浅析企业财务信息化建设

王莹 龙建路桥股份有限公司

经济新常态下，企业对成本管控、风险防范、预算管理、资源协调等各方面的要求进一步提升。通过推进财务信息化建设，以业财融合为契机，以大数据、互联网、云计算等技术为支撑，构建复合型的财务信息系统，在数据整合利用的基础上，满足现代企业的管理需求，实现可持续发展。近年来，国内企业在财务信息化建设方面的重视程度不断提升，加上各类新型财务软件的使用，为财务工作向信息化、智能化发展创设了良好条件。当然，我们也要客观认识财务信息系统在应用中存在的不足，并着重从统一数据标准、保障数据安全、整合数据资源等方面继续发力，让“智慧财务”早日实现。

一、现代企业财务信息化建设的需求分析

（一）以战略管理为导向

财务信息化建设应服务于企业的战略发展需求，并为顶层设计、战略方案的实施提供必要的支持。因此，在完善财务信息系统中，应当始终坚持战略导向，在战略管理的统筹下，整合企业内部资金、信息、人力等，在合力推进财务信息化建设的过程中，保证战略规划落地实施，让企业的经营目标得以顺利实现。

（二）以集约化管理为宗旨

传统的财务管理较为粗放，数据利用率不高，从而导致预算超支情况时有发生，不仅影响了企业的经营收益，而且也不利于财务风险的防控。基于此，在推进财务信息化建设的过程中，应当树立集约化理念，依托企业的经营现状和业务需求，结合财务工作流程，从数据采集、分类、统计、分析、利用等方面，让数据资源得到高效利用，在实现数据共享、整合的基础上，彰显企业财务信息化建设对企业经营与发展带来的实用价值。

（三）以决策支持为中心

早期的财务工作，受到技术等方面的限制，主要以报表整理、凭证审核、数据核算为主。而随着信息技术与财务工作的深度融合，特别是财务信息系统功能的丰富，使得财务工作的价值也在不断提升。在整合、分析业务数据、财务数据的基础上，编制财务分析报告，如实、全面地反映企业近段时间各方面、各部门的工作完成情况，让企业管理者能够参照财务分析报告作出科学决策，这也是新时期财务信息化建设应围绕的中心点。

（四）以风险防范为目标

经济新常态下，企业正面临着更多的挑战和潜在的风险，防控经营风险也成为这一时期财务工作的重要任务。以风险精准识别、超前防控为目标，推进财务信息化建设，消除业务、财务之间的信息鸿沟，在实现信息充分共享、数据整合利用的基础上，进一步完善风险预警机制，从而使企业避免财务损失，实现健康发展。

二、企业推进财务信息化建设的原则

财务信息化虽然对企业经营效益的提升、各类风险的防控有积极帮助，但是在开展这一工作时，也要做好顶层设计、遵循特定原则。概括来说：第一，分步实施、持续优化的原则。现代企业在构建财务信息系统时，除了提供硬件、软件方面的支持外，还要紧跟信息技术的创新发展，不断融合应用大数据、云计算等技术。鉴于这些技术的更新、迭代速度较快，因此要坚持“分步实施、持续优化”的原则。要制定财务信息化建设的宏观方案，实现企业内部资金、资源的合理配置，才能让财务信息化建设有序推进，并且通过建立常态化的投入机制，让财务信息系统得到持续性优化。第二，兼顾实用性和安全性的原则。实用性就是要迎合企业在新常态下业务开展和经营发展的需求，能够在投入大量资金、资源，建成财务信息系统后，给企业创造更多价值的回报；安全性则是要保障数据隐私、财务安全，防止因为数据泄露而给企业造成经济上、声誉上的损失。只有两者得到了协调，才能推进财务信息化的进一步发展。第三，较强的可扩展性。正常情况下，企业的经营范畴、业务规模会随着时间推移而不断扩大。因此，财务信息系统应当具备一定的可扩展性，从而紧跟企业发展步伐，根据企业的需要扩展一些新功能，从而始终发挥对企业经营发展的帮助作用，这也是新时期构建“智慧财务”要遵循的核心原则之一。

三、企业财务信息化建设中面临的问题

（一）数据冗余度高，数据标准不统一

现阶段，企业常用的信息系统有财务信息系统、ERP（企业资源规划）系统、CIM（计算机集成制造）系统、ODS（数据中心）系统、电子文档系统等。这些系统执行的协议不一致、编码规则不统一，产生的数据格式也是多种多样。除了比较常见的jpg、wmv、txt格式外，还有exe、tmp、jsp等格式。对于不同格式的数据，没有做详细的分类，而是混杂在一起，导致很多数据无法得到利用，冗余率较高。调查发现，在一些业务类型较多的企业，财务信息系统中数据冗余率通常可以达到60%甚至更高。这些源数据没有得到开发、利用，一方面是导致了财务信息系统运行负担加重，很容易出现主机无响应的问题，严重影响企业财务工作的进行；另一方面也造成了数据资源的浪费。因此，在财务信息化建设过程中，对数据类型、数据编码、命名规则等制定统一标准势在必行。

