企业财务管理中财务共享的应用分析

孙文斌 济宁市财信金科小额贷款股份有限公司

一、企业财务共享概念

财务共享是指通过互联网、系统将分别在各地区的财务核算进行整合，各个单位的财务核算需要按照总部制定的核算制度开展。财务共享可实现总部对下属各单位经济业务进行实时监控，促使各个单位财务更加规范、科学，降低了各单位财务人员的工作量，并可提高资金在整个公司内部的使用效率，最终提高了企业财务管理效率与企业竞争力。它还可以使企业下属各单位在财务核算过程中、在会计科目使用中形成统一的标准，为合并报表、统一财务数据提供了系统支持。例如，一些规模中等偏上的企业通过使用财务共享系统，将内部控制、资金管理、会计核算、预算管理等功能在本部与下属各单位之间实施，本部财务部门可以及时地通过系统对下属单位下达指令或监控经济业务，财务共享已经在多数企业财务管理应用。

二、企业财务管理中财务共享应用的重要意义

随着市场经济的快速发展，企业除了在产品销售方面要下功夫外，还要通过创新管理方式，为经营战略目标的实现提供技术支持，从而达到降低企业经营成本，变相提高企业经济效益的目的。企业通过财务共享模式可以提高经营管理、财务管理工作的效率，将业务信息与财务信息进行有机的融合，财务部门在收集数据时可大大减少工作量，并保证决策信息及时、准确。目前，财务共享模式已经得到了多数企业管理层的认可，多数企业管理层开始在经费、制度建立、人才培养等方面为财务共享模式运行提供了环境，财务共享在财务管理工作的应用对企业发展产生了重要影响与积极作用。

1.实现了业务数据与财务数据的共享。财务共享服务模式是一种新研发出的组织管理模式，该模式能进行战略规划，通过信息技术软件，实现相关数据的优化，有效整合企业内部组织流程，特别是对财务相关资源实现共享服务。

此外，财务共享的模式将仓储、生产、销售、人力资源等各个部门的业务信息与财务核算相结合，各部门在执行财务制度、内部控制制度时也大大提高了工作效率。

2.它是提高企业财务管理水平的重要措施。目前，我国一些企业管理层认为财务管理就是单纯的会计核算，其他一些如内部控制、报表分析、绩效评价等工作只是应付上级检查的一种形式而已。正是由于管理层对财务管理工作的漠视，使得多数企业财务工作效率低下。而在财务共享模式下，财务人员可以在互联网及企业内部及时地、准确地收集各种财务核算、决策信息。工作量被大大减少的财务人员，可以抽出更多的时间参与到经营管理决策中，并可以主动学习相关专业知识。此外，财务共享的最重要一个优势就是能够将总部财务核算制度在下属单位之间得到贯彻执行，例如，在预算编制、会计科目使用、会计报表编制基础等方面能够实现统一标准。

3.逐步降低企业经营管理成本。在实施了财务共享模式后，企业财务人员无须亲自到各个业务部门或下属单位获得相关财务数据，只需要在系统中直接点击想获得信息的部门即可，这样将使企业节约一定的人工成本，通过人力资源重新整合、调整，最终降低企业运营的成本。企业未来发展中要注重财务管理中心的服务模式，应用该模式实现有效资源的优化配置，最终帮助企业降低相关运营成本，提升相关数据的准确性，才能使企业效率大大提升，通过规模化的管理，实现相关经济的快速增长。

三、强化企业财务管理中财务共享应用的措施

1.在实施财务共享前应做好调查与前期准备工作。财务共享模式不能是千篇一律地照搬，它需要企业在建立财务共享机制前，对内部与外部运行环境进行认真的考察，特别是对组织机构、岗位设置、业务流程等内容有所掌握。通过岗位流程与业务特点进行分析后，将信息化系统与内部控制流程、岗位分工、财务核算、业务资料进行整合，帮助企业财务共享机制制定目标提供素材，确保制定的财务共享模式可行、高效。企业在设计财务共享流程前，应对参考的目标企业运营成本情况给予关注，并考虑自身成本与效益情况，揭示自身企业与参考企业之间存在的差异，使制定的财务共享模式与制度更加切合实际。此外，企业管理层应对全体职工进行宣传，使其能够了解财务共享对于财务管理、经营管理的作用。前期工作完毕后，要注重服务流程设计阶段，注重该阶段财务管理服务的区域范围，及时对相关业务流程进行有效创新和完善，才能使流程设计内容更加具有质量保证。财务共享服务的重点是日常重要性较高的财务核算业务，企业通过财务共享模式可以减轻财务工作人员的业务量，通过收集各业务部门数据帮助财务人员分析数据、形成会计信息与决策信息。在实施了财务共享模式以后，企业应定期组织财务人员对国内外先进财务管理经验进行调查、学习，及时地修订自身制定的财务共享模式相关流程，使企业财务共享模式可以适应大数据信息化时代的要求，为企业提高经营管理效率贡献力量。

2.为财务共享运行提供必要的环境。财务共享模式下，使传统财务管理的会计基础核算方式发生变化，使财务人员可以从繁重的财务基础工作中解放出来，提高了企业财务管理效率。财务共享模式除了是对经济业务的核算，它主要还关注内部控制流程、财务数据之间核对等工作，它通过大数据、互联网等信息化技术，使财务部门制定的各项决策更加科学、可行，并为企业管理层提高财务风险防范能力提供了支持。因此，企业在实施财务共享前应从各个方面为其运行提供准备，综合考虑地理、人力、资金成本等因素对财务共享运行的影响。同时，企业管理层应高度重视财务共享在财务管理工作中的应用，督促各个部门向财务部门提供准确、及时的信息，保证制定的财务共享模式可以有效地实施并发挥作用，只有这样才能使数据得到很好的运用。构建财务共享服务中心，企业相关工作的重点，以及环境也会发生变化，地点不同税负情况也会有所不同，因此需要企业高度重视，综合平衡各种因素，最终合理选择相关共享服务内容，才能使财务共享服务落到实处。制定科学、高效的财务共享模式与制度需要具有一定业务能力的财务人员实施，企业管理层应重视对财务人员及业务人员进行相关内容的培训，除了在专业层面进行培训外，还应该对财务人员的职业道德进行培训。财务人员自身也要强化学习，从日常的工作中不断强化对理论学习与实践学习，注重对其他业务部门工作人员进行沟通，及时地对财务共享流程进行完善与修订，使企业内部树立起正确的服务意识、共享意识。共享服务还要注重引入相关财务软件，注重软件系统的运用和支持，建立ERP支持系统，构建此系统的目的是为企业总部提供一个信息平台，通过该平台实现财务信息的有效掌握，最终保障财务共享服务有效落实。

四、结语

综上所述，财务共享模式可以使企业总部强化对各下属单位的监控，保证指令被及时地落实，提高财务管理效率，降低企业运营的成本，保证企业可以在竞争激烈的市场中占有一席之地。企业管理层应对自身与外部经营环境进行有效的分析，注重财务共享服务模式的建立，从有效的管理过程看，财务共享模式有利于企业财务管理，并促进企业提升整体竞争实力，运用该模式能实现企业经济效益的增长，最终促进企业快速成长，以期能在经济全球化的浪潮中勇立潮头、掌握主动。