新媒体背景下的档案宣传创新研究

耿晓 泗水县市场监督管理局

一、前言

在新时期下，积极开展档案工作宣传可以对社会舆论产生正向影响；同时，档案自身的发展过程也可以直接影响社会舆论。近年来，信息技术的应用与发展给档案传播带来了新的挑战。但是，由于档案传播载体带给人们的固有观念，新媒体的应用一时难以实现。下一步，我们工作的重点是探索如何将新媒体融入档案宣传工作中，并利用新媒体推动更广泛的档案信息传播。

二、档案宣传的意义

档案宣传不仅在文化层面发挥着相对积极的作用，在经济层面也发挥着其独特的作用。要加强档案宣传工作与社会经济领域的联系，提高档案资料传播的社会价值和经济效应，丰富档案资料的文化内涵，使档案更好地为社会服务，方便大众查阅和使用，为社会带来实实在在的效益。

三、新媒体在档案宣传中的作用

随着信息技术的发展，微信、博客等最流行的新媒体必须与档案资料进行整合，以充分发挥新媒体的作用，提高档案资料的参与性和开放性，使档案资料更好的被正向传播及开发利用，以便造福社会大众。

1.传统的档案宣传形式匮乏，种类不多，覆盖面有限，新媒体的应用能有效丰富档案宣传形式，摒弃传统传播形式的弊端，扩大宣传的广度和深度，简化档案服务程序，提高档案服务质量。

2.作为传统档案推广工作的一部分，服务团队只能通过就有模式对档案进行有限的访问，只有有限的人群能够接触到档案资料。新媒体技术手段的应用，使社会大众在必要时可以自己或通过其他媒体直接访问档案。把档案工作融入新媒体，突破原有界限，扩大服务范围。

3.过去档案对社会的服务方式比较简单，主要由各级档案馆、档案室向公众提供，新媒体的应用可以消除这种局限性，将从前的只服务到某个个体的需求，变为应用新媒体主动了解公众最关心的热点问题。档案服务社会的广度和深度都有了进一步的加强，能够使服务精准匹配当前社会大环境。

四、如何推进新信息技术与档案宣传的融合

1.新媒体的发展时间相对较短，在档案工作中转化为实际应用的更加少。因此，档案宣传工作人员缺乏新媒体思维及工作方法，难以使新媒体在档案宣传中发挥真正的作用，这也是当前面临的一个重大问题，为更好地解决这个问题，就必须对工作人员进行新媒体时代素质培训，提高其综合技能，把新媒体应用与档案宣传结合起来，提高新媒体应用质量。运用新媒体并不意味着抛弃旧媒体，当前，一部分人仍然坚持传统的读报读书方式，要整合传统媒体对档案宣传工作的影响力，就要把新媒体与传统媒体有机结合起来，更好的为档案宣传工作服务。

2.选择合适的新媒体技术。新媒体技术的应用是一个从定量衡量到定性衡量的过程，许多新媒体项目在投资和回报方面并没有得到立竿见影的效果。工作人员必须不断改进和纠正新媒体在档案宣传工作中水土不服的情况，针对新媒体档案宣传服务内容丰富、有不同受众的特点，选择重复性最强的目标群体，根据目标群体的需要开展宣传工作。

3.加强新媒体技术和传统档案工作的融合。档案工作者不仅要有以往的从业经验和专业素质，还要掌握新媒体技术，这将有助于新媒体与档案宣传的紧密衔接与融合。新媒体在档案宣传中的应用并不是为了把档案宣传工作者变成新媒体工作者，而是通过新媒体技术的应用来促进档案宣传。无论是新媒体、传统媒体，为了研究如何在宣传工作中展示档案的价值，档案资料的更新和档案服务的改进都是必不可少的。而且，海报、展品、宣传册等传统媒体具有很大的影响力和推广经验，各级档案馆、档案室必须整合包括传统媒体在内的各种信息资源，合理选择最合适的媒体渠道，促进档案信息的多样化和人性化，不断扩大档案工作的社会影响力，提高社会大众对档案工作的知晓度。

4.加强档案宣传与各类志愿者项目的结合。由于许多行政事业单位面临人力不足的现状，档案宣传工作也要利用各类公益资源灵活开展。可以将档案宣传与其他志愿者宣传项目相结合，充分发挥志愿者宣传队伍的号召力和影响力，通过其他志愿者宣传项目来促进档案工作的宣传。

5.不断加强档案工作人员自身建设。宣传信息对档案人员的素质和写作水平有更高的要求，一些档案工作者专业基础薄弱，缺乏处理信息的经验和应用计算机的能力，这就要求档案工作人员与时俱进，不断加强自身建设，深入研究，完善档案的发放和管理。同时，以宣传带动提高公众的档案意识，为档案工作作出积极贡献。

五、结束语

综上所述，档案宣传不仅可以起到文化教育的作用，而且有利于我国经济的发展。因此，加强档案宣传工作的重要性不言而喻。在新媒体背景下，要把新手段与既往的档案宣传方式相结合，转变档案工作人员思想意识，不断提升业务水平和能力，丰富档案宣传的形式和内容，扩大档案宣传的覆盖面和深度，提高档案宣传质量，提高档案信息对公众的服务水平，努力实现档案宣传效果的最大化，使得档案宣传工作跟上时代的步伐，更好地服务社会和大众。