企业人力资源管理信息系统建设实施要点浅析

黄双静 广州华润热电有限公司

人力资源管理信息系统是企业人力资源工作者有力的管理工具，是企业员工的无形档案袋，是企业决策者的智能库，是管理者和员工沟通的桥梁。一套卓越的人力资源管理系统势必会成为企业管理的一大助力，提升人力资源管理效率和员工归属感的同时，显著提高企业核心竞争力。明确需求、科学定位、稳步推进，在我看来，是建设实施企业人力资源信息管理系统的关键所在。

一、人力资源管理信息系统建设前期调研

实施人力资源管理信息系统首先要做的就是对市场行情和企业需求进行充分调研，根据企业的定位和目的有针对性开展市场调研，不可闭门造车。

为了开发出切合企业实际的人力资源管理信息系统，建议在项目开发前期成立调研组，调研应充分考虑功能模块的实用性、体验感、财务预算、市场价格、优势和弊端分析。调研人员应至少包含人力资源工作者和信息专业人员，如有必要，还需增加财务人员、内控人员等。调研成果应充分考虑开发商自身的优劣势，深度分析，给出中肯的调研报告。

二、人力资源管理信息系统功能模块开发

（一）基础功能模块

人力资源管理信息系统的本质是辅助人力资源管理工作，最基本的组织架构和人员信息功能必不可少。薪酬、绩效、培训等常规的人力资源管理工作也要酌情考虑相关功能模块的设置。而职称评审、劳动关系处理、考勤、招聘等业务可以根据需要设置，也可以使用外部业务系统，留出安全端口对接本企业人力资源管理系统。

（二）特色模块

一套优秀的人力资源管理信息系统必定拥有至少一项特色模块，是其他企业人力资源系统轻易无法模仿和超越的核心功能。一般来说，这些特色模块是跟企业与众不同的人力资源管理模式相关的，是为了高效管理而开发的、切实可用的，而不能为了标新立异去开发华而不实的系统功能。特色模块还应该注重安全性和不可复制性，否则就失去了意义。

三、人力资源管理信息系统推进的措施

（一）人力资源基础信息录入

系统建设前期基础信息数据的录入和审核非常重要，关系到系统后续的正常运作。基础信息数据量庞大，建议由项目组统一收集、审核、导入，可大大减轻单个数据查验的工作量，并保证数据的可靠性。

（二）正式投运前的内部测试和操作培训

人力资源工作者首先要熟练掌握系统的操作方法和功能设置，以便更好开展人力资源工作，专业的操作培训必不可少。人力资源信息系统项目组应多次、有序开展内部测试，确保系统安全、稳定性。确定系统稳定后，应组织企业人力资源工作者开展操作培训，并不断优化，形成操作手册，以便人力资源工作者日常工作查考和后续培训使用。

另外，企业员工要进行系统功能的学习，更准确的了解系统的功能使用，在使用过程中更加的熟练，这样不仅可以减少系统的使用时间，还能在一定程度上增加对于系统的维护，保证系统的使用效率，保证企业人力资源建设的管理。更重要的是，通过人力资源管理信息系统操作的培训，使系统推进工作深入人心，减轻实施阻碍。

（三）循序渐进的推进方法

人力资源管理信息系统作为一个新生事物对企业来说，相当于一次不小的变革，实施起来难免会受到阻碍。为了人力资源管理信息系统能够顺利实施，首先，项目推动之前有必要对管理者组织一次郑重的推介，从管理层面推动项目进展。人力资源管理信息系统正式投用前，应组织全员宣贯，以先入为主的方式让员工接受系统的实施，从而达到从上到下减轻心理缓冲和变革阻力的作用。

同时，人力资源管理信息系统的模块也不宜一次性全面实施，应按照功能模块的重要性、迫切性、操作难易度等多种因素科学有序推进实施。组织机构和人员信息是人力资源管理信息系统的基础，应作为首批推进实施的功能模块，且人员信息录入可分步进行，如姓名、身份证、部门、联系方式等基本信息集中导入，学历、工作经历、荣誉、职称等信息可后期由员工自行录入，再经人事审核，确保信息准确性。第二步推进的功能模块可选择与员工切身利益相关的绩效管理、培训管理等。如果系统推进稳定，可以再行考虑推进其他隐藏模块，或者开发新的功能模块。

（四）适时调整系统功能模块

系统的功能对于整个系统来说非常重要。要想科学的运用人力资源管理信息系统，就要先建设系统的功能，只有完善了系统的功能建设才能更好的运用系统来帮助企业更好的进行人力资源管理。相关工作人员要了解系统的功能，并且开启系统的隐藏功能，进行一些合理、科学的开发与探索。不断的对系统功能进行测试与升级，增加系统功能的灵敏度与实用性，从操作上以及维护上不断的进行整合。根据企业的人力资源状况，调整系统的功能，使系统的功能更加的便捷与实用。

同时，还要考虑企业自身的人力资源管理信息系统与外部信息系统的对接问题，如招聘网站、考勤系统、培训系统、职称业务系统、劳资关系系统等，既要考虑安全性、适用性，又要考虑黏合度、分离性。充分发挥企业人力资源管理信息系统的先进、安全的功用，为企业人力资源管理工作提供高效便捷和智能化的服务。

四、结束语

人力资源管理信息系统的建设与实施影响了企业与员工之间的核心利益，充分了解建设需求、科学开发系统功能、稳步推进系统实施，可以更好地完善人力资源信息系统建设与应用，促进企业人力资源管理工作更上一个新台阶。本文还有不足之处，希望可以帮助人力资源管理信息系统更好的进行建设与实施。