基于信息化的工程建筑档案管理建设策略

吴林珈 重庆环美建设发展有限公司

在我国经济发展中，建筑工程作出了诸多的贡献，并且取得了较为可观的成就，所创造的社会效益以及经济效益比较理想，不过，在建筑行业的快速发展趋势下，建筑企业数量逐渐增加，建筑市场环境变得越来越复杂，不少施工单位在利益的驱逐下很容易出现违规行为，一旦出现豆腐渣工程，将会影响建筑物的后续使用，还会留下诸多安全隐患，也直接威胁着使用者的生命安全。为了能够做好建筑工程管理工作，需要针对工程资料进行全面的管理，并且开展信息化建设工作，对管理方法进行创新，以此保证工程项目的建设目标实现。

一、工程建筑档案管理信息化建设的重要性

（一）改善档案管理工作

在现阶段来看，随着工程建设力度的不断加大，工程档案资料信息化管理力度也有所提升，并且在信息化建设上加大了投资力度。根据实际情况来看工程档案信息化建设进程还相对缓慢，无法满足我国现代化社会发展需求。如果能够实现工程档案的信息化管理，在很大程度上能够挖掘档案价值，使得相关信息资料得到高效的应用[1]。对于档案信息化建设人员来说，通过应用信息技术也能够进一步整合工程资料，做好储存工作为相关从业人员提供优质服务，这样可以让档案信息资源得到科学配置，高效率管理，有利于为社会发展提供有效的参考资料。

（二）拓展档案服务

对于工程档案管理工作来说，其信息化建设受到了人们的高度关注，通过开展各项工作，能够让建筑行业朝着信息化方向发展，在整体上有利于信息资料的统筹管理。不仅如此，在信息化建设进程中，相关工程档案资料的实效性可以得到保障，在一定程度上也能够让档案实现，档案管理工作的服务范围也可以得到进一步扩大。

（三）增加信息储量

在科学技术的不断发展下，建筑行业也得到了进一步发展，在建筑工程资料管理的过程中，通过信息技术的应用可以推荐信息化建设进程，尤其在档案信息资源的采集方面变得更加大，便捷进一步扩大了存储空间。与传统的工程档案管理方式相比较，工程档案资料的安全性也得到了提升，在储存方式上比较多元化，可以对文字图表以及相关图像等进行储存，保证的建筑档案的完整性。

二、工程建筑档案管理信息化建设策略

（一）强化工程建筑档案管理的信息化意识

在建筑工程中，工程建筑档案兼具着重要的地位，直接关系着建筑物的整体施工质量，有利于为施工安全奠定良好的基础。为了能够与时俱进，需要培养档案管理人员的信息化意识，并且全面开展信息化建设工作。根据工程建筑档案的发展情况来看，在管理方式上具有一定的封闭性，还需要进一步提升工程建筑档案的开放性。要想在根本上提升工程建筑档案的管理水平，需要对档案管理人员的信息化意识进行强化，转变档案管理方法，将信息化建设工作全面开展，使得工程档案管理方式得到进一步的创新，在此基础上，需要对管理方式进行系统优化，建立一套健全可行的管理制度，从而让工程建筑档案管理方式能够与时俱，为我国社会发展提供优质的服务，为建筑行业发展提供强大的动力。

（二）加大培训力度

在建筑档案管理过程中，档案管理人员是主要的参与者，也是执行者，不仅要具有较强的业务水平，也需要具有良好的综合素养，使得这项工作能够科学的开展，尤其在信息化技术的不断发展下，档案管理人员应该在工程监督档案管理方面作出一定的创新，尤其要对管理方式进行优化，使得各项工作能够与时俱进，满足建筑行业现代化发展需求[2]。不仅如此，针对档案管理人员也应该进行培训使他们掌握信息化建设知识，强化他们的信息化意识，并且丰富档案管理人员的知识面，持续性提升自身的业务能力。除此之外，相关部门也应该积极参与工程建筑档案信息化建设工作中，未按管理人员提供指导和帮助，这样能够进一步促进工商档案信息化管理水平的提升。

（三）强化信息化建设人员的安全意识

随着信息技术应用范围的不断加大，对建筑行业提供了诸多帮助，尤其在工程建筑档案管理过程中，通过信息技术的应用，在很大程度上能够提升工程建筑档案的管理水平，使其满足信息化发展需求，然而，由于信息技术具有一定的不确定性，这样也会对该项工作留下安全隐患[3]。在现阶段来看，有些建筑档案管理单位对该项工作进行信息化建设的过程中，未能够注重档案资料的安全，不少机密性工程资料被泄露，这样就会导致经济损失，严重阻碍了我国建筑行业的发展。为了有效避免这方面问题的出现，相关管理部门需要在信息化建设工作中，加大监督管理力度，针对机密性内容重点的管理，可以用加密技术使得工程建筑档案资料的安全性得到保证。不仅如此，对工程建筑物档案管理工作进行信息化建设时，也需要对纸质文件进行充分的保护，确保工程资料的完整性，这样能够让工程档案信息化管理工作更加高效。

三、结语

综上所述，在建筑行业发展的过程中，档案管理工作受到了高度的关注。与传统的档案管理方法相比较，通过信息化建设进程的不断加快，能够在档案管理工作中，应用信息技术使得工程建筑档案管理工作体现信息化特点。根据现阶段实际现状来看，在信息化建设进程中依然存在着不足之处，这就需要做出相应的改进，针对档案管理人员需要强化他们的信息化意识，将相关培训工作落到实处，并且还需要对工程建筑档案的安全性，提供全面保障，不断地提升信息化建设人员的安全意识，只有这样才能够进一步促进工程建筑档案的信息化建设进程，提升管理质量，使得建筑档案能够实现应有的价值，为工程建设的顺利开展奠定基础。