企业财税信息化管理模式应用研究
2021-01-16于晓敏
□文/于晓敏
(贵州安企盈税务师事务所有限公司 贵州·贵阳)
[提要]中国经济飞速发展,互联网走进千家万户,网络通讯技术也推动人们进入互联网时代,大时代的背景为一大批新兴企业的诞生提供丰厚的土壤,在整个行业的发展和运营中,税收是一个基本的工作环节,我们必须紧跟信息时代,加强计算机技术的创新和应用,特别是随着增值税改革政策的有效实施和全面推进,信息管理变得越来越重要。本文针对企业财税信息的探索和研究,希望能为企业发展提供一定的帮助。
一、信息系统功能框架和企业财税信息化管理模式的优势
(一)信息系统功能框架。税收和税收管理信息系统专用于公司财务和税收管理模式,其运作是一种以计算机为主的系统,主要根据公司的实际情况与其日常工作运行。同时,它基于我国的税收和税收管理系统标准,根据相关法律法规规范执行税收工作,包括税收计算、会计和税务与记录和分析配合使用,使公司可以保持在线状态与国家税务局直接联系。该税收和税收管理信息系统还包括来自报税单等信息的内容说明,企业根据系统的内容如实填写,然后通过系统将其报告给财务和税务代理,这样就不需返回税务局申报。另外,该系统不仅可以记录信息,还可以分析相关数据,并将系统本身连接到税务局,根据颁布的法律法规以及相关准则数据及时更新,可以为公司提供更科学的税收计划。
(二)企业财税信息化管理模式的优势。可以帮助公司科学地避税并制定总体计划。企业财务与税务管理是非常复杂的工作内容,涉及不同类型的需求、各种类目要素。在实施过程中,一些工作人员对政策的认知可能与国家标准和要求存在某些差距,这意味着公司无法进行科学避税,从而增加企业的财税支出。因此,我们可以使用互联网及时获得最新税收政策的管理模型,帮助公司有效、科学地避税,节省不必要的开销。另外,财税信息管理模型可以帮助公司内部管理更加完善,借助互联网,我们可以获得消费者的需求偏好,以便及时做出反馈和调整,加强部门之间的协调并优化公司治理。
二、企业财税管理存在的问题
(一)财税管理存在操作失误和风险。由于我国经济发展的总体结构和框架正在经历变革和优化,因此我国现行税收政策以及一些法规是基于一定的时代背景和实际情况制定的,并根据未来区域综合考虑因素进行调整的。这种相对快速的变化导致许多公司误解了政策,对税收和财务管理做出了错误的决定,并增加了财务风险的产生。此外,许多地区在实施金融和税收改革方面仍然存在许多问题,存在不真实的问题或政策错误,因此许多公司关于税收改革的决定也采取了错误的措施,导致企业进行财务和税收管理的有效性不仅没有得到改善,而且出现了更加危险的情况。另外,目前我国公司财务和税收流程、方法等方面的改革在许多领域尚未完成,公司无法执行正常的税费支付,相关部门也无法正常完成任务,导致双方陷入困境,这种情况将导致公司税收和税收管理中的错误和风险。
(二)传统财税管理方式不符合时代要求。如上所述,基于当前的市场需求和网络信息技术的普及与应用,我国的税赋和税收制度及一般程序有了很大的创新和改变。随之而来的是过程内容的复杂性和信息量的急剧增加,这些变化确实让传统的税收和税收管理方法已不能满足当今的需求。此外,网络时代的发展大大简化了许多金融公司的业务流程,克服了繁琐的手动程序和排队的困扰,减少了用于财务管理和税收的电子联网程序和系统,并且许多过程仅需要通过金融终端在线就可以处理。与之形成鲜明对比的是,传统的财务和税收管理方法明显落后。对于公司而言,电子发票的应用是一个特别突出的方面,其以更安全、更便捷的方式进行管理和组织,以避免丢失和其他情况的产生,且存取非常方便。但目前,商业经济学和税收管理的模型还不够成熟,许多方面仍然较为落后,存在定义含糊不清或工作效率不高的问题。加之,当今市场发展程度不断提高,税收和税收管理的内容和形式也比以前更多、更复杂。传统的税收和税收管理模式难以适应当前公司的税收多种多样的状况。因此,许多公司在实际的税收征管工作中存在巨大的缺陷和不足,这些错误甚至会影响业务的未来发展。随着互联网的快速推进,可以更加便捷地了解有关财政和税收信息,从而减少经济税收风险,提高税收和财政管理效率。
(三)财税管理方式落后。尽管财务和财务管理方法的互联网化非常方便和快捷,但是从传统注重技术和开发的税收管理模型向基于信息化管理的税收系统的转移仍然需要一定的资源和时间,此过程需要的时间长短不一,具体取决于公司的具体情况。因此,很多企业为了确保业务的日常运行,继续采用传统的财务管理模式,自认为效率没有太大变化。另外,很多公司都不重视,当涉及到这种类型的计算机化建设时,对财务人员的培训和学习是不足的。许多金融家并不熟悉明智的电子税收和税收系统的运作。因此,即使根据政策和当下实际情况进行信息构建,仅仅只是在系统中放入少量或最近出现的数据,而先前的数据仍在。可能导致它不能按时到达,并且系统信息不正确,财税管理的有点不能更好发挥。
