浅谈企业管理中业财融合的必要性

冀俊娥 河北钢铁集团矿业有限公司机电检修分公司

一、引言

业财融合，就是将业务与财务在技能与方法上有机结合，进一步形成合力，助力提质增效。通过业财融合，使财务管理的事前预测和事中控制发挥作用。财务管理触角前移，对经济业务全过程进行服务和监督，有利于加强预算资金的监管，及时化解潜在财务风险，规范经济活动，提升企业市场竞争力、确保企业经营管理真实、透明、规范、可控。

为了实现业财融合，业务和财务任何一方都不能脱离对方存在。业财融合即保证了财务对业务的支持，又加强了财务对业务的动态管理。业财融合工作已越来越受到企业的重视和应用，通过构建业财融合的管理会计模式综合提高管理决策水平，已成为企业未来发展的方向。

二、业财融合的作用

（一）业财融合是提高企业财务管理水平的重要因素

通过业财融合，充分发挥财务管理的事前预测和事中控制作用，加强各个部门之间的沟通配合，提高企业对于每个项目进程的控制，全面控制好企业的项目开展进度，进而做好预算方案的编制，切实有效地提高财务管理水平。通过财务共享提高企业管理水平，可以使企业获得三大优势，一是企业运营成本降低，可以大幅度减少财务人员的工作量，节省人工成本；二是企业经营效率显著提高，通过财务共享服务可以有效地调动企业内部各方面的资源，提高整体效率；三是企业财务内部管控进一步加强，借助财务共享模式，可以规范、高效地完成多方面的对接任务，完成集团对各子分公司的标准化管理。

（二）业财融合有利于提高企业风险防范水平

通过实现业财融合，使得各部门的数据共享。一方面财务人员参与到各个业务活动当中，打破财务封闭的运作形式，提高各项部门信息的获取效率。财务人员不仅可以保证信息获取的及时性和准确性，而且可以更好地监督预算的执行效果，更有利于开展企业的内部控制活动。另一方面，业务部门可以及时获取财务信息，及时发现存在的问题，降低企业存在的内部风险。同时也发挥了业务部门对财务工作的监督，保证财务工作质量。

（三）业财融合有利于实现企业的最大价值

业务管理与财务管理终始是企业管理的核心方向，其最终目标是实现企业价值最大化。业财融合是企业管理会计有效运用的基础，即业务部门向财务部门提前传达项目信息，财务部门据此进行更为精确的预算编制，财务部门进一步向业务部门下达财务指标，优化当前企业的资源配置，提高对资源的利用效率。将价值管理有效地渗透到各个管理环节当中，所以企业要加强对各个管理环节的管理控制，做好开源节流工作，减少企业经营成本，提高企业的经济收益。业财融合背景下，可以加强各个部门之间的合作，发挥各自的作用，从而实现企业价值的最大化。

三、A 集团业财融合的具体操作

通过财务、业务流程再造，将重复性的业务通过软件集成管理，提升会计业务的处理效率，提高企业管理水平。以A 集团为例，其在业财融合中具体操作主要包括以下

（一）搭建内部平台

依托财务共享，搭建内部平台，通过业务与财务系统的衔接，使财务数据标准化、流程标准化、纵向打通、横向集成。

1.搭建财智云平台，实现费用集成

搭建财智云平台，费用报销业务由线下操作改进为线上操作。财智云平台对于不同的角色赋予了不同的功能模块。对于业务人员，只有费用报销模块，通过个人工作台，上传差旅费用报销、对公付款报销及无发票预付等申请；对于财务人员，除了具有业务人员的功能模块外，还赋予了战略管理、财务会计、资金管理、企业建模等功能。

财智云平台，将所有的费用报销数据及影像进行归集。由于报销单据在填写时，设定了标准化的格式，为自动凭证标准化的生成打下了基础。由于其设定了固定的审批流程，也避免的越级审批的出现。

2.搭建供应链平台，实现物料集成

供应链平台功能主要包括：采购计划管理、采购标书管理、采购合同管理、销售合同管理、待审核采购合同、待审核销售合同、采购结算管理、待审核结算单、结算明细管理、已签署结算单、销采结算单、销采结算审核规则、销售明细列表、待审核销采结算单、报表导出、采购价格综合统计、销售价格统计表、统采解付管理等。

通过供应链平台，将合同的签定由线下转入为线上，基于供应链平台的流程再造，主要针对物料合同的付款项目。通过合同付款流程再造，使得财务和业务对于合同的执行情况有统一的系统可查阅。合同在上传时，合同费用类型、合同金额（含税）、是否需要预付、质保金金额、合同类型（单价合同、总价合同、框架合同）、合同支付方式的预设，使得执行过程中有了正确的约束，避免了执行过程的错误，更加标准化。同时也减少了不断查阅统计曾经的付款情况及合同内容的内容。实现了高质量、高效率的工作。

