基于SAP系统MM模块的几种特殊业务流程解决方案

张红松 重庆红宇精密工业集团有限公司

重庆红宇精密工业集团有限公司是兵器装备集团有限公司的下属军工企业，始建于1969年，是特种装备和汽车零部件科研及生产为一体的国家大型重点企业、国家高新技术企业，前身是重庆红宇精密工业有限责任公司，总部位于重庆市璧山区，科研生产分布于璧山区、铜梁区和荣昌区，已形成“一企三区七基地”的区域布局，为国防建设做出了突出贡献，在“军民融合”道路上有着成功的经验，特别是在信息化建设上，该公司的ERP、SRM、WMS、MES、PDM、OA的成功应用，为智能制造打下坚实基础，在2019年，民品产业再次引进先进成熟的ERP系统--SAP，将产供销全过程业务融合该系统，运行近一年，在SD、MM、PP、FI/CO模块的标准业务指引下，民品板块的业务全过程受控，使该公司的信息化管理再次上一个新台阶。

MM模块（物料管理）在SAP主要模块中处于核心地位，主要工作内容为采购管理和物料收发存管理，它承接销售、采购、生产、财务的各项业务，日常物料的管理是否到位，流程是否畅通，直接影响生产和销售，本文就不常用的几种物料管理流程进行探讨，提出解决方案。

一、带销售订单号的委外发料

常规委外采购采用订单类型为ZNW，发料时用ME2O，但带E的销售订单委外发料不能用ME2O，采用413（一步转账过账销售订单）的移动类型便可解决这一难题：

MIGO A08+R10+413，

该解决方案的关键之处是带销售订单的采购订单与带销售订单的413委外发料有机结合，在收货时，自动核销委外发料库供应商的库存物料数量。

二、委外加工废品处理解决方案

在生产过程中，有的物料需要进行委外加工，供应商在加工中，会产生废品，废品分工废（自己承担责任）和料废（供应商责任），

如果是委外供应商工废，需要向委外供应商索赔原材料损失，我们在SAP上做一个ME2O的反向操作542，将在委外供应商库房的物料收回这些报废数量，库存地点重新选择一个库房（如料废库），责任定为委外供应商，在文本框中备注，入库后，由质量管理部门按索赔流程进行索赔。

如果物料属于料废，同样上述操作，责任定在物料提供供应商头上即可。

MIGO A08+R10+542

三、物料到物料的变更

我们偶尔会将同一生产工厂下的A物料变更为B物料，在SAP系统可以实现，传输过账，移动类型选择309，物料到物料的变更还能延伸到带销售订单（E）、分包库存（O）、项目库存（Q）、客户库存（B）等的库存环境。

MIGO A08+R10+309

四、需付费的工装返修解决方案

如果物料在有价值工厂，直接做541转包到供应商库存，如果物料在无价值工厂，无价值工厂551报废，免费收货到有价值工厂，如果在生产一线，则一线退库后免费收货到有价值工厂，创建委外采购订单。

MIGO A08+R10+541，在做传输过账时，需填写供应商名称

收货时，参照委外采购订单收货。

五、需付费的委外物料返工返修解决方案

如果出现委外加工物料需要返工或返修，且要收费，就需做一个委外返修采购计划及ZNW的采购订单，物料已发出生产一线，退库到原库房，或免费收货到有价值库房，用ME2O发货，注意，如果不再发出其他组件，只收发委外交付状态时的物料，在做ZNW采购订单时，需修改组件，将原组件全部删除，上级物料和下级组件均为同一个物料，返工或返修后收货时，能同时消除供应商转包库存里的物料。

六、从非限制库房到质检状态解决方案

常规的质检状态到非限制库房的传输过账是321，入库后需要再次检验，就做反向冲销322，但SAP在做此项操作时会有两处报警，一处是需要输入采购订单，一处是需要输入采购订单行项目，但这两个项目已经使用，如何解决，在这里，我们的解决方案是随便找一个相同采购类型的未使用的采购订单，行项目随意填写，就解决了该问题。

七、账期已过，物料无库存退库调整解决发票预制方案

有的时候，在做321传输过账时入库时，合并了两张及以上不同采购订单但是同一物料的操作时，做在了一张采购订单上，造成总的开票数量没问题，但实际参照系统做发票预制时，无法保存。

解决该问题，常规做法是取消该物料凭证，重新做321传输过账，但有的时候，物料已经发到生产一线，无库存，我们就用下面办法进行账目调整：

1.MIGO A07+R10+262

手工填写需要调整的物料信息，数量，原321物料的批次号、库存地点，此时，随便找一个当月的生产工单号（已发料、已报工、未关闭），手工填写生产工单号（科目分配“订单”一栏里）

2.MIGO A08+物料凭证+322

将需要调整的原物料凭证号找出，修改需要322的数量

3.MIGO A08+R10+321

重新传输过账正确的、也就是第二步的数量，批次、库存地点时101收货到质检时的信息

4.MIGO A03+物料凭证

取消第一步的操作

5.END

八、结语

SAP系统各个模块标准解决方案比较成熟，MM物料管理模块移动类型就有数百种，还可以自定义，因此特殊业务流程也能解决，就需要我们把它们之间的逻辑关系搞清楚，利用各种事务代码和移动类型进行测试，成熟后就可以操作，如果失误，也没关系，取消当前的物料凭证即可，只要我们有用于探索的精神，就会找到解决的办法，我们的信息化建设和业务管控就会上一个新台阶。