被淘汰出局。在市场竞争愈发白热化的今天，财务管理应主动去适应市场化带来的变化。只有以市场为导向加强对加油站财务的管理，才能够有效地为石化行业创造利润。

2.加油站财务管理概述

2.1 加油站财务管理的主要目的

以成本管理为中心，对商品、资金、设备设施等有效管理，从而达到提升经营水平目的；建立健全和不断优化加油站财务管理体系，确保加油站合法合规运行；加强财务分析有利于查漏补缺、寻找新利润增长点，促进石化企业实现价值最大化。

2.2 加油站财务管理的主要内容

传统的加油站财务管理，主要是对资金、收入、费用、票据、资产等内容核算分析。以市场为导向的财务管理，建立在传统内容之上，进一步对加油站的各项经济活动进行分析、预算和控制，对资金、成本、风险等预测和防控，对新生业态和投资机遇进行评估和决策。

图1 加油站传统财务管理和市场导向的财务管理内容

2.3 加油站财务管理的重要意义

财务管理是指运用管理知识和方法，对企业资金的筹集、使用和分配进行管理的活动。加油站财务管理是基于加油站日常的经营活动产生，而加油站生产经营活动的成果是通过资金运动综合反映出来。财务管理深入到加油站经营的各个环节，确立财务管理在加油站管理中的中心地位，是当今市场经济规律的客观要求。通过财务管理方法可以寻找经营管理中的薄弱环节，及时堵塞漏洞，以更低成本获取同样或更高的收益。因此，财务管理对于加油站提质增效起关键性作用。

3.加油站财务管理存在的问题

3.1 加油站经济“新常态”的主要特点

2014年以来，国际原油期货经历两次油价战争，国际油价从120美元高位跌至40美元左右，原油供应严重供过于求，低油价、缓增长成为国际市场新常态。国内市场随着经济发展从高速增长向高质量发展转变，节能环保要求更加严格，高能耗经济势头不再，成品油消费结构在2014年左右出现拐点，柴油经济被汽油高消费取代；与此同时，市场供应渠道增多，卖方市场完成向买方市场转变；互联网经济快速发展，推进了加油站产品结构和消费习惯变革，产品组合消费和移动支付成为新时尚。总体来看，当今加油站经营所面临的新常态表现为“汽油经济”“组合消费”“移动支付”和“价格竞争”等特点。

3.2 资金管理问题

加油站在进行财务管理的过程中，资金管理方面存在的问题主要包括：节流问题、流转资金管理问题和安全设施问题。加油站是资金密集型企业，虽然随着现代科技的进步，加油站资金安全设备设施有了显著改善，视频监控、上门收款、联防联控等手段在一定程度上降低了资金管理存在的风险，但是依然存在一些加油站由于位置偏远，因此无法进行上门收款从而导致自行交款的过程中较长等客观风险问题；依然存在人力资源配置、教育和管理等主观风险问题。加油站资金管理制度不健全、执行不严格，从业人员职业道德素养不过硬等，导致营业所获资金与实际情况存在着一定的差异，出现资金被截留不及时解缴等现象。在国内油价“12连跌”期间，某省出现了某加油站经理借职务之便，利用客户预付购油款对赌油价上涨，导致几千万、甚至上亿资金损失的典型案例，对加油站的资金管理敲响了警钟。同时，油卡支付、移动支付、银行卡支付、电子券促销折让、产品组合消费等加油站消费新时尚，增加了资金核算和资金管理的复杂性，带来了套现套利、账实不一等一系列的资金管理风险问题。

3.3 发票管理问题

发票是财务管理过程中的重要内容，是加油站开具给消费者重要的消费凭证。根据国家法律规定，加油站的发票开具要求十分严格。部分私营加油站为了逃避税收获取更大的利益，往往不会主动给客户开具发票；也有一些加油站在日常经营管理的过程中为客户虚开发票提供便利。这就造成了物流、资金流和票流“三流不一致”的管理风险。这些问题都不属于合理避税的范畴，会受到税务部门的严惩重罚，会严重影响到加油站的正常经营管理活动。加油站财务管理的过程中只有严格按照规定执行发票制度，才能够在最大程度上避免出现税务风险。

