财务共享模式下应付账款管理的探讨

王霞 中国石化集团共享服务有限公司濮阳服务部

随着我国经济的快速发展，社会上有很多大型企业开始着手建设财务共享服务中心，从而再次梳理企业的各种业务流程。财务共享模式下，企业能够有效减少运营成本，提升企业业务活动的效率和会计工作效果，让企业的各种资源能够得到高效的利用和合理的配置。在会计工作当中，应付账款是大部分企业构建财务共享中心后第一个纳入的财务流程。应付账款在财务共享模式下得到了有效的完善，但应付账款管理还存在一些问题，并亟须解决。

一、财务共享模式下应付账款管理所面对的问题

（一）信息沟通不畅

在财务共享模式下，应付账款管理工作是日常工作中非常重要的组成部分。但在应付账款管理过程中，出现了财务处理和业务工作前端脱离的现象。财务共享模式下，财务核算人员无法充分了解业务活动的实际情况，沟通也比较困难。在这种信息沟通不畅的情况下，企业在进行应付账款管理工作过程中会出现很多职责模糊的地方，对应付账款管理带来不利影响[1]。

（二）管理标准化不足

在财务共享模式下，应付账款管理所处环境已经产生了很大的变化，尤其是应付账款档案管理中的申请单、工资表、发票等。在这个背景下，管理中的标准会产生非常多的不一致，不仅会提升财务管理难度，也会提升财务共享中心的成本消耗[2]。

（三）系统需要进一步优化

财务共享模式在我国实际运用的时间尚短，具体的财务共享模式软件、硬件等还在探索当中，整个系统在应用过程中还存在一些问题。在现在的技术标准下，很多财务共享软件都能够直接对接支付系统，但在系统安全机制方面，能够配合企业进行财务共享服务的银行比较少，对应付账款管理的推进有负面影响。在财务共享模式下，核算人员的综合能力和服务方面的质量和效率等，对应付账款管理有比较大的影响。因为财务共享模式下，各个岗位的分工都已经非常细化。财务核算人员在进行应付账款核算过程中，如果不牵扯其它核算则被定位成会计操作员，这样就会让工作人员的职责和视野限制在应付账款之中，核算人员的相关知识也无法获得比较全面的拓展。如果财务共享模式中激励制度不完善，那么就会直接导致财务工作人员缺乏工作积极性，从而影响应付账款管理的质量[3]。

二、财务共享模式下应付账款管理策略

（一）优化应付账款管理流程

要对应付账款管理流程进行优化，首先就要从发票信息收集过程中充分优化管理流程。在物资管理相关部门配置电子监督设备，严格控制物资的验收，单据保管等环节的真实性。对于出现发票不合规的现象，则要加强整个流程的审核和自动识别功能，同时建立采购人员黑名单制度。其次，针对有遗失或者积压的票据等，可以利用影像系统采集记录，普通发票通过电子发票平台进行解决。一般情况下由采购工作人员和供应商将票据等通过影像传输到财务共享中心，然后由财务审核人员进行线上审核。最后，针对点对点付款的情况，可以将资金分配表审批时间提前，从而增加付款频率，让付款到期时间尽量接近实际付款时间。如果在付款过程中无法提前付款，那么应付账款会计将相关供应商列出，做好与之进行沟通的准备，减少沟通成本。

（二）部门职责清晰化

财务共享模式下的应付账款管理，要清楚了解账款业务前端的情况，从而通过相关的制度，让每个员工都能在了解自身工作职责的情况下规范操作。如，应付账款前端设置相应的财务审核工作人员，以达到了解业务前端的目的。同时，财务共享模式下，还需要配置记账、审核、监督等岗位，从而将各项管理工作都规范化，有效降低管理风险。同时应付账款可以进行细分，分为记账、清账、函证对账、业务清理。其中会计记账、清账标准化比较高，而对账、业务清理则由经营单位进行。各部门之间将业务边界厘定清楚，强化彼此之间的配合，这样才能充分发挥应付账款管理的作用。

（三）加强工作人员的培养

因为财务共享模式不同于传统财务模式，经常会出现新员工业务能力不足，老员工工作情绪不稳定，业务财务脱离等问题，公司应该不断加强对工作人员的培养。具体而言，公司定期举办培训会，提高核算人员在财务知识领域方面的水平，加深财务共享模式下工作流程中重要节点的介绍，强化员工对系统和流程的熟悉程度等。其次，公司还需要加强财务核算人员的共享服务观念，在共享中心定期举办讲座、交流会等，引导新老工作人员都参与到活动当中，从而强化员工的管理理念，同时还能让其它部门的工作人员加入交流中，有效提升各部门之间的配合度和协同性。最后，公司还要有计划的强化团队建设，在企业和部门内部建设独特的企业文化或者部门文化。公司部门也要积极开展团建活动，提升工作人员团队配合、协作能力等，从而提升工作人员的综合素养。

三、结语

综上所述，随着时代的发展和科技的进步，财务共享模式已经成为大型企业财务部门发展的必然趋势，这个模式能够有效整合数字信息、网络技术，逐渐摆脱传统纸质办公和管理，有效构建企业银行税务三者之间的联系网络，从而实现应付账款管理的升级。在财务共享模式下，应付账款的管理要同各部门的业务有清晰的界定，从而强化整个付款流程的规范性。同时，各部门之间要加强合作，统一财务共享模式下的工作标准，提升企业发展的稳定性，简化财务核算流程。