（二）数据融合度低，利用价值受限

在大数据时代，面对每天产生的海量化数据，财务人员需要从中挑选出有利用价值的数据，然后基于财务工作需要，对这些数据进行分类、整理、分析、利用。如果数据融合程度不高，导致数据过于分散，一来是直接影响了财务工作的效率，二来也会影响数据价值的体现。造成数据难融合的原因可归纳为两类：其一，不同部门之间由于业务上的差异性，导致相互之间联系不够密切，信息屏障仍然存在。例如，财务部门和人力资源管理部门之间存在信息壁垒，会影响工资核算的时效性和精确性；财务部门和采购部门之间存在信息壁垒，会影响采购经费的划拨，因为经费不到位，采购进度迟滞，影响企业正常生产。其二，数据融合意识不强，业务、财务一体化进程缓慢。经济新常态下，一些大型集团公司尝试优化治理结构，“业财融合”成为一种新选择。而许多中小企业的管理者没有业财融合意识，也会导致财务部门和其他业务部门之间数据融合度不高。

（三）数据安全性差，存在泄漏风险

现阶段，企业为提高财务办理效率和提高市场竞争力，基本上已经建立起了相对完善的财务信息系统。但是在实际工作中，还是存在“重使用，轻管理”的情况。其弊端集中表现为两个方面：其一是维护不到位、升级不及时的情况下，财务信息系统的功能单一化，发挥的作用也受到了限制。例如，金蝶财务软件是现阶段国内企业财会工作中常用的一款软件。较低的版本只提供了财务自动核算、凭证自动审核等功能；而随着版本的不断迭代、更新，该软件提供的功能也变得更加丰富。例如最新推出的财务云，实现了财务数据核算、会计报表分析、进销存管理、财务报告编制等多种功能的一体化。如果没有定期升级，财务信息化的实用价值将会大打折扣。其二是安全性差，信息泄露风险高。部分财务人员的风险意识不强，采取的数据安全保护手段单一，很容易出现数据丢失，造成商业机密泄露，给企业造成损失。

四、企业构建财务信息系统的可行性策略

（一）统一数据标准，实现数据充分共享

标准化的数据，是保证数据资源能够得到充分共享、深度开发的必要条件。企业在构建财务信息系统时，除了关注硬件、软件方面的投入与建设外，还要特别重视数据标准体系的建立。具体可分为三个步骤：第一，建立数据标准。要针对企业不同的部门，如财务、人力、生产、审计等，基于工作内容和行业标准，制定统一数据标准。这样无论是从哪个部门产生的数据，都能够保证格式上的一致性，从而为数据的传递、利用奠定了基础。第二，执行数据标准。结合企业现行的ERP系统，将数据标准分别应用到数据生产、数据传输、数据存储、数据使用等各个环节。每次推出新业务，或每次进行ERP系统升级后，相应的数据标准也要做出调整，以保证执行的数据标准紧跟企业ERP系统的运行需要，为数据整合利用和财务工作开展提供支持。第三，考核数据标准。完善数据标准的维护与考核机制，根据考核结果不断修正数据标准。

（二）加快业财融合，提高数据利用价值

财务信息化的优势之一，不仅仅提高了数据处理效率，而且还能够基于共享机制，实现数据资源的整合、利用，从而为企业预算监督、成本控制、风险防控和战略决策等各项工作提供了数据支撑。因此，在推进财务信息化建设过程中，必须要加快实现业务、财务的深度融合。在企业内部建立统一的数据交流平台，除了财务部门外，还要将采购、营销、生产、后勤、人力等各个业务部门全部纳入。这样就解决了以往企业内部平行部门之间存在信息壁垒的问题。在统一的平台上，实现各部门数据的传递，为数据采集、整合、利用创造了必要条件。以“业财一体化”为契机，财务人员使用用友、金蝶等专用办公软件，将数据利用起来。以预算管理为例，借助于财务信息化系统，实时采集数据信息、监管每一笔资金的流动，将预算管理的重点从事后控制向事前防范转移，从源头上杜绝预算超支问题。将分散的数据整合起来，将数据的潜在价值挖掘出来，这也是新时期财务信息化的要实现的主要目标。

（三）完善管理机制，推行数据安全分级

信息技术虽然为企业财务工作开展提供了诸多便利，但是也必须警惕数据泄露引发的风险。为此，要完善信息安全管理措施，确保数据安全。一种措施是推行数据安全分级机制，将企业日常运营中产生的海量数据，按照重要程度、隐私要求进行分类、分级，并针对不同安全级别的数据采取差异性的管理措施。例如，对于常规的业务数据，存放到企业自建服务器中即可；而对于涉及企业商业机密的，或者是财务相关的电子凭证、电子报表等，则需要使用安全等级更高的专用数据库。同时，还要引进数据保护技术，具体又可以分为种类型。其一是面向访问者的数据访问授权技术，所有访问系统、调用数据的用户，必须获得授权许可，否则禁止访问，防止数据泄露。其二是面向数据存储的安全保护技术，例如数字签名认证、解密加密技术等。只有保障了数据的安全与完整，才能让企业财务信息系统的应用功能得到正常发挥。

五、结语

推进财务信息化建设，是现代企业适应大数据时代发展趋势作出的必然选择，也是提高财务工作效率和企业经营效益的有效手段。从应用效果上来看，依托财务信息系统在数据实时获取、数据整合利用等方面的优势，将会帮助企业提高财务风险的防控能力、经营预算的管理水平。现阶段，企业财务信息系统已经得到推广使用，但是也存在数据标准不统一、融合度低、安全性差等一系列问题，限制了财务信息化的价值发挥。下一步，企业应着重从统一数据标准，加快业财融合，推行数据安全分级等方面综合采取措施，为财务信息化发展提供全方位支持。