浅谈如何做好当前工会财务工作

陈武权 莫娟 广西畜牧研究所

一、引言

工会是必要的组织结构之一，而保证工会组织各项事务能够顺利运作的前提就是良好的工会财务管理工作。当前工会财务工作中仍旧存在很多急需解决的问题，只有充分掌握现状，才能为后续开展工会财务工作指引方向。

二、工会财务工作的重要性

工会财务工作的顺利开展，在一定程度上直接决定着工会的整体发展质量，同时工会财务工作也是工会最为主要的工作项目。工会开展业务活动与各项工作时，都需要有足够的经济条件支持，工会财务工作的最终目的就是实现对资金的最大化利用，充分体现工会财务工作价值。在新的经济发展形势与时代变化背景下，工会财务工作的创新与改革势在必得，工会经济活动的开展与后续的长远发展在一定程度上都与工作财务工作息息相关。为了从根本上保证工会各项职能的有效发挥，工会财务工作在企业中的重要性必须得到体现，同时工会财务工作的开展必须要符合当前的大发展趋势，尽可能的寻找更适合工会未来发展需求的财务工作管理措施。在目前的时代发展背景下，我国企事业单位无论是经营规模，还是经济活动都得到了飞速的提升，涉及到的经济业务更加复杂多样，因此必须要越来越重视财务工作，使工会获得更加长远的发展，在激烈的市场竞争中获得一席之地，稳步发展，展现优势。

三、工会财务工作现状

目前我国有很大一部分的企业单位内部设置的基层工会，财务工作状况并不理想，但是整体来说较之前有了很大进步，主要的进步与优势就体现在工会财务工作的独立性上。一般情况下，企事业单位的工作组织可以开展独立于企事业单位外的管理工作，不仅完善了工会各项管理章程，同时也使工会财务工作变的有迹可循、有章可依。工会可以独立的在银行开设自身的经费账户，并对资金账户进行自主性管理。同时，机关单位与相关的企事业单位，需要及时的按照相关法律规定上缴工会会费与经费。同时为了实现对工会经费的合理使用，可以在工会内部设立专门进行工会经费审查的管理小组，通过定期或不定期的经费流向审核，了解工会经费的真实使用情况，并将审查结果进行公示，从而体现出经费审查工作的公平性与合理性，提升经费审查的透明度，让广大员工群众都承担起监督的责任与义务。想要从根本上保证工会财务工作的有效落实，就必须始终坚持分级审批制度，符合各级管理人员的责任与权利进行明确划分，如果超过了既定的权限审批范围，也需要由工会的委员会全体委员共同商讨决议，最终达到审批目的。

四、当前工会财务工作中存在的问题

（一）市场经济环境影响经费收缴

市场经济对工会财务工作的影响是根本性的，在当前的形势下，有的行业经济发展水平较为落后，甚至已经处于有史以来的最低谷状态，受此影响的单位收入与利润都低于预算，导致工资的按时发放都受到制约，进而影响工会经费的及时收缴。

（二）工会财务预算管理过于形式化

工会财务预算管理的成果直接反映出工会财务预算工作的整体思路及使用情况，是对工会开展各项活动的宏观调控，有利于保证每一笔经费都能够得到合理使用，同时这也是工会发挥职能的关键前提。通过对目前工会财务预算管理的现状进行分析发现，许多基层工会并不重视预算工作，导致资金安排既不科学也不符合实际要求，导致工会预算与实际支出存在较大差异，形成工会经费超支或浪费。总的来说，工会财务预算管理过于形式化。

（三）工会财务管理工作落后

工会资产占比最大的就是固定资产，为了做好工会资产管理工作，我国总工会已经制定了相对完善的管理制度，但是不可否认的是，工会财务管理工作一直是薄弱环节，尤其是其中的固定资产管理工作。目前绝大多数的工会组织固定资产管理工作存在不规范的问题，甚至有的工会组织连最基本的固定资产账都没有设立，在入账时混淆低值易耗品与固定资产的概念，导致固定资产总值不真实。同时，未执行工会财务专人管理制度与清查盘点制度，工会财务管理工作落后。

（四）工会财务费用支出不合理

工会费用支出原始凭证是对经费收支的合法证明，但是很多基层工会没有认识到原始凭证的重要性，原始票据内容不清晰，填写不规范，手续不齐全等问题频发。同时相关费用支出材料附件证明不齐全，费用支出目的不明，有些缺乏合理性。

（五）缺少行之有效的经费监管制度

工会财务管理工作的重要组成部分还包括对经费的监管制度，有的工作人员为了获取更多的个人利益，在工会经费的使用上动手脚，在工会财务账目上存在有并不符合要求的项目支出，经费审查工作成为摆设，缺少行之有效的经费监管制度，无法对工作人员进行约束。

（六）工会财务工作人员专业能力较差

工会财务工作人员主要以兼职为主，有的工作人员专业能力较差，素质情况参差不齐，缺乏足够丰富的财务工作经验，甚至在工作时生搬硬套。同时，工会组织对财务工作人员展开相应的培训较少，有的部位继续教育成为一句空话。工会财务人员专业能力较差的主要原因还有工会组织的人员岗位设置不科学，也没有对工作职责进行明确，严重影响工会财务管理整体水平。

