ERP在电力行业财务管理中的应用

李海 武乡西山发电有限责任公司

就目前来说，电力行业财务管理的日常工作中已经引进ERP，但ERP在电力行业财务管理中目前只是处于基础应用与初期发展阶段。就ERP在电力行业财务管理工作中的基础运用，已经非常有效的减轻了工作人员记录相关数据的重担。同时也降低了企业相关财务工作人员的人工成本，避免了人为因素所导致的计算错误风险，进而提高了财务管理工作的准确性。同时ERP系统管理理论还能把企业的数据管理和报表管理等进行整体统一管理，很大程度上提高了财务管理人员的日常管理工作效率，同样也提升了企业财务管理的能力。

一、目前ERP在电力行业财务管理中的应用情况

ERP在电力行业财务管理中的执行力较弱。经过现代化社会信息技术的不断发展，电力行业财务管理工作中所需要的工作人员数量已经越来越少，之前三个人才能做完的财务工作，现在只需要一个人进行操作和管理系统就能完成三个人的工作。但是企业财务管理工作者对于ERP的应用和思想观念，还是存在着一定的不足导致在财务管理工作过程中执行力较弱的现象。目前大部分企业对于内部的经济业务处理的方式还是事后处理，这种处理方式一定程度上对企业运营过程中高层领导者的决策有着直接的影响。此外电力行业同时还具备垄断性比较强的特点，也正因如此导致了一些电力行业的高层领导对企业财务管理执行力不重视的情况。不重视财务管理工作中的执行力可能会导致预测的企运营情况不准确，同时对于企业电网运行的安全性与可靠性也有着一些不利的影响。

ERP在电力行业财务管理中的应用创新能力较弱。目前电力行业中大部分企业虽然已经运用了企业资源计划，并且不同模块之间的联动性也越来密切。但是因为企业各部门之间的职能不同，工作计划实施过程中创新能力较弱的原因，就导致了电力行业企业财务管理部门的工作只能以高层领导的命令来开展工作，因此严重限制了ERP在电力行业企业中各部门的应用。另外大部门财务管理工作人员在使用财务软件的工作过程中，只能进行简单的软件操作，这种简单的处理企业财务数据的方式不仅对企业财务管理工作产生了严重的影响，同时还不能把ERP在电力行业企业财务管理中的潜能完全发挥出来。

ERP在电力行业财务管理中的运用需要改善。在电力行业企业中ERP的运用虽然把企业资源进行了统一，但在日常工作过程中的实际应用上却出现了部分相关数据衔接不上的情况，这种情况就为ERP在日常工作过程中的使用造成了很多不便。另外在大部分电力企业工作人员的眼中ERP只是简单的电脑软件，因此企业在专业人才配置上忽略了对于电力企业相关专业的要求，以为工作人员只需要具备一定的计算机技术就可以使ERP在电力企业中发挥出作用。正因如此，导致了ERP在电力企业中无法更加有效的发挥出其作用性。此外部分电力行业企业在引进ERP之后，在日常工作的应用上想要快速发挥出ERP系统的作用，从而对于ERP具有运行周期的特点认知上有疏漏，导致对ERP应用后短期内作用性的期望值过高，但实际短期内的作用性却低于预期的情况。

二、ERP在电力行业财务管理中的应用与改善

增加电力行业财务管理中ERP的应用和宣传力度。电力企业想要在内部推行且应用ERP系统，首先企业内部成员必须能够接受ERP的管理理论和管理模式，只有企业内部成员接受并认可ERP管理理论和模式，且能在日常工作的过程中感受到ERP系统给企业带来的效益，ERP系统才可以在电力行业财务管理中更好的得到运用。只有企业工作人员在ERP系统的应用中或者良好的反应，才可以使企业更好的为ERP做出宣传。