3.搭建薪金平台，实现人工集成

通过薪金平台的搭建，使得工资等人工成本通过人力资源科上传，财务付款，数据全部归集于该平台，通过多维度接口，员工可查阅自己的工资详情，提高工作效率、提升工作透明度。

4.搭建内行系统，实现资金的归集

内行结算系统主要功能包括：结算管理：收入管理、转账管理、支出管理、资金划转、报表管理；资金占用管理；预算管理。通过内部结算系统，实现收支两条线。收入通过收入管理进行上缴，支出通过支出管理、进行资金申请及下拨。通过内部结算系统额度的流转，实现了集团内部子分公司交易的零资金占用。

5.汇集至金碟平台，实现财务核算数据的标准化。

通过上述人工费用、物料、报销费用的不同平台生成标准化凭证至金碟系统，使得集团和基层各单位的各相同模数据和流程无缝集成，通过集团制定统一的入账规则与会计科目，实现财务业务核算集团统一化，实现纵向打通。

通过上述不同的平台，将不同信息化功能模块之间的数据和流程无缝集成，即“打通财务和业务系统的数据”，实现供应链（料）、人力资源（工）、日常经营（费）与财务的集成，实现财务业力同步管理以及业务经营过程的透明化和标准化，实现了横向集成。

（二）完善管理制度，提高各部门的契合度

要开展业财融合，除了需要加强对财务平台的建设，还需要对财务监管体系进行完善。制度与业财融合相匹配的规章制度。

四、企业实现业财融合对财务人员的要求

在信息化时代，及时、准确、明了的数据信息既是企业高管快速地做出合理正确决策的前提条件，也是公司实现长久发展的关键所在。在公司的特定业务流程中，业务部门和财务部门通常是两个独立的职能部门。在处理数据的过程中，两个部门都是从有利于自身业务的角度出发，其呈现的数拓口径和重要指标常常出现不一致的情况，耽误决策的制定和执行。信息化时代改变了公司所面临的内外部环境，业财融合在为财务工作发展的必然趋势，为满足公司不断发展的需要，公司的财务人员、业务人员也必须做出相应的改变。

（一）加强对财务系统的开发、维护与提升

信息化水平决定着人力的解放水平，我国互联网技术发展迅速，通过财务系统软件的开发、维护与提升，使得把财务人员从大量的日常繁杂工作中解脱出来，减少了重复劳动，提高了工作效率，财务甚至非财务数据的集成、业务程序的规范和信息共享，提升了信息的及时性和准确度，促进了决策质量的提高。财务人员也可以有更多的时间用于业务融合的提升。

（二）转变财务人员思维方式，提升其职业技能，调整财务组织构架

通过业财融合，财务人员的思维需要从根本上改变，使其认识到财务职能不仅仅是搜集、记录数据，同时也要通过数据分析来找出有用的信息提供给决策者，实现财务人员从财务会计向管理会计转变。这种改变不仅涉及观念上的转变，也涉及职业技能上的改进。财务人员首先要积极学习有关业财融合的知识，不仅懂财务还要懂业务，积极拓展知识范围。公司要调整和优化企业组织结构，合理设置岗位并安排合适的人员到合适的岗位上去，优化企业组织架构，通过一系列的规章与制度，明确各岗位的职责权限。调整各部门之间的关系，进而有助于提高各部门之间的契合度，促进业财融合。

（三）提升业务人员的综合素质

在实际的工作中，多数单位的业务人员不懂财务，业务人员在将业务完成后，将数据交予财务人员，财务人员核算出收入、成本、利润等财务数据，即仅开展事后核算。而业财融合要求，财务人员不仅将进行事后核算，还会进行事前预测、事中控制、事后监督转变，业财融合形式上是公司经济类业务的全流程贯通、业务关联性强、涉及部门多。需要各部门参与人员具备过硬的业务能力、丰富的工作经验、积极的工作态度，并有足够的参与时间。这不仅要求财务人员懂业务，还需业务人员懂财务。企业要加强制定人才培养计划，从各部门、各层级中选取骨干精英，重组一支管理会计专业团队，使团附近成员对公司生产经营和财务管理活动有全面了解，做好人才储备。制定系统的培训计划，定期进行业务培训和管理培训、定期轮岗，培育既懂业务又懂财务的复合型人才，提升全员管理意思，提升企业管理水平。