（七）工会财务内审机制不健全

工会财务工作开展的前提与必要的任务就是建立完善且健全的内审机制，起到对工会财务工作质量的监督管理作用。不仅如此，工会财务内审工作的顺利进行，就是保证工会财务工作有序推进的前提，也是其他财务工作与后续工作开展的基础。对目前众多工会组织的财务工作现状进行分析发现，绝大多数的工会组织在开展财务工作时都存在重视审批环节、轻视内审工作的问题。一般情况下，工会经费的审批只认可经由工会主席签字确认的信息，认为工会主席的签字就代表了这个环节的合规性。但是，对于真正有法律意义的财务凭证真实性却没有辨别的能力，也没有重视对财务凭证的审核工作，导致工会财务管理工作难以顺利进行。不仅如此，还缺少对工会原始财务记录与调整的内审工作环节，导致工会内审内控工作流于形式，工会财务信息的真实性大打折扣。

五、做好当前工会财务工作的有效策略

（一）强化工会思想认识力度

思想认识情况直接决定着工会财务工作开展的效果。因此，必须要强化工会财务工作相关人员的思想教育，传递积极向上的正面思想，提高财务管理人员的责任感，使其积极主动的完成工作。工会组织的人才培训极为重要，首先在招聘时就要选择专业对口的优秀人才，并在入职前完成人员岗位培训，保证招收的工作人员符合工会财务工作需求。其次要落实财务管理责任制度，把财务管理工作成效与相关人员的绩效挂钩，进而起到约束及激励的作用。除此之外，还应当建立一个完善的工会信息沟通平台，为各个部门开展工作提供有效的沟通渠道，保证上传下达的有效性，使工会财务管理工作的效率大幅度提升。

（二）完善工会财务管理制度

工会财务管理制度的完善对开展财务管理工作有着至关重要的作用。首先要对财务管理制度进行优化，确保制度符合当前工会发展趋势与需求。完善的工会财务管理制度包含多个方面，例如预算管理制度、费用支出审批制度以及财务监管制度等。相关制度的制定构成了开展财务管理工作的先决条件。其次，在实施相关制度时，持续的跟踪检查制度执行情况很有必要，有利于督促财务工作人员严格按照制度开展各项工作。

（三）加强工会财务预算管理工作

工会财务预算管理，包括财务信息的收集及审批等工作，财务预算管理工作的开展必须要根据工会的相关制度进行。同时，保证预算管理范围的全面性，在各个环节进行渗透，保证其有据可依。工会经费的应用主要是为了满足活动的需求，也就是为了保障工会会员的利益，因此要尽可能的提高资金利用率，帮助贫困会员脱贫、处理会员纠纷、解决会员困难。合理的财务预算管理工作能够保证资金的合理利用，减少不必要的费用支出，专人管理、专向使用，防止出现财务支出账目不清的现象。最后，应安排监管部门参与工会组织的管理，对工会的资金使用进行动态监控。

（四）重视工会经费的审查管理

工会经费的审查管理是保证财务管理工作顺利开展的重要条件，通过长期的实践研究发现，审查监督制度的落实能够切实提升工会财务管理工作水平。随着我国工会组织的逐渐发展壮大，工会组织涉及到的行业更加广泛，导致工会经费的审查管理难度增加，因此应当将工会经费的审查管理纳入工会财务日常管理工作中，进而规避违法违纪行为的出现。

（五）大力应用信息化技术

信息化时代下，信息技术在各行各业都得到了普及应用，对于工会财务管理工作来说也不例外。大力应用信息化技术能够从根本上提升工会财务管理工作的效率，同时确保管理结果的精准度。信息化技术的应用并不是单纯的对计算机设备进行应用，而是一项具有较强综合性的管理体系，集管理学、信息学、财务学于一体。信息化技术在工会财务管理工作中的应用不仅影响着会计核算体系，同时也有利于提升财务工作人员的数据处理效率。除此之外，信息化技术的应用还能够最大程度的提升财务管理信息的全面性，防止信息丢失，使数据信息核算结果更加准确。由此可见，信息化技术的应用能够使财务管理工作事半功倍。推广信息化技术在财务管理工作中的应用是工会财务管理工作的必然发展趋势，同时，借鉴国内外的相关经验，最大程度的发挥信息化技术优势，快速且准确的完成财务账目数据处理工作。

（六）支持基层员工参与进工会财务监管体系

我国工会财务管理的要求之一就是账目公开，主要目的是为了提升社会大众对工会财务管理工作的监管与信任，也就是说必须要建立一个公开的基层员工监督监管机制，从真正意义上获得民众的信任。信息化时代下，网络平台的应用使财务公开监管机制的落实变得更加容易，因此应当建立跨地区的工会财务监管系统，使工会财务管理工作随时受到大众的监管，让工会成为造福于广大人民群众的组织。

六、结束语

总而言之，我国工会财务管理工作目前处于发展与挑战并存的阶段，随着各行各业市场发展形势的变化，工会组织必须做好资金管理工作，减少不必要的财务支出，提升工会工作质量与效率，最终达到理想的工作目标，为工会开展后续财务管理工作指引方向。