3.4 内部审计缺失

为确保核算数据真实性、有效性和客观性，内部审计是加油站管理的重要一环。现实情况中，部分民营加油站运营数十年，没有建立审计制度和审计体系；部分加油站即使有内审制度，但是审计的制度、方法等没有随着业务方式的转变即时调整，使得审计质量和效率低，导致企业多种问题滋生、效率低下并尾大不掉，严重拖累企业的发展。

3.5 财务管理流于形式

在传统的财务管理模式下，很多企业仍然存在“重核算、轻管控”“重管控、轻分析”“重问题表象、轻风险防范”等“三重三轻”的突出问题，造成部分加油站财务管理流于形式，要么只在意收入利润最大化、忽视管理机制健全的重要性；要么狠抓机制管控，忽视财务分析对寻找企业利润增长点的作用，错失发展机遇；要么把问题表象治理作为管控企业的唯一手段，头痛医头、脚痛医脚，不能从根本上解决问题，导致问题天天有、毛病天天治，管理负担重、经营效率低下。

4.加油站财务管理问题成因

4.1 缺乏市场导向财务管理意识

财务管理人员一般不直接面对市场，是加油站的财务管理缺乏以市场导向意识的根本原因。从成因上看，一是专业化管理人员匮乏。特别是网点规模较小、员工待遇不高的加油站很难招聘到专业的会计核算人员，导致高素质的财务管理人才缺乏，工作人员专业技能不达标；部分民营加油站往往聘用社会兼职财务人员进行账务和税收处理，这类财务管理对加油站经营情况缺乏流程认知和现场经验，对市场状态一无所知。二是部分企业缺少长期经营的发展规划。片面追求短期效益最大化，盲目做大销量规模，提高市场表观价值实现套现转行。

4.2 缺失财务内部控制与管理制度

人少事多是加油站运营主要特点，财务内控制度和管理缺失成常见问题。一是出于利润最大化目的，一人多岗现象较普遍，很多加油站会计和出纳都由一人担任，没有按照财务管理制度和要求开展工作。二是缺乏现代企业管理理念，家族意识浓厚，选择关系较亲密的人管理，对专业化管理人员没有信任感。

4.3 缺乏市场导向财务分析

市场是企业发展根基，脱离市场将寸步难行。传统财务分析往往重视数据表象和财务结果，忽视数据所反映事物的客观形态，忽视财务分析结果对市场决策支撑作用，忽视新业务新模式和新生态对企业发展的机遇和风险评估。以市场为导向的财务分析，需要在传统财务分析的基础上，加快向互联网营销、移动支付、大数据分析等方向转变提升，主动适应油非互动、组合促销、电子券折让等加油站管理新业态，在营销策划的成本控制、风险管控、规范核算等过程中发挥重要作用。

5.加油站市场化导向财务管理方法

5.1 市场化导向预算成本管理

成本预算是加油站财务管理的重要内容之一。现代财务管理理念，应当以市场为导向进行预算和成本管理。加油站的地理位置不同，建筑成本、储运成本、人工成本等均有着较大的差异。因此，必须以当地的市场经济条件为前提实施加油站际运行成本的控制，制定成本预算、控制产品成本和采购节奏、优化库存管理，做好新业务投资概算，更好地促进加油站的发展。

5.2 完善市场化财务管理机制

在财务会计法律法规和企业会计准则的基础上，适应市场发展的新变化，进一步完善加油站财务管理制度，促进对加油站各项经济活动进行有效管理。同时，从财务管理的角度，对加油站的发展进行预测和分析，结合市场环境变化实施财务筹划和税收筹划。

5.3 建立财务风险预防管理机制

完善内控制度和风险防控机制，是加油站实现以市场化为导向的财务管理的必备条件。没有调查就没有发言权。同样，没有以业务实际生态为前提的财务风险防控机制，那就很可能沦为一堆废纸。加强财务管理人员对市场的认知，以实践为基础建立健全风险管理机制，加油站的运行才能够有效避免出现经营风险。摒弃“高风险有高收益”的冒进主义思想，把企业的可持续发展建立在风险防控制度和风险评估体系的基础之上，才能让决策者做出最优选择，在最大程度上降低风险。