强化ERP在电力行业财务管理中应用的执行力。ERP在电力行业企业财务管理中的作用十分重要，不但能在保证企业电能有效的传输同时还可以跟踪其他业务的进展，并且还能迅速有效的对相关财务信息进行处理。电力行业企业高层管理者的传统思想观念要进行改变，强化企业管理模式注重财务管理工作过程中的执行力。在使用ERP来进行企业管理的同时，必须经过对企业现状较为全面的分析之后，做出取舍有针对性的把ERP应用到日常管理的工作当中。另外施行财务管理工作的工作人员要加强其在企业财务管理工作过程中的执行力度，通过定期的培训来加强企业财务管理工作人员的财务管理意识以及执行力，以此来配合ERP系统制定企业的规划实现企业的发展。其次在电力企业财务管理理念的不断创新基础之上，令ERP在电力行业财务管理中的应用得以全面的执行和发展。结合现代化信息技术的科技手段对内部财务数据进行更为全面的分析，从而为电力行业财务管理模式的创新打下基础。

规范ERP在电力行业财务管理中的职权和分工。首先企业内部各个部门之间的组织结构要进行规范管理，各个部门的工作职权要进行明确。要结合企业的现状以及发展目标，决定企业的管理模式是采用分权管理还是采用集权管理。与此同时结合企业各部门的工作责任发挥出职能的效益，从而建立更为合理的职能体系。另外在施行ERP系统之后，财务管理部门会计财务处理的工作要进行重新分配。结合电力企业实际运营情况以及供电需求，充分发挥出财务管理在ERP环境下的部门职能。最后要注重对于ERP专业技术人才的培养工作，根据不同工作岗位的职能调整工作人员的分工，明确各个财务管理人员的工作责任，从而可以使电力行业财务管理中的ERP应用更有效的发挥出其作用。

优化ERP在电力行业财务管理中的制度和体系。首先在企业实行ERP的环境背景下，加强相关报销凭证的审核工作，对企业内部财务报销流程实施全程监督，清楚每笔报销凭证的经过，以此来创建较为完善的ERP企业内部控制体系。其次要根据实际的业务工作情况为基础，创建明确的匹配体系，以此来提升财务处理工作过程中的查询和审核效率。最后制定相关的企业稽查制度，创建合理的ERP评估体系，通过对财务管理工作过程中的相关信息进行科学分析，以此来进行风险评估并及时采取规避风险的对策，进而降低电力行业企业的潜在风险并尽可能提高企业的经济效益。

加强ERP在电力行业财务管理中的预算监控。作为企业的财务管理部门，应该对于预算监督编制流程十分了解，并且按照相关的规则，进行企业预算的编制工作。在企业预算的编制工作过程中，需要用到大量的预算表格，这些表格就需要相关工作人员设计成为一个格式统一的表格，之后才能下发到各个职能部门投入使用。各个职能部门在填写表格上报的过程中，需要做好各职能部门之间的衔接和沟通交流。并且要对预算在未来执行时有可能遇到的问题进行科学的预测，并做好相应的应对措施。预算表格填写完成之后，由各职能部门主管负责人检查后签字上交到上级部门，最后再交回财务管理部门。然后由负责预算的工作人员根据表格预算数据，对预算进行汇总上报工作。为了确保企业的预算目标顺利达成，就需要在预算编制工作结束之后企业全体工作人员的积极配合。因此为了保证预算目标的有效执行，企业就要注重加强预算审批力度，为企业预算目标的达成提供强有力的支持。

必须遵守ERP在电力行业财务管理中的运行规则。电力行业企业在运用ERP管理系统进行日常工作的过程中，一定要严格遵守ERP系统的运行和管理模式。了解并清楚ERP在企业使用中的忌讳，尽可能避免出现工作人员为了节省时间而对ERP系统运用出现敷衍了事的情况，出现这种情况可能造成企业工作效率降低以及ERP系统的浪费。加强电力行业企业财务管理工作过程中ERP的高效应用，从而使ERP可以更好的帮助电力企业财务管理实现一体化管理，且提高企业的效益。

三、结语

综上所述ERP在电力行业财务管理中的应用是十分广泛的，只有将ERP在电力行业财务管理中的应用特点与企业实际情况相结合，才能更有效的促进电力行业财务管理工作的发展与创新。同时加强对企业高层管理人员能力的培训，提高其管理能力以及专业能力，才能更有效的发挥出ERP在电力行业财务管理中的作用性，并且能更好的为电力行业企业的经济效益添砖加瓦。