互联网联合档案管理方案在医院档案管理中的应用价值

张 爽

（黑龙江省海伦市中医医院，黑龙江 海伦 152300）

随着医院人流量的不断增加，医院档案管理工作内容越来越复杂，涉及内容越来越广，综合性越来越强[1]。做好医院档案管理工作可促进医院可持续发展，可提升医院管理水平与管理效率[2]。随着互联网+理念逐步渗透多个领域，有研究指出[3]，互联网+理念与医院档案管理方案进行有效结合，可有效提高医院档案管理效率与质量，可有效改变传统管理中存在的弊端，可简化医院管理流程，可提高医院整体管理效果。基于以上观点，本研究主要对比不同管理方案对医院档案管理的效果，报告如下。

1 资料与方法

1.1 临床资料

2019年2 月-2020年1月，本院针对档案管理进行研究，抽取200份档案为研究对象，结合不同研究时间分组，2019年2月-2019年7月，为对照组，其中行政、医药、技术、人事、业务档案分别有35份、30份、21份、10份、4份。2019年8月-2020年2月，为研究组，其中行政、医药、技术、人事、业务档案分别有34份、30份、18份、12份、6份。

1.2 方法

对照组（常规管理方案）：医院根据档案分类开展相关管理工作。

研究组（互联网联合档案管理方案）：（1）计划：在档案管理主管辅助下，明确档案规章制度，并进行完善健全。同时，还需明确档案收录范围以及分类标准，并且需结合分类标准明确每一种档案的详细整理内容、目的等情况。（2）实施：档案室需辅助管理人员对档案文件实施汇总、收集，并结合档案分类标准整理档案，并按照相应的规定排列顺序，明确每一种类型档案的归属类别、归属范畴，并结合个别缺失档案文件开展查补工作，及时与相关科室联系，补充完善相关档案文件，保证档案满足归档需求。同时，还需在归档截止时间范围内及时上交、汇总相关档案文件。（3）审核：安排专职档案管理人员规范各个科室上传的相关档案资料，并进行及时、详细、完整、有效的审核，有效监管各个档案材料，进行审核，并进行准确分类，结合审核结果实施统计分析，及时完成统计报告，并向上级领导汇报，结合各科室的档案不合理情况进行指出与纠正，加强各科室的档案管理人员教育工作，促使档案管理人员明确档案的实际管理工作内容、汇总整理标准，促使档案管理人员持续提升自己的工作能力，提升管理人员的综合素养。（4）行动：为保障档案工作的有效率与准确性，科室需开展责任制管理，明确告知档案管理人员其工作责任与工作内容，结合档案管理工作中存在的不合理现象，帮助管理人员及时完善相关工作，明确工作流程与工作标准，及时进行有效整改、补充、完善，提高科室档案管理效率与质量。再者，还需完善档案监管制度，及时对档案不合理现象进行处罚，及时问责管理人员，及时表扬优秀管理人员，塑造理想的工作氛围，提升整体工作效率。

1.3 观察指标

两组管理有效率、管理正确率，均采用十分制评估，其中0分-4分为无效与不正确，5分-7分为基本有效与基本正确，8分-10分为有效与正确。有效率=（有效+基本有效）/总数×100%，正确率=（正确+基本正确）/总数×100%。

1.4 统计学方法

数据应用SPSS17.0统计学软件进行统计分析。

2 结果

研究组管理有效率99.0%、管理正确率97.0%大于对照组79.0%、74.0%，有统计学意义（P＜0.05）。详情见下表。

表1 两组管理有效率、管理正确率比较（n/%）

3 讨论

互联网联合档案管理方案是一种现代化档案管理方案，要求档案管理人员能够在医院档案管理工作中充分运用互联网技术与计算机技术，简化医院档案管理流程，提高档案卦农历有效性，有效管理医院所有档案，让互联网管理有效取代传统纸质管理，提高档案的保存安全性与利用有效率，满足工作量日益增加的档案管理需求，减少档案管理耗费的人力、物力与财力，有效延长各类档案的有效保留时间，避免档案的损坏与丢失现象[4]。还可有效提升医院档案的管理能力，可提高医院档案加工有效率，并且可结合实际情况创建档案数据化平台，促进档案管理智能化与科学化。

由上可知，互联网联合档案管理方案可有效改进医院档案管理水平。