(四)缺乏现代化财税管理体制。缺乏现代税收和财政管理系统的根本原因使对基于利息的税收和征税认识不足,可持续性和投资金额都不足。管理层的意识将影响工作部门的后续行动,造成行业人员、财务部门的许多员工也将对互联网下的税收和管理机制没有足够的重视,不会在日常工作中很好地使用,也不会认真实施机制与公司管理层的要求和规则建立统一。同时,单位的税收和税收管理标准及监督机制,许多部门仍根据自己的想法和需求进行操作,导致其效率不同部门的运作结果也不同,不可能根据现有情况进行平均优化调整,最终效果不佳,影响整个企业的税收和税收管理效率。
三、企业财税信息化管理模式应用策略
(一)优化内部管理审计工作。企业建立基于信息的税收和税收管理系统时,必须整合国家财务税收政策及其企业的实际情况而定,以建立统一、适当的税收和财政管理机制。另外,在这一点上,该机制应能够以一种通用的方式覆盖公司的所有部门,以促进建立和完善统一标准和规范的税收和税收活动。设立审计部门,对公司的日常工作和业务进行即使的反馈和督察,及时跟踪和监控财务人员的工作和业务,以防止员工做违反规则的事情,维护日常工作的开展。同时,公司必须考虑云管理平台的构建,并将业务逐渐成为基于云端的业务,从而提高了文档批准的效率和日常生活的高效处理,并在生产和运营期间必须支付的所有费用。例如,建筑公司经常需要计算销售行业时要支付大量的增值税在结束后,建筑公司可以通过云平台完成税费的支付,该过程清晰透明,是可以长期存储的电子证书。这类工作方法可确保建筑公司的所有税收工作严格符合标准,并可保证相关人员不会出现人为错误。此外,通过信息技术,我们可以在许多方面收集建议,建立公司税收数据,实现无死角的全面分析和研究,并为公司提供帮助找出自己的职位和财务收入,为后续的经营策略提供一个战略体系,为财务管理提供优化的途径,并进一步减少财务人员的工作量,明确划分财务人员的工作职责。基于公司的现实现状,集体问题具体分析,不断优化和完善财务信息管理的关联机制,进行全面监控。构建科学的风险控制系统及时为信息和数据添加新的保护层,以了解整个经济商业信息系统的构建过程。
(二)建立与时代要求一致的税务信息化管理模式。建立基于信息的财务管理系统的核心是建立一套支持业务并根据业务进行的财务信息管理系统平台,根据每个部门的实际情况和每个部门的情况,设置不同的系统部分。建立财务部门与其他部门之间的联系,以便财务部门更加清晰地了解不同部门的税收状况,完善系统平台数据,使其更加准确的税务数据用于分析和计划业务的财务和税收计划。与此同时,有必要建立健全预防金融、税收、保险的制度,不断完善防范税收风险并促进业务发展的能力。
(三)加强财务人员业务培训,及时了解财务和税收政策。基于信息税收管理系统与员工的运营密不可分,必须及时培训和改进此财务人员的工作能力和素质,以更好地为公司服务。公司必须全面让员工掌握信息技术和税务方面的知识,培训和学习使他们能够更系统地精通财务软件运营,并同时告知他们我国最新的税收政策及相关事项制定法规,以更好地适应其工作的内容和方向。另外,有必要加强工作员工的工作素养,眼里阻止他们从事违反公司纪律或违反公司纪律的行为。与此同时,我国的税收政策和税务机关的有意指导可以鼓励和促进企业对税收和财务管理模型计算机化的建设,因此地方税务机关必须积极配合国家的税收和税收政策的落实,并通过积极和方法进行监督,公司应尽快建立知情的税收和税收管理模型,税务机关可向公司宣传互联网税收的优点以便企业了解财税管理制度。另外,税务机关必须根据当地企业的情况,制定一套统一的税收信息标准和规范,并要求所有公司严格按照标准遵守,规范公司财务和税收管理。
(四)建立高质量财税管理模式。企业需要建立高质量的财务,税收管理模式必须继续总结经验并进行创新以实现高质量。近年来,随着互联网产业的飞速发展,建筑业的财务人员也应紧紧跟随时代的步伐,不要保守残缺盲目的运用传统的经营理念,只有通过不断学习,建立现代化的管理体系系统,才可以实现智能科学的财务管理,有效减少工作量达到事半功倍的效果。使用相应的网络系统,可以在整个过程中监控财务资源的流向,从而有效避免人为错误状况。增值税改革后社会中增值税信息的变化,公司应建立一个自动化的内部系统来收集税收信息,以做好工作相应备份云信息,快速上传税务信息,帮助财务人员减轻了纳税申报单的压力。同时,由于计算机使用辅助系统时,税收工作都将更加合法和兼容,并且自动确定在哪里存在财务和税收风险,有效地监管风险并使公司标准化。
四、结论
总而言之,财务和税收信息的管理模型是非常重要的工作内容,同时对于公司业务的健康发展也非常重要,是企业更高速发展的必要条件之一,并且可以提高业务活动效率,拓展业务覆盖面。当谈到市场竞争力时,这一点至关重要,相关财务工作必须不断创新,改进工作方法,加强企业财务和税收管理模式的实施,特别是在当前信息技术飞速发展和市场需求旺盛的情况下,信息化建设可以提高公司财务和税收管理效率,同时抑制财政风险,使企业决策更加高效,公司的健康发展也将使全国的财税形势保持稳定健康,从而促进整个行业经济的平稳发展。